Flowtly til B2B ejendomme

Flowtly er stedet, hvor du håndterer forsyninger, kontrakter og afregninger. Ingen regneark, kaos eller bunker af ekstra dokumenter.

Prøv Flowtly

Til ejendomsoperatører

At drive bygninger er krævende nok i sig selv

Du behøver ikke ti værktøjer, fem mapper og daglige filsøgninger. Flowtly samler alt, hvad du har brug for til at styre finansielle operationer og forbinde dem med dokumentation i ét klart system. Måleraflæsninger, fakturaer, kontrakter, genfakturaer og prognoser lever alle der, hvor de hører hjemme, og fungerer sammen uden kaos.

  • Regneark overalt og masser af forskellige programmer
  • Mange undtagelser i afregninger
  • Intet enkelt værktøj til at drive en hel bygning
  • Mere finansielt ansvar lander hos ejendomsteams

Arbejder du med ældre målere eller indkøbsværktøjer? Book en 30-minutters gennemgang, og vi skitserer de automatiseringer eller partnere, der passer til dig.

-18h

–18 timer om måneden brugt på afstemning af data

100%

100% af dokumenter knyttet til transaktioner

15 min

15 minutter til at udarbejde en prognose

Flowtly-playbooks til din branche

Vælg en operationel udfordring, og se, hvordan teams løser den med Flowtly.

Problem

Omkostninger skal fordeles efter flere metoder — areal, målere, brugerdefinerede formler

Forskellige allokeringsmetoder betyder, at hver faktura opdeles manuelt, og du skal huske, hvem der gik "efter målere" versus "minus kontorer + HVAC".

Løsning

I Flowtly opbygger du allokeringsformler én gang. Derefter kortlægger systemet dem til bygninger, fusionerer måler- og leverandørdata og beregner CAM og inddrivelse uden manuel matematik.

Resultat: omkostninger fordeler sig selv; du holder op med at overvåge undtagelser i regneark.

Flowtly

Allokeringer

Angiv formler én gang

Automatisk

Regler

Areal · Målere · Formler

3 aktive

Kontorer · M2

Areal × sats · Tower A, Campus West

Aktiv

Serverrum · Energi

Måler kWh · Logistics Hub

Aktiv

Fælles services

Formel "beregnet" · Alle

Aktiv

Aktuelle fordelinger

Fakturaer × metode × andel

Ingen manuelle genberegninger
Faktura Metode Lejer Andel Status
#INV-5530 · Vand Areal Tower A 42% Klar
#INV-2045 · Energi Måler kWh Logistics Hub 61% Klar
#INV-8841 · HVAC service Formel Campus West Fordeling Beregner

Problem

For mange regneark, for mange fejl, nul konsistens

Omkostninger, forsyninger, aflæsninger og projekter lever i separate filer; versioner driver fra hinanden, og fejl sniger sig ind i genfakturaer og rapporter.

Løsning

Flowtly samler alle operationelle og finansielle data ét sted.

Konkret:
- én visning for omkostninger, forsyninger, aflæsninger, aktiver og projekter,
- automatiske fejlkontroller (manglende aflæsninger, usædvanlige værdier, dubletter),
- ingen manuel ark-sammensætning — dataene er allerede der, hvor de hører hjemme.

Resultat: færre fejl, færre spørgsmål og ingen jagt på teamet for "den nyeste version af filen".

Ét cockpit i stedet for mange ark · Automatisk matching af fakturaer og aflæsninger · Anomalier sat i kø til gennemgang
Flowtly

Cockpit danych

Aflæsninger · Fakturaer · Undtagelser

Synkroniseret

Aflæsninger i dag

128

6 lokationer

Leverandørfakturaer

34

29 vedhæftet

Undtagelser

3

Afventer gennemgang

Datastrøm

Aflæsninger og omkostninger

CSV · API · Upload
Aktiv Aflæsning Omkostning Status
Tower A · Energi 126 200 kWh 48 900 zł OK
Campus West · Vand 18 400 m³ 12 300 zł OK
Logistics Hub · Varme 58 900 kWh 21 700 zł Tjek

Undtagelser

Til verificering

3

Logistics Hub · Varme

Ingen aflæsning siden 05.02

Manglende data

Tower A · Energi

Stort udsving ift. sidste måned

+32%

Campus West · Vand

Duplikat-upload faktura #5530

Duplikat

Problem

Ingen samlet visning af kunde – bygning – portefølje

Ledere jager data på tværs af systemer og filer og kan ikke hurtigt gå fra portefølje til en bestemt faktura.

