LIVE Flowtly-uppdatering: Budgetrapporter, Inloggningsfunktioner och Exportförbättringar (2026-06-15)

Flowtly för B2B‑fastighetsoperatörer

Håll koll på nyttodata, leverantörsavtal och kassaprognoser för varje fastighet utan att leva i kalkylblad.

Starta gratis provperiod Boka demo
Prova Flowtly

För fastighetsoperatörer

Fastighetsdrift är krävande nog i sig

Du behöver inte tio verktyg, fem mappar och dagliga filjakter. Flowtly samlar allt du behöver för finansiella processer och dokumentation i ett tydligt system. Mätaravläsningar, fakturor, avtal, vidarefakturering och prognoser ligger på rätt plats och fungerar ihop utan kaos.

  • Fånga flöden från byggsystem, tariffer och leverantörsfakturor utan dubbelknappning
  • Spåra avtal, SLA:er och inspektioner med tydliga ägare och vänliga utgångsvarningar
  • Publicera revisionsklara hyresgäst- och anläggningsrapporter på några klick
  • Mer ekonomiskt ansvar hamnar på fastighetsteamen

Jobbar du med äldre mätare eller inköpsverktyg? Boka en 30‑minuters genomgång så skissar vi rätt automation eller partner.

Vad Flowtly gör för dig

Möjligheter anpassade till hur din bransch faktiskt fungerar

Inkluderat #1

Budgetar och P&L du kontrollerar

Ställ budgetar per projekt, kund eller team och spåra faktiska utgifter mot dem. Upptäck överskridanden tidigt och se vinst och förlust utan att bygga ett kalkylark.

Läs mer
Budgetar och P&L du kontrollerar
Inkluderat #2

E-fakturering och KSeF, löst

Skicka och ta emot strukturerade e-fakturor genom KSeF automatiskt. Inlämningsstatus spåras, inkommande fakturor matchas och korrigeringar förblir granskningsbara.

Läs mer
E-fakturering och KSeF, löst
Inkluderat #3

Kostnadsövervakning med godkännanden

Kategorisera varje kostnad, koppla den till ett projekt eller en budget och dirigera utgifter genom godkännandeflöden så ingenting glider igenom obehörigt.

Läs mer
Kostnadsövervakning med godkännanden
Inkluderat #4

Återkommande betalningar och åtaganden

Alla prenumerationer och återkommande kostnader på ett ställe, kopplade till leverantören, så prognoser och budgetering omfattar det som faktiskt kommer.

Läs mer
Återkommande betalningar och åtaganden
Inkluderat #5

Avtal och arbetsscheman

Anställningsavtal i alla varianter, plus arbetsscheman, som grund för din personaldata.

Läs mer
Avtal och arbetsscheman
Inkluderat #6

Tillgångs- och utrustningsspårning

Spåra fysiska och operativa tillgångar med mätare och avläsningar, så underhåll och livscykelkostnad förblir under kontroll.

Läs mer
Tillgångs- och utrustningsspårning
Inkluderat #7

Fastighets- och rumsbooking

Hantera reservationer och belegg över fastigheter och rum, se tillgänglighet på ett ögonblick och undvik dubbelbokningar.

Läs mer
Fastighets- och rumsbooking
Inkluderat #8

Skapa fakturor automatiskt från rapporterade timmar

Skapa fakturor automatiskt från rapporterade timmar
Inkluderat #9

Stöd för flera valutor, moms och skatteregler

Stöd för flera valutor, moms och skatteregler
-18h

Timmar sparade på att stämma av mätare och leverantörsfakturor varje månad

100%

Hyresgästrapporter levererade med specificerade bilagor

15 min

Minuter för att uppdatera CAM‑ och kassaprognoser

Flowtly‑playbooks för din bransch

Välj en operativ utmaning och se hur team löser den med Flowtly.

Utmaning

Fakturabeskrivningar är oklara och stämmer inte med tjänsterna

Hyresgäster får fakturor med generiska eller tekniska beskrivningar som de ifrågasätter i efterhand.

Lösning

Varje fakturarad kan ha en tydlig beskrivning, och du kan använda regler som genererar namn enligt dina standarder. Fakturan blir hyresgästvänlig — utan jargong.

Resultat: hyresgäster frågar mindre, bestrider mindre och betalar snabbare.

Varje rad har egen beskrivning eller namnregel — hyresgästen vet vad den betalar för
Flowtly

Fakturarader

Tydliga rader

Utan jargong
Post Beskrivning / formel Status
Energi – Byggnad A kWh-förbrukning × taxa OK
HVAC-service Formel: beräknad OK
Gemensamma tjänster Beskrivning: Säkerhet, reception Att uppdatera

Utmaning

Mätaravläsningar och fakturor i alla format?

Leverantörer skickar PDF:er, byggteam lämnar kalkylblad och någon matar in siffror i tracker – vidarefakturering drar ut på tiden och konstig förbrukning missas.

Lösning

Flowtly samlar all operationell och finansiell data på ett ställe.

