Flowtly til B2B ejendomme

Flowtly er stedet, hvor du håndterer forsyninger, kontrakter og afregninger. Ingen regneark, kaos eller bunker af ekstra dokumenter.

Start gratis prøveperiode Book demo

Til ejendomsoperatører

At drive bygninger er krævende nok i sig selv

Du behøver ikke ti værktøjer, fem mapper og daglige filsøgninger. Flowtly samler alt, hvad du har brug for til at styre finansielle operationer og forbinde dem med dokumentation i ét klart system. Måleraflæsninger, fakturaer, kontrakter, genfakturaer og prognoser lever alle der, hvor de hører hjemme, og fungerer sammen uden kaos.

Regneark overalt og masser af forskellige programmer
Mange undtagelser i afregninger
Intet enkelt værktøj til at drive en hel bygning
Mere finansielt ansvar lander hos ejendomsteams

Arbejder du med ældre målere eller indkøbsværktøjer? Book en 30-minutters gennemgang, og vi skitserer de automatiseringer eller partnere, der passer til dig.

Hvad Flowtly gør for dig

Muligheder tilpasset, hvordan din branche faktisk fungerer

Inkluderet #1

Budgetter og P&L, du har kontrol over

Angiv budgetter pr. projekt, klient eller team og spor faktiske udgifter over for dem. Fang overruns tidligt og se profit og tab uden at bygge et regneark.

Læs mere

Inkluderet #2

E-fakturering og KSeF håndteret

Send og modtag strukturerede e-fakturaer gennem KSeF automatisk. Indsendingsstatus spores, indgående fakturaer matches, og korrektioner forbliver reviderbare.

Læs mere

Inkluderet #3

Omkostningskontrol med godkendelser

Kategoriser hver omkostning, knyt den til et projekt eller budget, og rout forbrug gennem godkendelsesworkflows, så intet slipper udenom uautoriseret.

Læs mere

Inkluderet #4

Tilbagevendende betalinger og forpligtelser

Alle abonnementer og tilbagevendende omkostninger på ét sted, knyttet til deres leverandør, så prognoser og budgetter inkluderer det, der faktisk kommer.

Læs mere

Tilbagevendende betalinger og forpligtelser

Inkluderet #5

Kontrakter og arbejdsplaner

Ansættelsesaftaler i alle varianter plus arbejdsplaner som grundlaget for dine medarbejderdata.

Læs mere

Inkluderet #6

Sporingaf aktiver og udstyr

Spor fysiske og operationelle aktiver med målere og aflæsninger, så vedligeholdelse og livscykluskost forbliver under kontrol.

Læs mere

Inkluderet #7

Ejendoms- og rum-booking

Administrér reservationer og belægning på tværs af ejendomme og lokaler, se tilgængelighed med ét blik og undgå dobbeltbooking.

Læs mere

Inkluderet #8

Autogenerer fakturaer fra registrerede timer

Inkluderet #9

Understøttelse af multivaluta, moms og skatteregler

-18h

–18 timer om måneden brugt på afstemning af data

100%

100% af dokumenter knyttet til transaktioner

15 min

15 minutter til at udarbejde en prognose

Flowtly-playbooks til din branche

Vælg en operationel udfordring, og se, hvordan teams løser den med Flowtly.

Problem

Kontoudtog mangler modparter

Manuel matching af overførsler til fakturaer bremser likviditeten, fordi data er ufuldstændige eller inkonsistente.

Løsning

Flowtly matcher via regex, identificerer betalinger via kontonumre, sætninger og transaktions-ID'er og tildeler dem automatisk til lejere og fakturaer.

Resultat: vurdering og likviditet stoppes ikke, mens nogen manuelt matcher 200 overførsler.

Regex, bankkonti og transaktions-ID'er forbinder automatisk betalinger til lejere og fakturaer

Flowtly

Betalinger

Matchende overførsler

Automatiseringer

Modpart Reference Regel Status

Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Matchet

LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Matchet

Ukendt PL60 0078 ... 3301 Ingen regel Til tildeling

Problem

Omkostninger skal fordeles efter flere metoder — areal, målere, brugerdefinerede formler

Forskellige allokeringsmetoder betyder, at hver faktura opdeles manuelt, og du skal huske, hvem der gik "efter målere" versus "minus kontorer + HVAC".

Løsning

I Flowtly opbygger du allokeringsformler én gang. Derefter kortlægger systemet dem til bygninger, fusionerer måler- og leverandørdata og beregner CAM og inddrivelse uden manuel matematik.

Resultat: omkostninger fordeler sig selv; du holder op med at overvåge undtagelser i regneark.

Flowtly

Allokeringer

Angiv formler én gang

Automatisk

Regler

Areal · Målere · Formler

3 aktive

Kontorer · M2

Areal × sats · Tower A, Campus West

Aktiv

Serverrum · Energi

Måler kWh · Logistics Hub

Aktiv

Fælles services

Formel "beregnet" · Alle

Aktiv

Aktuelle fordelinger

Fakturaer × metode × andel

Ingen manuelle genberegninger

Faktura Metode Lejer Andel Status

#INV-5530 · Vand Areal Tower A 42% Klar

#INV-2045 · Energi Måler kWh Logistics Hub 61% Klar

#INV-8841 · HVAC service Formel Campus West Fordeling Beregner

Problem

Årlige forsyninger (f.eks. vand) har kun én aflæsning — svære at afregne

Uden regelmæssige aflæsninger skal du spole tilbage i Excel for at rekonstruere 12 måneder.

