Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱

Flowtly dla nieruchomości B2B

To miejsce, w którym ogarniesz media, umowy i rozliczenia. Bez arkuszy, chaosu i sterty dodatkowych dokumentów.

Wypróbuj Flowtly

Dla operatorów nieruchomości

Zarządzanie budynkami jest samo w sobie wymagające

Nie potrzebujesz już do tego dziesięciu różnych narzędzi, pięciu folderów i codziennych poszukiwań dokumentów. Flowtly łączy w sobie wszystko, czego potrzebujesz aby wykonać operacje finansowe i połączyć je z dokumentacją. A to wszystko jest możliwe w jednym, przejrzystym systemie. Odczyty liczników, faktury, umowy, refaktury i prognozy. Wszystko znajduje się na swoim miejscu i razem działa, nie powodując chaosu.

  • Rozproszone wszędzie arkusze i dziesiątki różnych programów
  • Różne wyjątki w rozliczeniach
  • Brak jednego narzędzia, z którego można zarządzać całym budynkiem
  • Coraz większa odpowiedzialność finansowa spadająca na zarządców

Podpiąć stare liczniki lub narzędzia zakupowe? Umów 30‑minutowy audyt – dobierzemy automatyzacje albo partnera integracyjnego, który to ogarnie.

Kiedy Flowtly sprawdza się najlepiej

Dla kogo stworzyliśmy Flowtly dla nieruchomości B2B?

Flowtly najlepiej sprawdza się tam, gdzie:

  • budynki mają dużo mediów i różnych vendorów,
  • zespoły pracują na różnych arkuszach, które trudno utrzymać w porządku
  • najemcy oczekują jasnych i szczegółowych rozliczeń,
  • właściciele chcą widzieć aktualny cashflow,
  • operacje i finanse działają trochę „obok siebie”,
  • dokumenty giną w mailach, a operacje są prowadzone „z pamięci”,
  • organizacja rośnie i zaczyna brakować jednej osoby, która „to wszystko ogarnia”.

Jeśli codziennie łapiesz się na myśli „to da się ogarniać lepiej”, to Flowtly jest właśnie tą odpowiedzią.

Flowtly jest dla operatorów:

  • biurowców,
  • parków logistycznych,
  • obiektów z mieszanym typem najemców
  • coworków i flex office,
  • kampusów i dużych portfeli rozproszonych regionalnie.
Wypróbuj za darmo Jak to działa

Co dokładnie robi Flowtly?

Flowtly dla nieruchomości B2B — krok po kroku

W zestawie #1

Rozliczenia mediów wchodzą automatycznie

Flowtly zbiera odczyty i faktury z CSV, PDF, API i arkuszy, ujednolica jednostki, przypina dokumenty do właściwych umów i najemców oraz oznacza anomalie do sprawdzenia.

rozliczenia automatyzacja priorytet
W zestawie #2

Umowy i regulacje zawsze pod ręką

System pilnuje terminów umów, SLA, polis, protokołów, rabatów i odnowień z powiadomieniami, więc nic nie ginie w mailach i płatności się nie opóźniają.

compliance documents workflow
W zestawie #3

Przejrzyste rozliczenia dla najemców

Zestawienia pokazują formuły alokacji, odczyty liczników, podpięte faktury, dowody kosztów i marże usług wspólnych — linijka po linijce.

tenant-portal transparency priorytet
W zestawie #4

Cashflow i CAM na bieżąco

Budżety, zobowiązania vendorów i wpływy od najemców łączą się automatycznie, więc widzisz realny cash burn, prognozy i ryzyka bez czekania na ręczne scalenie danych.

finance forecasting cam priorytet
W zestawie #5

Kokpit mediów w jednym widoku

Jedno miejsce na odczyty, faktury vendorów, budżety CAM, odstępstwa od normy i status rozliczeń, żeby szybciej zauważać odchylenia i domykać refaktury.

dashboard operations
-18h

–18 godzin miesięcznie na ustalaniu danych,

100%

100% dokumentów jest połączonych z transakcjami

15 min

15 minut jest potrzebne na przygotowanie prognozy.

