Flowtly para imobiliário B2B

O Flowtly é onde gere utilities, contratos e liquidações. Sem folhas de cálculo, caos ou pilhas de documentos extra.

Experimentar o Flowtly

Para operadores imobiliários

Gerir edifícios já é exigente por si só

Não precisa de dez ferramentas, cinco pastas e caças diárias a ficheiros. O Flowtly reúne tudo o que precisa para gerir operações financeiras e ligá-las à documentação num único sistema claro. Leituras de contadores, faturas, contratos, refaturações e previsões vivem onde pertencem e funcionam juntas sem caos.

  • Folhas de cálculo por todo o lado e dezenas de programas diferentes
  • Muitas exceções nas liquidações
  • Nenhuma ferramenta única para gerir um edifício inteiro
  • Mais responsabilidade financeira a recair sobre as equipas de gestão de propriedades

Trabalha com contadores legados ou ferramentas de procurement? Agende uma auditoria de 30 minutos e traçamos as automações ou parceiros mais adequados.

-18h

–18 horas por mês gastas a reconciliar dados

100%

100% dos documentos ligados a transações

15 min

15 minutos para preparar uma previsão

Playbooks do Flowtly para o seu setor

Escolha um desafio operacional e veja como as equipas o resolvem com o Flowtly.

Problema

Demasiadas folhas de cálculo, demasiados erros, zero consistência

Custos, utilities, leituras e projetos vivem em ficheiros separados; as versões divergem e os erros infiltram-se nas refaturações e relatórios.

Solução

O Flowtly reúne todos os dados operacionais e financeiros num único lugar.

Especificamente:
- uma vista para custos, utilities, leituras, ativos e projetos,
- verificações automáticas de erros (leituras em falta, valores anómalos, duplicados),
- sem junção manual de folhas — os dados já estão onde pertencem.

Resultado: menos erros, menos dúvidas e sem necessidade de andar atrás da equipa para obter "a última versão do ficheiro".

Um cockpit em vez de muitas folhas · Correspondência automática de faturas e leituras · Anomalias em fila para revisão
Flowtly

Cockpit danych

Leituras · Faturas · Exceções

Sincronizado

Leituras hoje

128

6 localizações

Faturas de fornecedores

34

29 anexadas

Exceções

3

Aguarda revisão

Fluxo de dados

Leituras e custos

CSV · API · Upload
Ativo Leitura Custo Estado
Torre A · Energia 126 200 kWh 48 900 zł OK
Campus West · Água 18 400 m³ 12 300 zł OK
Logistics Hub · Aquecimento 58 900 kWh 21 700 zł Verificar

Exceções

A verificar

3

Logistics Hub · Aquecimento

Sem leitura desde 05.02

Dados em falta

Torre A · Energia

Pico elevado vs. mês anterior

+32%

Campus West · Água

Carregamento duplicado da fatura #5530

Duplicado

Problema

Os adiantamentos de inquilinos têm de ser posteriormente reconciliados com os custos reais

Os adiantamentos ficam separados dos valores reais, e as diferenças só surgem no final do ano, transformando as liquidações em batalhas por e-mail.

Solução

O Flowtly mantém todos os adiantamentos e custos reais num único lugar, calcula continuamente as diferenças e mostra o saldo do inquilino. Gera uma liquidação com a trilha completa: leituras → imputações → faturas → diferenças.

Resultado: a liquidação anual não é uma disputa sobre números — cada custo tem uma origem e comprovativo.

Adiantamentos e custos num único lugar · Saldos calculados em tempo real · Trilha completa: leituras → imputações → faturas → diferenças
Flowtly

Adiantamentos vs. custos

Saldo do inquilino

Saldo em tempo real
Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo
Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł
LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł
Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Leituras

126 200 kWh · 18 400 m³

Imputações

Área · Contadores · Fórmulas

Faturas

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Diferenças

Saldo por inquilino

Problema

As descrições das faturas são confusas e desalinhadas com os serviços

Os inquilinos recebem faturas com descrições genéricas ou técnicas que questionam posteriormente.

Solução

Cada linha pode ter uma descrição clara, e pode utilizar regras que geram nomes de acordo com os seus padrões. A fatura torna-se amigável para o inquilino — sem jargão.

Resultado: os inquilinos perguntam menos, contestam menos e pagam mais depressa.

Cada linha tem a sua própria descrição ou regra de nomenclatura — os inquilinos sabem pelo que pagam
Flowtly

Linhas de fatura

Itens de linha claros

Sem jargão
Item Descrição / fórmula Estado
Energia – Edifício A Consumo kWh × taxa OK
Serviço AVAC Fórmula: calculada OK
Serviços partilhados Descrição: Segurança, receção A editar

Problema

As folhas de cálculo estão interligadas de dezenas de formas — fáceis de quebrar

Uma alteração pode destruir fórmulas noutros locais, pelo que ninguém quer tocar nas folhas.

Solução

O Flowtly assume a lógica de negócio das folhas de cálculo: chaves de imputação, divisões percentuais, fórmulas CAM, ligações custo-edifício. Configura uma vez — corre automaticamente.

Resultado: sem receio de tocar nas fórmulas porque não é necessário fazê-lo.

Chaves, fórmulas e imputações retiradas das folhas — correm automaticamente, sem correções manuais
Flowtly

Lógica das folhas

Sem risco de quebrar

Importado
Elemento Detalhes Estado
Fórmula CAM Área + ajuste AVAC Importado
Chaves de imputação Escritórios, salas de servidores, comuns Ativo
Imputações percentuais Torre A · 42% · Campus West · 38% Ativo
Flowtly para imobiliário B2B

Playbook de Imobiliário B2B

Comande o seu portfólio a partir de uma única consola

O Flowtly mantém utilities, documentos de fornecedores e faturação de inquilinos num único fluxo de trabalho para que finanças, gestores de ativos e operações vejam os mesmos números em tempo real.

  • Dashboard de portfólio com arrendamentos, contadores e prontidão CAPEX em tempo real.
  • Processos de arrendamento, serviço e finanças encadeados numa única espinha de automação.
  • Consolidações prontas para conselho para proprietários e fundos sem andar atrás de ficheiros.

FAQ

Perguntas sobre imobiliário B2B, respondidas

Respostas rápidas sobre utilities, serviços partilhados e visibilidade de fluxo de caixa em tempo real com o Flowtly.

Os inquilinos têm visibilidade sobre utilitários e serviços partilhados?

Sim. O Flowtly emite extratos que já incluem linhas de detalhe, fórmulas de alocação e faturas de suporte, para que os inquilinos possam iniciar sessão ou receber exportações que expliquem automaticamente cada euro.

Como são capturadas as leituras de contadores e as faturas de fornecedores?

Depende dos sistemas já instalados no local. O Flowtly ingere feeds CSV/API ou carregamentos por portal, mas os formatos proprietários de automação de edifícios podem precisar de uma camada de automação simples (ou parceiro de integração) antes do Flowtly para um processo mais limpo.

Como acompanham os gestores de propriedades os SLAs de manutenção e o desempenho de empreiteiros?

O Flowtly foca-se na camada financeira e contratual. Para despacho em campo ou contadores de SLA deve combiná-lo com um CMMS como o Qmaint, e depois sincronizar ordens de trabalho aprovadas e faturas de volta para o Flowtly.

O Flowtly consegue dividir custos por inquilino ou centro de custos?

Defina fórmulas de alocação com base em área, consumo ou substituições manuais. O Flowtly gera reemissões de faturas com trilhos de auditoria para que as finanças possam explicar cada encargo.

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