Specifikt:
- en vy för kostnader, nyttigheter, avläsningar, tillgångar och projekt,
- automatiska felkontroller (saknade avläsningar, konstiga värden, dubbletter),
- ingen manuell ihopsättning av ark — datan finns redan där den ska.

Resultat: färre misstag, färre frågor och slut på jakten efter «senaste versionen av filen».

Ett cockpit istället för många kalkylblad · Automatisk matchning av fakturor och avläsningar · Avvikelser i kö för granskning
Flowtly

Cockpit danych

Avläsningar · Fakturor · Undantag

Synkat

Avläsningar idag

128

6 platser

Leverantörsfakturor

34

29 bifogade

Undantag

3

Väntar på granskning

Datastream

Avläsningar och kostnader

CSV · API · Upload
Asset Avläsning Kostnad Status
Tower A · Energi 126 200 kWh 48 900 zł OK
Campus West · Vatten 18 400 m³ 12 300 zł OK
Logistics Hub · Värme 58 900 kWh 21 700 zł Kontrollera

Undantag

Att granska

3

Logistics Hub · Värme

Ingen avläsning sedan 05.02

Saknar data

Tower A · Energi

Stor spik vs föregående månad

+32%

Campus West · Vatten

Dubbel uppladdning faktura #5530

Duplicat

Utmaning

Avtal och compliance gömda i inkorgen?

Leverantörsavtal, SLA:er, försäkringsintyg och besiktningsbevis göms i inkorgar, så förnyelser, servicekrediter och regulatoriska deadlines smyger sig på.

Lösning

I Flowtly bygger du fördelningsformler en gång. Sedan mappar systemet dem till byggnader, slår ihop mätardata och leverantörsdata och beräknar CAM och återvinning utan manuella uträkningar.

Resultat: kostnaderna fördelar sig själva; du slutar polisa undantag i kalkylblad.

Flowtly

Allokeringar

Formler ställs in en gång

Automatiskt

Regler

Yta · Mätare · Formler

3 aktiva

Kontor · m2

Yta × taxa · Tower A, Campus West

Aktiv

Serverrum · Energi

Mätare kWh · Logistics Hub

Aktiv

Gemensamma tjänster

Formel ”beräknad” · Alla

Aktiv

Pågående fördelningar

Fakturor × metod × andel

Utan manuella omräkningar
Faktura Metod Hyresgäst Andel Status
#INV-5530 · Vatten Yta Tower A 42% Klar
#INV-2045 · Energi Mätare kWh Logistics Hub 61% Klar
#INV-8841 · HVAC-tjänst Formel Campus West Fördelning Beräknas

Utmaning

Kassaprognoser stannar tills CAM‑avräkningar är klara?

Finans väntar i veckor medan drift sätter ihop budgetar, leverantörsfakturor och återvinningar, vilket lämnar ledningen gissande kring kassaläge och risker.

Lösning

Flowtly lägger till inmatningsvalideringar (t.ex. kan en avläsning inte vara lägre än den föregående), ändringshistorik, varningar för ofullständig eller ovanlig data samt ett arbetsflöde för godkännande av undantag.

Resultat: du får inte reda på fel efter att fakturan redan gått till avräkning.

Flowtly

Cash cockpit

CAM‑prognos i realtid

Uppdateras löpande
Okt
Nov
Dec
Jan
Öppna leverantörsskulder

128 000 spåras

Planerat recovery

412 000 på 30 dagar

Flowtly för B2B‑fastigheter

B2B‑fastighetsplaybook

Styr portföljen från en konsol

Flowtly samlar nyttor, leverantörsdokument och hyresgästsdebitering i ett flöde så finans, asset managers och drift ser samma siffror i realtid.

  • Portföljdashboard med live‑hyror, mätare och CAPEX‑beredskap.
  • Hyres‑, service‑ och finansprocesser kedjas till en automationsryggrad.
  • Styrelseklar konsolidering för ägare och fonder utan filjakt.

Vanliga frågor

Frågor från B2B fastighetsbolag

Snabba svar om nyttor, gemensamma tjänster och kassasynlighet med Flowtly.

Hur spårar fastighetsförvaltare underhålls‑SLA:er och leverantörers prestation?

Flowtly fokuserar på det finansiella och avtalsmässiga lagret. För fält­dispatch eller SLA‑timers bör du para med ett CMMS (t.ex. Qmaint) och synka godkända work orders och fakturor tillbaka till Flowtly.

Kan Flowtly dela kostnader per hyresgäst eller kostnadsställe?

Sätt fördelningsformler baserat på yta, förbrukning eller manuella justeringar. Flowtly skapar vidarefakturor med revisionsspår så finans kan förklara varje post.

Hur fångar ni mätaravläsningar och leverantörsfakturor?

Det beror på systemen på plats. Flowtly tar emot CSV/API‑flöden eller portaluppladdningar, men proprietära byggformat kan behöva ett tunt automationslager (eller partner) framför Flowtly för bästa flöde.

Får hyresgäster insyn i nyttor och gemensamma tjänster?

Ja. Flowtly tar fram rapporter med radposter, fördelningsformler och bilagda fakturor, så hyresgäster kan logga in eller få exporter som förklarar varje euro automatiskt.

Whatsapp