Flowtly voor B2B vastgoed

Flowtly is waar u nutsvoorzieningen, contracten en afrekeningen beheert. Geen spreadsheets, chaos of stapels extra documenten.

Probeer Flowtly

Voor vastgoedbeheerders

Gebouwen beheren is al veeleisend genoeg op zich

U heeft geen tien tools, vijf mappen en dagelijkse bestandsjachten nodig. Flowtly brengt alles samen wat u nodig heeft om financiële operaties uit te voeren en ze te koppelen met documentatie in één helder systeem. Meterstanden, facturen, contracten, herfacturen en prognoses leven allemaal waar ze thuishoren en werken samen zonder chaos.

  • Overal spreadsheets en tientallen verschillende programma's
  • Veel uitzonderingen in afrekeningen
  • Geen enkel tool om een heel gebouw te beheren
  • Meer financiële verantwoordelijkheid bij vastgoedteams

Werkt u met verouderde meters of inkooptools? Plan een audit van 30 minuten en we schetsen de automatiseringen of partners die passen.

-18h

–18 uur per maand besteed aan het reconciliëren van gegevens

100%

100% van de documenten gekoppeld aan transacties

15 min

15 minuten om een prognose voor te bereiden

Flowtly-playbooks voor uw sector

Kies een operationele uitdaging en zie hoe teams deze oplossen met Flowtly.

Probleem

Geen governance — fouten komen pas aan het einde van de maand aan het licht

Fouten in meterstanden, ontbrekende gegevens of duplicaten verschijnen wanneer de factuur klaar is — te laat voor rustige correcties.

Oplossing

Flowtly voegt invoervalidaties toe (bijv. een meterstand kan niet lager zijn dan de vorige), wijzigingsgeschiedenis, meldingen voor onvolledige of ongewone gegevens en een goedkeuringswerkstroom voor uitzonderingen.

Resultaat: u hoort niet over fouten nadat de factuur al naar de afrekening is gegaan.

Flowtly

Cashcockpit

Live CAM-prognose

Auto-vernieuwen
Okt
Nov
Dec
Jan
Openstaande leveranciersverplichtingen

128.000 bijgehouden

Geplande herstelbetalingen

412.000 in 30 dagen

Probleem

Kosten moeten worden gesplitst volgens meerdere methoden — oppervlakte, meters, aangepaste formules

Verschillende verdeelmethoden betekenen dat elke factuur handmatig wordt gesplitst en u moet onthouden welke "per meter" ging tegenover "min kantoren + HVAC."

Oplossing

In Flowtly bouwt u verdelingsformules eenmalig. Vervolgens mapt het systeem ze naar gebouwen, voegt meter- en leveranciersgegevens samen en berekent CAM en herstelbetalingen zonder handmatig rekenwerk.

Resultaat: kosten verdelen zichzelf; u stopt met het bewaken van uitzonderingen in spreadsheets.

Flowtly

Verdelingen

Formules eenmalig instellen

Automatisch

Regels

Oppervlakte · Meters · Formules

3 actief

Kantoren · M2

Oppervlakte × tarief · Tower A, Campus West

Actief

Serverruimten · Energie

Meter kWh · Logistics Hub

Actief

Gedeelde diensten

Formule "berekend" · Alle

Actief

Huidige splitsingen

Facturen × methode × aandeel

Geen handmatige herberekeningen
Factuur Methode Huurder Aandeel Status
#INV-5530 · Water Oppervlakte Tower A 42% Gereed
#INV-2045 · Energie Meter kWh Logistics Hub 61% Gereed
#INV-8841 · HVAC-service Formule Campus West Verdeling Berekenen

Probleem

Jaarlijkse nutsvoorzieningen (bijv. water) hebben slechts één meterstand — moeilijk af te rekenen

Zonder regelmatige meterstanden moet u terugspoelen in Excel om 12 maanden te reconstrueren.