Løsning

Du kan afregne forsyninger på årlige, kvartalsvise eller månedlige cyklusser. Flowtly beregner forbrug baseret på den seneste aflæsning, understøtter estimater, korrektioner og efterfølgende dataopdateringer.

Resultat: ingen regnearksakrobatik for at "gå tilbage" 12 måneder.

Årlig, kvartalvis, månedlig — estimater og justeringer uden at spole regneark tilbage

Flowtly

Årlige forsyninger

Estimater og justeringer

Understøtter cyklusser

Medie Cyklus Seneste aflæsning Status

Vand · Campus West Årlig 01.02.2024 Estimat

Energi · Logistics Hub Månedlig 05.03.2024 OK

Varme · Tower A Kvartalvis 12.01.2024 Estimat

Problem

Lejerforskud skal efterfølgende afstemmes med faktiske omkostninger

Forskud adskilles fra faktiske tal, og forskelle viser sig kun ved årets udgang, hvilket gør afregninger til e-mailkampe.

Løsning

Flowtly holder alle forskud og faktiske omkostninger ét sted, beregner løbende forskelle og viser lejersaldoen. Det genererer en afregning med det fulde spor: aflæsninger → allokeringer → fakturaer → forskelle.

Resultat: den årlige afregning er ikke en kamp om tal — alle omkostninger har en kilde og et bevis.

Forskud og omkostninger ét sted · Saldoer beregnet live · Fuldt spor: aflæsninger → allokeringer → fakturaer → forskelle

Flowtly

Forskud vs. omkostninger

Lejersaldo

Live-saldo

Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo

Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł

LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł

Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Aflæsninger

126 200 kWh · 18 400 m³

Allokeringer

Areal · Målere · Formler

Fakturaer

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Forskelle

Saldo pr. lejer

B2B ejendoms-playbook

Styr din portefølje fra én console

Flowtly holder forsyninger, leverandørdokumenter og lejerfakturering i ét workflow, så økonomi, asset managers og drift ser de samme tal i realtid.

Porteføljedashboard med live lejekontrakter, målere og CAPEX-parathed.
Leasing-, service- og finansprocesser sammenkædet i ét automatiseringssystem.
Board-klar rapportering til ejere og fonde uden at jagte filer.

Hvordan sporer ejendomsforvaltere vedligeholdelse-SLA'er og leverandørpræstation?

Flowtly fokuserer på det finansielle og kontraktmæssige lag. Til feltdisponering eller SLA-timere bør du parre det med et CMMS som Qmaint og derefter synkronisere godkendte arbejdsordrer og fakturaer tilbage til Flowtly.

Hvordan registrerer I målerstande og leverandørfakturaer?

Det afhænger af de systemer, der allerede er installeret på stedet. Flowtly indlæser CSV-/API-feeds eller portaluploads, men proprietære bygningsautomationsformater kan kræve et let automatiseringslag (eller en integrationspartner) foran Flowtly for den reneste proces.

Kan Flowtly fordele omkostninger per lejer eller omkostningscenter?

Angiv allokeringsformler baseret på areal, forbrug eller manuelle tilsidesættelser. Flowtly opretter genopkrævninger med revisionsspor, så økonomiafdelingen kan forklare hvert beløb.

Har lejere synlighed i forsyninger og fælles tjenester?

Ja. Flowtly udsteder opgørelser, der allerede inkluderer linjeposter, allokeringsformler og understøttende fakturaer, så lejere kan logge ind eller modtage eksporter, der automatisk forklarer hvert beløb.

Flowtly til B2B ejendomme

At drive bygninger er krævende nok i sig selv

Muligheder tilpasset, hvordan din branche faktisk fungerer

Budgetter og P&L, du har kontrol over

E-fakturering og KSeF håndteret

Omkostningskontrol med godkendelser

Tilbagevendende betalinger og forpligtelser

Kontrakter og arbejdsplaner

Sporingaf aktiver og udstyr

Ejendoms- og rum-booking

Autogenerer fakturaer fra registrerede timer

Understøttelse af multivaluta, moms og skatteregler

Vælg en operationel udfordring, og se, hvordan teams løser den med Flowtly.

Kontoudtog mangler modparter

Omkostninger skal fordeles efter flere metoder — areal, målere, brugerdefinerede formler

Årlige forsyninger (f.eks. vand) har kun én aflæsning — svære at afregne

Lejerforskud skal efterfølgende afstemmes med faktiske omkostninger

Styr din portefølje fra én console

B2B ejendomsspørgsmål besvaret

Hvordan sporer ejendomsforvaltere vedligeholdelse-SLA'er og leverandørpræstation?

Hvordan registrerer I målerstande og leverandørfakturaer?

Kan Flowtly fordele omkostninger per lejer eller omkostningscenter?

Har lejere synlighed i forsyninger og fælles tjenester?

Få €500 i produktkredit