Flowtly er stedet, hvor du håndterer forsyninger, kontrakter og afregninger. Ingen regneark, kaos eller bunker af ekstra dokumenter.
Til ejendomsoperatører
Du behøver ikke ti værktøjer, fem mapper og daglige filsøgninger. Flowtly samler alt, hvad du har brug for til at styre finansielle operationer og forbinde dem med dokumentation i ét klart system. Måleraflæsninger, fakturaer, kontrakter, genfakturaer og prognoser lever alle der, hvor de hører hjemme, og fungerer sammen uden kaos.
Arbejder du med ældre målere eller indkøbsværktøjer? Book en 30-minutters gennemgang, og vi skitserer de automatiseringer eller partnere, der passer til dig.
–18 timer om måneden brugt på afstemning af data
100% af dokumenter knyttet til transaktioner
15 minutter til at udarbejde en prognose
Flowtly-playbooks til din branche
Problem
Fejl i aflæsninger, manglende data eller dubletter viser sig, når fakturaen er klar — for sent til rolige rettelser.
Løsning
Flowtly tilføjer indtastningsvalideringer (f.eks. kan en aflæsning ikke være lavere end den forrige), ændringshistorik, advarsler for ufuldstændige eller usædvanlige data og et godkendelsesworkflow for undtagelser.
Resultat: du opdager ikke fejl, efter fakturaen er sendt til afregning.
Likviditetscockpit
Live CAM-prognose
128.000 sporet
412.000 inden for 30 dage
Problem
Manglende kontrol betyder, at de samme pladser loves til forskellige lejere.
Løsning
Flowtly blokerer et aktiv, hvis det allerede er i brug. Du kan se, hvem det er tildelt, i hvilken periode, i hvilket projekt, og om det er gratis, betalt eller rabatteret.
Resultat: nul konflikter som "denne plads var lovet til to lejere".
Ressourcer
Ingen dobbeltbooking
Problem
Omkostninger, forsyninger, aflæsninger og projekter lever i separate filer; versioner driver fra hinanden, og fejl sniger sig ind i genfakturaer og rapporter.
Løsning
Flowtly samler alle operationelle og finansielle data ét sted.
Konkret:
- én visning for omkostninger, forsyninger, aflæsninger, aktiver og projekter,
- automatiske fejlkontroller (manglende aflæsninger, usædvanlige værdier, dubletter),
- ingen manuel ark-sammensætning — dataene er allerede der, hvor de hører hjemme.
Resultat: færre fejl, færre spørgsmål og ingen jagt på teamet for "den nyeste version af filen".
Cockpit danych
Aflæsninger · Fakturaer · Undtagelser
Aflæsninger i dag
128
6 lokationer
Leverandørfakturaer
34
29 vedhæftet
Undtagelser
3
Afventer gennemgang
Datastrøm
Aflæsninger og omkostninger
Undtagelser
Til verificering
Logistics Hub · Varme
Ingen aflæsning siden 05.02
Tower A · Energi
Stort udsving ift. sidste måned
Campus West · Vand
Duplikat-upload faktura #5530
Problem
Forskellige allokeringsmetoder betyder, at hver faktura opdeles manuelt, og du skal huske, hvem der gik "efter målere" versus "minus kontorer + HVAC".
Løsning
I Flowtly opbygger du allokeringsformler én gang. Derefter kortlægger systemet dem til bygninger, fusionerer måler- og leverandørdata og beregner CAM og inddrivelse uden manuel matematik.
Resultat: omkostninger fordeler sig selv; du holder op med at overvåge undtagelser i regneark.
Allokeringer
Angiv formler én gang
Regler
Areal · Målere · Formler
Kontorer · M2
Areal × sats · Tower A, Campus West
Serverrum · Energi
Måler kWh · Logistics Hub
Fælles services
Formel "beregnet" · Alle
Aktuelle fordelinger
Fakturaer × metode × andel
B2B ejendoms-playbook
Flowtly holder forsyninger, leverandørdokumenter og lejerfakturering i ét workflow, så økonomi, asset managers og drift ser de samme tal i realtid.
FAQ
Hurtige svar om forsyninger, fælles services og realtids-likviditetssynlighed med Flowtly.
Det afhænger af de systemer, der allerede er installeret på stedet. Flowtly indlæser CSV-/API-feeds eller portaluploads, men proprietære bygningsautomationsformater kan kræve et let automatiseringslag (eller en integrationspartner) foran Flowtly for den reneste proces.
Angiv allokeringsformler baseret på areal, forbrug eller manuelle tilsidesættelser. Flowtly opretter genopkrævninger med revisionsspor, så økonomiafdelingen kan forklare hvert beløb.
Flowtly fokuserer på det finansielle og kontraktmæssige lag. Til feltdisponering eller SLA-timere bør du parre det med et CMMS som Qmaint og derefter synkronisere godkendte arbejdsordrer og fakturaer tilbage til Flowtly.
Ja. Flowtly udsteder opgørelser, der allerede inkluderer linjeposter, allokeringsformler og understøttende fakturaer, så lejere kan logge ind eller modtage eksporter, der automatisk forklarer hvert beløb.
Flowtly bonus
Du har undersøgt tingene — angiv din arbejdsmailadresse, og vi sender dig en €500-kreditkode, du kan bruge på dit næste Flowtly-køb.