Flowtly rozwiązuje problemy w Twojej branży

Wybierz wyzwanie operacyjne i zobacz, jak zespoły radzą sobie z nim w Flowtly.

Problem

Za dużo różnych arkuszy, za dużo błędów, zero spójności

Koszty, media, odczyty i projekty żyją w osobnych plikach; wersje rozjeżdżają się, a błędy trafiają do refaktur i raportów.

Rozwiązanie

Flowtly zbiera wszystkie dane operacyjne i finansowe w jednym miejscu.

Konkretnie:
- jeden widok na koszty, media, odczyty, zasoby i projekty,
- automatyczna kontrola błędów (np. brak odczytu, dziwne wartości, zduplikowane pozycje),
- brak ręcznego łączenia arkuszy — dane są już na swoim miejscu.

Efekt: mniej pomyłek, mniej pytań, mniej gonienia zespołu o „ostatnią wersję pliku”.

Jeden kokpit zamiast wielu arkuszy · Automatyczne dopasowanie faktur i odczytów · Anomalie w kolejce do akceptacji
Flowtly

Cockpit danych

Odczyty · Faktury · Wyjątki

Zsynchronizowane

Odczyty dziś

128

6 lokalizacji

Faktury vendorów

34

29 przypiętych

Wyjątki

3

Oczekują weryfikacji

Strumień danych

Odczyty i koszty

CSV · API · Upload
Aktywum Odczyt Koszt Status
Tower A · Energia 126 200 kWh 48 900 zł OK
Campus West · Woda 18 400 m³ 12 300 zł OK
Logistics Hub · Ciepło 58 900 kWh 21 700 zł Sprawdź

Wyjątki

Do sprawdzenia

3

Logistics Hub · Ciepło

Brak odczytu z 05.02

Brak danych

Tower A · Energia

Duży skok vs poprzedni miesiąc

+32%

Campus West · Woda

Podwójny upload faktury #5530

Duplikat

Problem

Roczne media (np. woda) mają tylko jeden odczyt – trudne rozliczenia

Brak regularnych odczytów wymusza ręczne cofanie się w czasie i kombinowanie w Excelu.

Rozwiązanie

Możesz rozliczać media w cyklach rocznych, kwartalnych lub miesięcznych. Flowtly przelicza zużycie na podstawie ostatniego znanego odczytu, wspiera estymacje, korekty i późniejsze uzupełnianie danych.

Efekt: nie trzeba kombinować w Excelu, żeby „cofnąć się” o 12 miesięcy.

Roczne, kwartalne, miesięczne – estymacje i korekty bez cofania się w arkuszach
Flowtly

Media roczne

Estymacje i korekty

Wspiera cykle
Medium Cykl Ostatni odczyt Status
Woda · Campus West Roczny 01.02.2024 Estymacja
Energia · Logistics Hub Miesięczny 05.03.2024 OK
Ogrzewanie · Tower A Kwartalny 12.01.2024 Estymacja

Problem

Koszty trzeba rozdzielać różnymi metodami - metraż, liczniki, formuły „wg wyliczenia”

Różne metody alokacji sprawiają, że każdą fakturę trzeba dzielić ręcznie – a potem pamiętać, co poszło „po metrach”, a co „po odliczeniu biur + klimatyzacji”.

Rozwiązanie

W Flowtly budujesz formuły alokacji tylko raz. Potem system dopasowuje je do odpowiednich budynków, łączy dane z liczników i vendorów oraz liczy CAM i recovery bez ręcznych przeliczeń.

Efekt: koszty dzielą się same, a Ty nie pilnujesz już wyjątków w arkuszach.

