Flowtly per il settore immobiliare B2B

Flowtly è dove gestisci utenze, contratti e conguagli. Senza fogli di calcolo, caos o pile di documenti extra.

Prova Flowtly

Per i gestori immobiliari

Gestire gli edifici è già abbastanza impegnativo di per sé

Non hai bisogno di dieci strumenti, cinque cartelle e cacce ai file quotidiane. Flowtly riunisce tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le operations finanziarie e collegarle alla documentazione in un unico sistema chiaro. Letture dei contatori, fatture, contratti, refatturazioni e previsioni vivono dove devono e lavorano insieme senza caos.

  • Fogli di calcolo ovunque e decine di programmi diversi
  • Molte eccezioni nei conguagli
  • Nessuno strumento unico per gestire un intero edificio
  • Maggiore responsabilità finanziaria che ricade sui team immobiliari

Lavori con contatori o strumenti di approvvigionamento legacy? Prenota un audit di 30 minuti e ti illustriamo le automazioni o i partner più adatti.

-18h

–18 ore al mese risparmiate nella riconciliazione dei dati

100%

100% dei documenti collegati alle transazioni

15 min

15 minuti per preparare una previsione

Playbook Flowtly per il tuo settore

Scegli una sfida operativa e scopri come i team la risolvono con Flowtly.

Problema

Gli acconti degli inquilini devono poi essere riconciliati con i costi effettivi

Gli acconti sono separati dagli effettivi, e le differenze emergono solo a fine anno, trasformando i conguagli in battaglie via email.

Soluzione

Flowtly mantiene tutti gli acconti e i costi effettivi in un unico posto, calcola continuamente le differenze e mostra il saldo dell'inquilino. Genera un conguaglio con il percorso completo: letture → allocazioni → fatture → differenze.

Risultato: il conguaglio annuale non è una disputa sui numeri — ogni costo ha una fonte e una prova.

Acconti e costi in un unico posto · Saldi calcolati in tempo reale · Percorso completo: letture → allocazioni → fatture → differenze
Flowtly

Acconti vs costi

Saldo inquilini

Saldo live
Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo
Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł
LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł
Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Letture

126 200 kWh · 18 400 m³

Allocazioni

Superficie · Contatori · Formule

Fatture

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Differenze

Saldo per inquilino

Problema

Le conoscenze sono nella testa di una o due persone

I processi si bloccano quando "la persona dei fogli di calcolo" è in ferie o impegnata.

Soluzione

Tutte le regole, le policy e le formule vivono nel sistema; gli audit trail mostrano chi ha modificato cosa; le automazioni funzionano senza la "persona che gestisce sempre tutto".

Risultato: l'azienda funziona anche quando qualcuno si prende una pausa.

Regole e audit trail vivono nel sistema — funzionano indipendentemente da "quella persona"
Flowtly

Conoscenza e audit

Nulla perso nelle caselle di posta

Storico modifiche
Elemento Responsabile Ultima modifica Stato
Regole di allocazione Anna · Finanza Oggi, 09:30 Aggiornato
Dizionari dei costi Kamil · Operations Ieri, 16:10 Aggiornato
Workflow eccezioni Marta · Compliance 04.03, 11:45 Audit trail

Problema

Le descrizioni delle fatture sono confuse e non allineate con i servizi

Gli inquilini ricevono fatture con descrizioni generiche o tecniche che contestano in seguito.

Soluzione

Ogni voce può avere una descrizione chiara e puoi usare regole che generano nomi secondo i tuoi standard. La fattura diventa comprensibile per l'inquilino — senza gergo tecnico.

Risultato: gli inquilini fanno meno domande, contestano meno e pagano più velocemente.

Ogni voce ha la sua descrizione o regola di denominazione — gli inquilini sanno cosa pagano
Flowtly

Voci di fattura

Voci chiare

Senza gergo
Voce Descrizione / formula Stato
Energia – Edificio A Utilizzo kWh × tariffa OK
Servizio HVAC Formula: calcolata OK
Servizi condivisi Descrizione: Sicurezza, reception Da modificare

Problema

Troppi fogli di calcolo, troppi errori, zero coerenza

Costi, utenze, letture e progetti vivono in file separati; le versioni divergono e gli errori si insinuano nelle refatturazioni e nei report.

Soluzione

Flowtly raccoglie tutti i dati operativi e finanziari in un unico posto.

In dettaglio:
- una vista unica per costi, utenze, letture, asset e progetti,
- controlli automatici degli errori (letture mancanti, valori anomali, duplicati),
- nessuna unione manuale di fogli — i dati sono già dove devono essere.

Risultato: meno errori, meno domande e nessun inseguimento del team per "l'ultima versione del file".

Un cockpit invece di tanti fogli · Abbinamento automatico di fatture e letture · Anomalie in coda per revisione
Flowtly

Cockpit danych

Letture · Fatture · Eccezioni

Sincronizzato

Letture oggi

128

6 sedi

Fatture fornitori

34

29 allegate

Eccezioni

3

In attesa di revisione

Flusso di dati

Letture e costi

CSV · API · Upload
Asset Lettura Costo Stato
Torre A · Energia 126 200 kWh 48 900 zł OK
Campus Ovest · Acqua 18 400 m³ 12 300 zł OK
Hub Logistico · Calore 58 900 kWh 21 700 zł Verifica

Eccezioni

Da verificare

3

Hub Logistico · Calore

Nessuna lettura dal 05.02

Dato mancante

Torre A · Energia

Picco elevato rispetto al mese scorso

+32%

Campus Ovest · Acqua

Fattura duplicata caricata #5530

Duplicato
Flowtly per il settore immobiliare B2B

Playbook immobiliare B2B

Gestisci il tuo portafoglio da un'unica console

Flowtly mantiene utenze, documenti dei fornitori e fatturazione agli inquilini in un unico workflow così finanza, asset manager e operations vedono gli stessi numeri in tempo reale.

  • Dashboard portafoglio con leasing live, contatori e prontezza CAPEX.
  • Processi di leasing, servizi e finanza collegati in un'unica catena di automazione.
  • Rollup pronti per il board per proprietari e fondi senza cacce ai file.

FAQ

Domande sul settore immobiliare B2B, con risposta

Risposte rapide su utenze, servizi condivisi e visibilità cash in tempo reale con Flowtly.

Come si acquisiscono le letture dei contatori e le fatture dei fornitori?

Dipende dai sistemi già installati in loco. Flowtly importa feed CSV/API o caricamenti da portale, ma i formati proprietari di building automation possono richiedere un livello di automazione leggero (o un partner di integrazione) davanti a Flowtly per il processo più pulito.

Flowtly può suddividere i costi per conduttore o centro di costo?

Imposta formule di allocazione basate su area, consumo o override manuali. Flowtly crea le fatture di riaddebito con audit trail in modo che la finanza possa spiegare ogni addebito.

I conduttori hanno visibilità su utenze e servizi condivisi?

Sì. Flowtly emette estratti conto che includono già voci, formule di allocazione e fatture di supporto, così i conduttori possono accedere o ricevere esportazioni che spiegano automaticamente ogni euro.

Come monitorano i property manager gli SLA di manutenzione e le performance dei contractor?

Flowtly si concentra sul livello finanziario e contrattuale. Per il dispatching sul campo o i timer SLA dovresti affiancarlo con un CMMS come Qmaint, poi sincronizzare gli ordini di lavoro approvati e le fatture in Flowtly.

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