Flowtly til B2B ejendomme

Flowtly er stedet, hvor du håndterer forsyninger, kontrakter og afregninger. Ingen regneark, kaos eller bunker af ekstra dokumenter.

Prøv Flowtly

Til ejendomsoperatører

At drive bygninger er krævende nok i sig selv

Du behøver ikke ti værktøjer, fem mapper og daglige filsøgninger. Flowtly samler alt, hvad du har brug for til at styre finansielle operationer og forbinde dem med dokumentation i ét klart system. Måleraflæsninger, fakturaer, kontrakter, genfakturaer og prognoser lever alle der, hvor de hører hjemme, og fungerer sammen uden kaos.

  • Regneark overalt og masser af forskellige programmer
  • Mange undtagelser i afregninger
  • Intet enkelt værktøj til at drive en hel bygning
  • Mere finansielt ansvar lander hos ejendomsteams

Arbejder du med ældre målere eller indkøbsværktøjer? Book en 30-minutters gennemgang, og vi skitserer de automatiseringer eller partnere, der passer til dig.

-18h

–18 timer om måneden brugt på afstemning af data

100%

100% af dokumenter knyttet til transaktioner

15 min

15 minutter til at udarbejde en prognose

Flowtly-playbooks til din branche

Vælg en operationel udfordring, og se, hvordan teams løser den med Flowtly.

Problem

Fakturabeskrivelser er forvirrende og ikke i overensstemmelse med ydelserne

Lejere modtager fakturaer med generiske eller tekniske beskrivelser, som de stiller spørgsmål ved efterfølgende.

Løsning

Hvert linjeelement kan have en klar beskrivelse, og du kan bruge regler, der genererer navne efter dine standarder. Fakturaen bliver lejervenlig — uden fagsprog.

Resultat: lejere spørger mindre, bestrider mindre og betaler hurtigere.

Hvert linjeelement har sin egen beskrivelse eller navneregel — lejere ved, hvad de betaler for
Flowtly

Fakturalinjer

Klare linjeelementer

Intet fagsprog
Post Beskrivelse / formel Status
Energi – Bygning A kWh forbrug × sats OK
HVAC service Formel: beregnet OK
Fælles services Beskrivelse: Sikkerhed, reception Til redigering

Problem

Kontoudtog mangler modparter

Manuel matching af overførsler til fakturaer bremser likviditeten, fordi data er ufuldstændige eller inkonsistente.

Løsning

Flowtly matcher via regex, identificerer betalinger via kontonumre, sætninger og transaktions-ID'er og tildeler dem automatisk til lejere og fakturaer.

Resultat: vurdering og likviditet stoppes ikke, mens nogen manuelt matcher 200 overførsler.

Regex, bankkonti og transaktions-ID'er forbinder automatisk betalinger til lejere og fakturaer
Flowtly

Betalinger

Matchende overførsler

Automatiseringer
Modpart Reference Regel Status
Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Matchet
LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Matchet
Ukendt PL60 0078 ... 3301 Ingen regel Til tildeling

Problem

Aktiver (f.eks. parkeringspladser) tildeles flere gange ved en fejl

Manglende kontrol betyder, at de samme pladser loves til forskellige lejere.

Løsning

Flowtly blokerer et aktiv, hvis det allerede er i brug. Du kan se, hvem det er tildelt, i hvilken periode, i hvilket projekt, og om det er gratis, betalt eller rabatteret.

Resultat: nul konflikter som "denne plads var lovet til to lejere".

Ressourcelåse ved tildeling · Du ser hvem, hvornår og på hvilke betingelser
Flowtly

Ressourcer

Ingen dobbeltbooking

Lås
Ressource Tildelt Periode Status
Parkeringsplads P12 Nova Offices 01.04 – 30.04 Optaget
Lager B1 LogiPark Hele året Optaget
Eventareal — Tilgængeligt Ledig

Problem

Viden sidder i én eller to personers hoveder

Processer stopper, når "regneark-personen" holder ferie eller er optaget.

Løsning

Alle regler, politikker og formler lever i systemet; revisionslogger viser, hvem der ændrede hvad; automatiseringer kører uden "den ene person, der altid tager sig af det".

Resultat: virksomheden kører, selv når nogen holder fri.

Regler og revisionslogger lever i systemet — de virker uanset "den ene person"
Flowtly

Viden & revision

Intet tabt i indbakker

Ændringslog
Element Ejer Seneste ændring Status
Allokeringsregler Anna · Økonomi I dag, 09:30 Aktuel
Omkostningsordbøger Kamil · Drift I går, 16:10 Aktuel
Undtagelsesworkflow Marta · Compliance 04.03, 11:45 Revisionslog
Flowtly til B2B ejendomme

B2B ejendoms-playbook

Styr din portefølje fra én console

Flowtly holder forsyninger, leverandørdokumenter og lejerfakturering i ét workflow, så økonomi, asset managers og drift ser de samme tal i realtid.

  • Porteføljedashboard med live lejekontrakter, målere og CAPEX-parathed.
  • Leasing-, service- og finansprocesser sammenkædet i ét automatiseringssystem.
  • Board-klar rapportering til ejere og fonde uden at jagte filer.

FAQ

B2B ejendomsspørgsmål besvaret

Hurtige svar om forsyninger, fælles services og realtids-likviditetssynlighed med Flowtly.

Kan Flowtly fordele omkostninger per lejer eller omkostningscenter?

Angiv allokeringsformler baseret på areal, forbrug eller manuelle tilsidesættelser. Flowtly opretter genopkrævninger med revisionsspor, så økonomiafdelingen kan forklare hvert beløb.

Hvordan registrerer I målerstande og leverandørfakturaer?

Det afhænger af de systemer, der allerede er installeret på stedet. Flowtly indlæser CSV-/API-feeds eller portaluploads, men proprietære bygningsautomationsformater kan kræve et let automatiseringslag (eller en integrationspartner) foran Flowtly for den reneste proces.

Hvordan sporer ejendomsforvaltere vedligeholdelse-SLA'er og leverandørpræstation?

Flowtly fokuserer på det finansielle og kontraktmæssige lag. Til feltdisponering eller SLA-timere bør du parre det med et CMMS som Qmaint og derefter synkronisere godkendte arbejdsordrer og fakturaer tilbage til Flowtly.

Har lejere synlighed i forsyninger og fælles tjenester?

Ja. Flowtly udsteder opgørelser, der allerede inkluderer linjeposter, allokeringsformler og understøttende fakturaer, så lejere kan logge ind eller modtage eksporter, der automatisk forklarer hvert beløb.

Whatsapp