Flowtly

Alokacje

Formuły ustawiasz raz

Automatyczne

Reguły

Metraż · Liczniki · Formuły

3 aktywne

Biura · M2

Metraż × stawka · Tower A, Campus West

Aktywna

Serwerownie · Energia

Licznik kWh · Logistics Hub

Aktywna

Usługi wspólne

Formuła „wg wyliczenia” · Wszystkie

Aktywna

Bieżące podziały

Faktury × metoda × udział

Bez ręcznych przeliczeń
Faktura Metoda Najemca Udział Status
#INV-5530 · Woda Metraż Tower A 42% Gotowe
#INV-2045 · Energia Licznik kWh Logistics Hub 61% Gotowe
#INV-8841 · Serwis HVAC Formuła Campus West Rozkład Liczenie

Problem

Zaliczki najemców trzeba później rozliczyć z rzeczywistymi kosztami

Zaliczki żyją osobno, koszty osobno, a różnice wychodzą dopiero przy rocznych rozliczeniach, które zamieniają się w wymianę maili.

Rozwiązanie

Flowtly trzyma wszystkie zaliczki i rzeczywiste koszty w jednym miejscu, na bieżąco wylicza różnice i pokazuje saldo dla najemcy. Generuje rozliczenie z pełną ścieżką: odczyty → alokacje → faktury → różnice.

Efekt: rozliczenie roczne nie zamienia się w wojnę o liczby — każdy koszt ma źródło i dowód.

Zaliczki i koszty w jednym miejscu · Salda liczone na bieżąco · Pełna ścieżka: odczyty → alokacje → faktury → różnice
Flowtly

Zaliczki vs koszty

Saldo dla najemcy

Live saldo
Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo
Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł
LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł
Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Odczyty

126 200 kWh · 18 400 m³

Alokacje

Metraż · Liczniki · Formuły

Faktury

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Różnice

Saldo per najemca

Blog Flowtly

Najnowsze artykuły i wpisy na blogu Flowtly

Przeczytaj najnowsze wpisy na blogu Flowtly o zarządzaniu biznesem, HR, projektach i finansach

Blog Flowtly

Analiza Danych Nieruchomosci

Analiza Danych: Klucz do Zrozumienia Dynamiki Rynku Nieruchomości Rynek nieruchomości bywa nieprzewidywalny. Decyzje inwestycyjne, deweloperskie czy zakupowe często pode…

analiza-danych rynek-nieruchomosci dane-rynkowe trendy-rynkowe inwestycje-nieruchomosci dynamika-rynku nieruchomosci-b2b
Flowtly dla nieruchomości B2B

Flowtly dla nieruchomości B2B

To jedno właściwe narzędzie

W jednym systemie masz: pipeline inwestycji, status najmu, serwis i utrzymanie, refaktury i recovery, finanse i cashflow, dokumenty i compliance.

Bez arkuszy. Bez chaosu. Bez wiecznego „przyślij mi tę wersję jeszcze raz”. Flowtly jest po to, żebyś miał pełną widoczność na wszystkie transakcje, dokumenty i dane dotyczące Twojego budynku.

  • Pipeline inwestycji i status najmu w jednym widoku.
  • Serwis, utrzymanie, refaktury i recovery spięte w jednym workflow.
  • Finanse, cashflow, dokumenty i compliance na tych samych danych.

FAQ

FAQ dla nieruchomości B2B

Odpowiedzi o mediach, usługach wspólnych i prognozach gotówki w Flowtly.

Czy Flowtly zbiera odczyty i faktury z różnych systemów?

Tak. Obsługuje CSV, API, uploady. A przy zamkniętych systemach BMS można dodać lekką automatyzację. System dopasowuje się do Twoich narzędzi, a nie odwrotnie.

Czy najemcy zobaczą jasne rozliczenia?

Tak. Dostają zestawienia z formułami, licznikami i fakturami, dzięki czemu rozbieżności nie zamienią się w spory.

Czy mogę śledzić status umowy, przeglądy i SLA w jednym miejscu?

Tak. Flowtly pilnuje terminów, dokumentów i zmian statusów. A jeśli używasz CMMS – integruje się z nim bez konfliktu.

Czy Flowtly podzieli koszty na najemców lub centra kosztów?

Tak. Formuły ustawiasz raz, a system liczy wszystko automatycznie – z pełną ścieżką audytu.

Whatsapp