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Flowtly para operadores inmobiliarios B2B

Normaliza datos de utilities, contratos con proveedores y forecasts de caja para cada edificio que gestionas.

Probar Flowtly

Para operadores inmobiliarios

Gestionar edificios ya es suficientemente exigente

No necesitas diez herramientas, cinco carpetas y buscar archivos cada día. Flowtly reúne todo lo que necesitas para operaciones financieras y documentación en un solo sistema claro. Lecturas de contadores, facturas, contratos, refacturas y previsiones están en su sitio y funcionan juntas sin caos.

  • Normaliza feeds de los sistemas del edificio, tarifas y facturas de proveedores sin volver a teclear datos
  • Controla contratos, SLA e inspecciones con responsables claros y alertas de vencimiento
  • Publica estados auditables para inquilinos y propietarios en un clic
  • More financial responsibility landing on property teams

¿Necesitas conectar medidores antiguos o herramientas de compras? Reserva una auditoría de 30 minutos y planificaremos las automatizaciones o partners que necesitas.

-18h

Horas ahorradas conciliando lecturas y facturas cada mes

100%

Estados de cuenta enviados con soportes detallados

15 min

Minutos para actualizar forecasts de CAM y cashflow

Playbooks de Flowtly para tu industria

Elige un desafío operativo y descubre cómo los equipos lo resuelven con Flowtly.

Problema

¿El forecast de caja se congela hasta cerrar el CAM?

Finanzas espera semanas mientras operaciones pega presupuestos, facturas y recoveries, dejando a la dirección sin visibilidad del cash burn ni de las exposiciones próximas.

Solución

Flowtly une presupuestos, ejecutado, recuperaciones y compromisos abiertos. Los forecasts de CAM y caja se actualizan solos por activo, región o cliente para que tesorería reaccione a diario y no solo al cierre.

Flowtly

Cockpit de efectivo

Forecast CAM en vivo

Actualizado en continuo
Oct
Nov
Dic
Ene
Pasivos de vendors abiertos

128 000 rastreados

Recovery planificado

412 000 en 30 días

Problema

¿Lecturas y facturas llegan en cada formato posible?

Los proveedores envían PDF, los equipos del edificio suben hojas y alguien reescribe todo en trackers, así que las refacturas se retrasan semanas y los consumos atípicos pasan desapercibidos.

Solución

Flowtly ingiere feeds CSV/API o cargas del portal, normaliza unidades, adjunta los documentos del proveedor y enlaza cada lote con el contrato correcto. Las excepciones se alinean en una sola cola para aprobarlas y sacar la refactura al día siguiente.

Un cockpit en lugar de muchas hojas · Coincidencia automática de facturas y lecturas · Anomalías en cola para revisión
Flowtly

Cockpit danych

Lecturas · Facturas · Excepciones

Sincronizado

Lecturas hoy

128

6 ubicaciones

Facturas de vendors

34

29 adjuntas

Excepciones

3

Pendientes de revisión

Flujo de datos

Lecturas y costes

CSV · API · Upload
Activo Lectura Coste Estado
Tower A · Energía 126 200 kWh 48 900 zł OK
Campus West · Agua 18 400 m³ 12 300 zł OK
Logistics Hub · Calor 58 900 kWh 21 700 zł Revisar

Excepciones

Por revisar

3

Logistics Hub · Calor

Sin lectura desde 05.02

Sin datos

Tower A · Energía

Gran pico vs mes anterior

+32%

Campus West · Agua

Doble subida factura #5530

Duplicado

Problema

Assets (e.g., parking spots) are assigned multiple times by mistake

Lack of control means the same spots get promised to different tenants.

Solución

Flowtly blocks an asset if it is already used. You see who it is assigned to, for how long, in which project, and whether it is free, paid, or discounted.

Result: zero conflicts like "this spot was promised to two tenants."

El recurso se bloquea al asignar · Ves quién, cuándo y en qué condiciones
Flowtly

Recursos

Cero reservas dobles

Bloqueo
Recurso Asignado Periodo Estado
Plaza de parking P12 Nova Offices 01.04 – 30.04 Ocupado
Almacén B1 LogiPark Todo el año Ocupado
Zona de eventos Disponible Libre

Problema

Spreadsheets are interlinked in dozens of ways — easy to break

One change can wreck formulas elsewhere, so nobody wants to touch the sheets.

Solución

Flowtly takes over business logic from spreadsheets: allocation keys, percentage splits, CAM formulas, cost-to-building links. Set once—it runs automatically.

Result: no fear of touching formulas because you do not need to.

Claves, fórmulas y asignaciones sacadas de las hojas — se ejecutan automáticamente, sin retoques manuales
Flowtly

Lógica fuera de hojas

Sin riesgo de romper nada

Importada
Elemento Detalles Estado
Fórmula CAM Metros + ajuste HVAC Importada
Claves de reparto Oficinas, servidores, comunes Activa
Asignaciones porcentuales Tower A · 42% · Campus West · 38% Activa
Flowtly for B2B real estate

B2B Real Estate Playbook

Command your portfolio from one console

Flowtly keeps utilities, vendor docs, and tenant billing in one workflow so finance, asset managers, and ops see the same numbers in real time.

  • Portfolio dashboard with live leases, meters, and CAPEX readiness.
  • Lease, service, and finance processes chained into one automation spine.
  • Board-ready rollups for owners and funds without chasing files.

FAQ

FAQ de real estate B2B

Respuestas sobre utilities, servicios compartidos y visibilidad del cash en Flowtly.

¿Cómo capturáis lecturas y facturas de utilities?

Depende de los sistemas que tengáis en cada activo. Flowtly ingiere feeds CSV/API o cargas desde el portal, pero si los sistemas de automatización del edificio usan formatos propietarios quizá necesites una automatización ligera (o un partner) que estandarice los datos antes de importarlos.

¿Los inquilinos ven los servicios y consumos compartidos?

Sí. Flowtly genera estados con líneas, fórmulas y facturas adjuntas; los inquilinos acceden al portal o reciben exports que justifican cada importe automáticamente.

¿Puede Flowtly repartir costes por inquilino o centro de coste?

Configura fórmulas por superficie, consumo o overrides manuales. Flowtly refactura con trazabilidad completa para que finanzas pueda explicar cada cargo.

¿Cómo seguís SLA de mantenimiento y contratistas?

Flowtly cubre la capa financiera y contractual. Para despachar técnicos o medir SLA es mejor apoyarse en un CMMS como Qmaint y sincronizar con Flowtly las órdenes aprobadas y sus facturas.

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