Løsning

Flowtly forbinder omkostninger, omsætning, aflæsninger, allokeringer, inddrivelse, projekter og kontrakter i ét cockpit. Drill ned til en enkelt faktura eller se hele porteføljen.

Resultat: nul spildt tid på søgning — ledere får parate svar.

Drill ned til fakturaen eller se hele porteføljen — uden at skifte systemer
Flowtly

Kombineret visning

Kunde · Bygning · Portefølje

1 cockpit
Kunde Bygning Portefølje
Visning Aktiv Pengestrøm Status
Nova Offices Tower A 212.000 PLN OK
LogiPark Campus West 148.500 PLN Advarsel
Fond X Portefølje 658.000 PLN OK

Problem

Fakturabeskrivelser er forvirrende og ikke i overensstemmelse med ydelserne

Lejere modtager fakturaer med generiske eller tekniske beskrivelser, som de stiller spørgsmål ved efterfølgende.

Løsning

Hvert linjeelement kan have en klar beskrivelse, og du kan bruge regler, der genererer navne efter dine standarder. Fakturaen bliver lejervenlig — uden fagsprog.

Resultat: lejere spørger mindre, bestrider mindre og betaler hurtigere.

Hvert linjeelement har sin egen beskrivelse eller navneregel — lejere ved, hvad de betaler for
Flowtly

Fakturalinjer

Klare linjeelementer

Intet fagsprog
Post Beskrivelse / formel Status
Energi – Bygning A kWh forbrug × sats OK
HVAC service Formel: beregnet OK
Fælles services Beskrivelse: Sikkerhed, reception Til redigering
Flowtly til B2B ejendomme

B2B ejendoms-playbook

Styr din portefølje fra én console

Flowtly holder forsyninger, leverandørdokumenter og lejerfakturering i ét workflow, så økonomi, asset managers og drift ser de samme tal i realtid.

  • Porteføljedashboard med live lejekontrakter, målere og CAPEX-parathed.
  • Leasing-, service- og finansprocesser sammenkædet i ét automatiseringssystem.
  • Board-klar rapportering til ejere og fonde uden at jagte filer.

FAQ

B2B ejendomsspørgsmål besvaret

Hurtige svar om forsyninger, fælles services og realtids-likviditetssynlighed med Flowtly.

Har lejere synlighed i forsyninger og fælles tjenester?

Ja. Flowtly udsteder opgørelser, der allerede inkluderer linjeposter, allokeringsformler og understøttende fakturaer, så lejere kan logge ind eller modtage eksporter, der automatisk forklarer hvert beløb.

Kan Flowtly fordele omkostninger per lejer eller omkostningscenter?

Angiv allokeringsformler baseret på areal, forbrug eller manuelle tilsidesættelser. Flowtly opretter genopkrævninger med revisionsspor, så økonomiafdelingen kan forklare hvert beløb.

Hvordan sporer ejendomsforvaltere vedligeholdelse-SLA'er og leverandørpræstation?

Flowtly fokuserer på det finansielle og kontraktmæssige lag. Til feltdisponering eller SLA-timere bør du parre det med et CMMS som Qmaint og derefter synkronisere godkendte arbejdsordrer og fakturaer tilbage til Flowtly.

Hvordan registrerer I målerstande og leverandørfakturaer?

Det afhænger af de systemer, der allerede er installeret på stedet. Flowtly indlæser CSV-/API-feeds eller portaluploads, men proprietære bygningsautomationsformater kan kræve et let automatiseringslag (eller en integrationspartner) foran Flowtly for den reneste proces.

Whatsapp