Flowtly für B2B-Immobilienbetreiber

Normalisiere Zählerdaten, Lieferantenverträge und Cash-Forecasts für jedes Gebäude in deinem Portfolio.

Teste Flowtly

Für Immobilienbetreiber

Gebäudemanagement ist schon anspruchsvoll genug

Du brauchst dafür keine zehn Tools, fünf Ordner und tägliche Dateisuche. Flowtly bündelt alles, was du für Finanzprozesse und Dokumentation brauchst, in einem klaren System. Zählerstände, Rechnungen, Verträge, Refakturen und Prognosen liegen am richtigen Ort und spielen zusammen – ohne Chaos.

  • Normalisiere Feeds aus Gebäudeautomationssystemen, Tarife und Lieferantenrechnungen ohne Copy & Paste
  • Verfolge Verträge, SLAs und Prüfungen mit klaren Verantwortlichen und Ablaufwarnungen
  • Veröffentliche revisionssichere Abrechnungen für Mieter und Eigentümer mit einem Klick
  • More financial responsibility landing on property teams

Du musst alte Zähler oder Procurement-Tools anbinden? Buche einen 30-minütigen Audit und wir planen die passenden Automationen oder Integrationspartner.

-18h

Stundenersparnis beim Abgleichen von Zählern und Rechnungen pro Monat

100%

Mieterabrechnungen mit angehängten Nachweisen

15 min

Minuten bis zur aktualisierten CAM- und Cash-Prognose

Flowtly-Playbooks für deine Branche

Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.

Problem

No single view of client – building – portfolio

Managers hunt data across systems and files and cannot drill from portfolio to a specific invoice quickly.

Lösung

Flowtly links costs, revenue, readings, allocations, recovery, projects, and contracts into one cockpit. Drill into a single invoice or view the whole portfolio.

Result: zero time wasted searching—managers get ready answers.

Zur Rechnung springen oder das gesamte Portfolio sehen – ohne Systemwechsel
Flowtly

Kombinierte Ansicht

Kunde · Gebäude · Portfolio

1 Cockpit
Kunde Gebäude Portfolio
Ansicht Asset Cashflow Status
Nova Offices Tower A 212 000 PLN OK
LogiPark Campus West 148 500 PLN Alarm
Fund X Portfolio 658 000 PLN OK

Problem

Assets (e.g., parking spots) are assigned multiple times by mistake

Lack of control means the same spots get promised to different tenants.

Lösung

Flowtly blocks an asset if it is already used. You see who it is assigned to, for how long, in which project, and whether it is free, paid, or discounted.

Result: zero conflicts like "this spot was promised to two tenants."

Ressource sperrt bei Zuordnung · Sichtbar wer, wann und zu welchen Konditionen
Flowtly

Ressourcen

Keine Doppelbuchungen

Sperre
Ressource Zugewiesen Zeitraum Status
Parkplatz P12 Nova Offices 01.04 – 30.04 Belegt
Lager B1 LogiPark Ganzes Jahr Belegt
Eventfläche — Verfügbar Frei

Problem

Mieter eskalieren, weil Aufteilungen unklar sind?

Shared Services, Utilities und Aufschläge werden manuell in Excel zusammengestellt – Mieter können die Berechnungen nicht nachvollziehen und jede Abrechnung endet in Diskussionen.

Lösung

Flowtly erzeugt detaillierte Abrechnungen mit Allokationsformel, Zählerdaten und hinterlegten Rechnungen. Teile sie im Mieterportal oder als Export, damit jede Position transparent und verteidigbar bleibt.

Vorauszahlungen und Kosten an einem Ort · Salden live berechnet · Voller Pfad: Ablesungen → Umlagen → Rechnungen → Differenzen
Flowtly

Vorauszahlungen vs. Kosten

Saldo pro Mieter

Live-Saldo
Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo
Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł
LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł
Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Ablesungen

126 200 kWh · 18 400 m³

Umlagen

Fläche · Zähler · Formeln

Rechnungen

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Differenzen

Saldo je Mieter

Problem

Knowledge sits in one or two people’s heads

Processes stop when "the spreadsheet person" is on leave or busy.

Lösung

All rules, policies, and formulas live in the system; audit trails show who changed what; automations run without the "one person who always handles it."

Result: the company runs even when someone takes time off.

Regeln und Audit Trails im System – funktionieren unabhängig von „der einen Person“
Flowtly

Wissen & Audit

Geht nicht in Postfächern verloren

Änderungshistorie
Element Owner Letzte Änderung Status
Umlageregeln Anna · Finance Heute, 09:30 Aktuell
Kostenverzeichnisse Kamil · Ops Gestern, 16:10 Aktuell
Ausnahme-Workflow Marta · Compliance 04.03, 11:45 Audit trail
Flowtly for B2B real estate

B2B Real Estate Playbook

Command your portfolio from one console

Flowtly keeps utilities, vendor docs, and tenant billing in one workflow so finance, asset managers, and ops see the same numbers in real time.

  • Portfolio dashboard with live leases, meters, and CAPEX readiness.
  • Lease, service, and finance processes chained into one automation spine.
  • Board-ready rollups for owners and funds without chasing files.

FAQ

Immobilien-FAQ

Antworten zu Utilities, Shared Services und Cash-Transparenz in Flowtly.

Wie erfasst ihr Zählerstände und Lieferantenrechnungen?

Das hängt von den vorhandenen Systemen ab. Flowtly übernimmt CSV/API-Feeds oder Portal-Uploads, aber proprietäre Gebäudeautomations-Formate brauchen eventuell eine schlanke Automatisierungsschicht bzw. einen Integrator vor Flowtly.

Kann Flowtly Kosten pro Mieter oder Kostenstelle aufteilen?

Ja, definiere Formeln basierend auf Fläche, Verbrauch oder manuellen Overrides. Flowtly erzeugt Refakturen mit vollständigem Audit-Trail, sodass jede Position nachvollziehbar bleibt.

Bekommen Mieter Einblick in Utilities und Shared Services?

Ja. Flowtly liefert Abrechnungen mit Positionen, Formeln und Belegen – per Portal oder Export, damit jede Rechnung automatisch begründet ist.

Wie trackt man Maintenance-SLAs und Dienstleisterleistung?

Flowtly deckt die finanzielle und vertragliche Ebene ab. Für Disposition und SLA-Timer solltest du ein CMMS wie Qmaint anbinden und freigegebene Workorders plus Rechnungen zurück in Flowtly spielen.

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