Oplossing

U kunt nutsvoorzieningen afrekenen op jaarlijkse, kwartaal- of maandelijkse cycli. Flowtly berekent verbruik op basis van de laatste meterstand, ondersteunt schattingen, correcties en latere gegevensupdates.

Resultaat: geen spreadsheet-acrobatiek om "12 maanden terug te gaan."

Jaarlijks, kwartaal, maandelijks — schattingen en correcties zonder spreadsheets terug te spoelen
Flowtly

Jaarlijkse nutsvoorzieningen

Schattingen en correcties

Ondersteunt cycli
Medium Cyclus Laatste meterstand Status
Water · Campus West Jaarlijks 01.02.2024 Schatting
Energie · Logistics Hub Maandelijks 05.03.2024 OK
Verwarming · Tower A Kwartaal 12.01.2024 Schatting

Probleem

Kennis zit in één of twee personen's hoofd

Processen stoppen wanneer "de spreadsheet-persoon" op verlof is of het druk heeft.

Oplossing

Alle regels, beleid en formules leven in het systeem; auditsporen tonen wie wat heeft veranderd; automatiseringen lopen door zonder de "ene persoon die het altijd afhandelt."

Resultaat: het bedrijf draait zelfs wanneer iemand vrij neemt.

Regels en auditsporen leven in het systeem — ze werken ongeacht "die ene persoon"
Flowtly

Kennis & audit

Niets verloren in inboxen

Wijzigingsspoor
Element Eigenaar Laatste wijziging Status
Verdelingsregels Anna · Financiën Vandaag, 09:30 Actueel
Kostenwoordenboeken Kamil · Operaties Gisteren, 16:10 Actueel
Uitzonderingswerkstroom Marta · Compliance 04.03, 11:45 Auditspoor
Flowtly voor B2B vastgoed

B2B Vastgoed Playbook

Beheers uw portefeuille vanuit één console

Flowtly houdt nutsvoorzieningen, leveranciersdocumenten en huurdersfacturering in één werkstroom zodat financiën, assetmanagers en operaties in realtime dezelfde cijfers zien.

  • Portefeuilledashboard met live leases, meters en CAPEX-gereedheid.
  • Lease-, service- en financiële processen gekoppeld in één automatiseringsruggengraat.
  • Board-klare samenvattingen voor eigenaren en fondsen zonder bestanden te achtervolgen.

FAQ

B2B vastgoedvragen beantwoord

Snelle antwoorden over nutsvoorzieningen, gedeelde diensten en realtime cashzichtbaarheid met Flowtly.

Krijgen huurders inzicht in nutsvoorzieningen en gemeenschappelijke diensten?

Ja. Flowtly geeft overzichten uit die al regelitems, toewijzingsformules en onderliggende facturen bevatten, zodat huurders kunnen inloggen of exports kunnen ontvangen die automatisch elke euro verklaren.

Kan Flowtly kosten verdelen per huurder of kostenplaats?

Stel toewijzingsformules in op basis van oppervlak, verbruik of handmatige overrides. Flowtly maakt herinvoices met audittrails zodat financiën elke kosten kunnen verklaren.

Hoe legt u meterstanden en leveranciersfacturen vast?

Dat hangt af van de systemen die al op locatie zijn geïnstalleerd. Flowtly verwerkt CSV/API-feeds of portaluploads, maar voor propriëtaire gebouwautomatiseringsformaten is mogelijk een lichtgewicht automatiseringslaag (of integratiepartner) voor Flowtly nodig voor het schoonste proces.

Hoe volgen vastgoedbeheerders onderhouds-SLA's en aannemersprestaties bij?

Flowtly richt zich op de financiële en contractuele laag. Voor veldafzending of SLA-timers kunt u het het beste koppelen aan een CMMS zoals Qmaint en vervolgens goedgekeurde werkorders en facturen terugsynct naar Flowtly.

Whatsapp