IN DIRETTA Flowtly update: Faster, sortable lists across people, counterparties and settings (2026-06-28)

Flowtly per il settore immobiliare B2B

Flowtly è dove gestisci utenze, contratti e conguagli. Senza fogli di calcolo, caos o pile di documenti extra.

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Prova Flowtly

Per i gestori immobiliari

Gestire gli edifici è già abbastanza impegnativo di per sé

Non hai bisogno di dieci strumenti, cinque cartelle e cacce ai file quotidiane. Flowtly riunisce tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le operations finanziarie e collegarle alla documentazione in un unico sistema chiaro. Letture dei contatori, fatture, contratti, refatturazioni e previsioni vivono dove devono e lavorano insieme senza caos.

  • Fogli di calcolo ovunque e decine di programmi diversi
  • Molte eccezioni nei conguagli
  • Nessuno strumento unico per gestire un intero edificio
  • Maggiore responsabilità finanziaria che ricade sui team immobiliari

Lavori con contatori o strumenti di approvvigionamento legacy? Prenota un audit di 30 minuti e ti illustriamo le automazioni o i partner più adatti.

Cosa Flowtly fa per te

Funzionalità allineate al modo in cui lavora davvero il tuo settore

Incluso #1

Budget e P&L sotto il tuo controllo

Imposta budget per progetto, cliente o team e monitora la spesa reale rispetto a loro. Identifica gli sforamenti anticipatamente e visualizza profitti e perdite senza costruire fogli di calcolo.

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Budget e P&L sotto il tuo controllo
Incluso #2

Fatturazione elettronica e KSeF, gestiti

Invia e ricevi fatture elettroniche strutturate tramite KSeF automaticamente. Lo stato di invio è tracciato, le fatture in entrata sono abbinate e le rettifiche rimangono controllabili.

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Fatturazione elettronica e KSeF, gestiti
Incluso #3

Controllo dei costi con approvazioni

Categorizza ogni costo, collegalo a un progetto o budget e instrada la spesa attraverso workflow di approvazione in modo che nulla sfugga a chi non autorizzato.

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Controllo dei costi con approvazioni
Incluso #4

Pagamenti ricorrenti e impegni

Ogni abbonamento e costo ricorrente in un unico posto, legato al suo fornitore, in modo che previsioni e budget includano ciò che è effettivamente in arrivo.

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Pagamenti ricorrenti e impegni
Incluso #5

Contratti e orari di lavoro

Contratti di lavoro in ogni variante, più orari di lavoro, come fondamento dei tuoi dati sulle persone.

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Contratti e orari di lavoro
Incluso #6

Tracciamento di asset e attrezzature

Traccia gli asset fisici e operativi con contatori e letture, quindi la manutenzione e i costi del ciclo di vita rimangono sotto controllo.

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Tracciamento di asset e attrezzature
Incluso #7

Prenotazione di proprietà e sale

Gestisci le prenotazioni e l'occupazione di tutte le proprietà e le sale, visualizza la disponibilità a colpo d'occhio ed evita le doppie prenotazioni.

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Prenotazione di proprietà e sale
Incluso #8

Genera fatture automaticamente dalle ore registrate

Genera fatture automaticamente dalle ore registrate
Incluso #9

Supporto multi-valuta, IVA e regole fiscali

Supporto multi-valuta, IVA e regole fiscali
-18h

–18 ore al mese risparmiate nella riconciliazione dei dati

100%

100% dei documenti collegati alle transazioni

15 min

15 minuti per preparare una previsione

Playbook Flowtly per il tuo settore

Scegli una sfida operativa e scopri come i team la risolvono con Flowtly.

Problema

Le utenze annuali (es. acqua) hanno una sola lettura — difficile da conguagliare

Senza letture regolari devi tornare indietro in Excel per ricostruire 12 mesi.

Soluzione

Puoi conguagliare le utenze su cicli annuali, trimestrali o mensili. Flowtly calcola il consumo in base all'ultima lettura, supporta stime, correzioni e aggiornamenti successivi dei dati.

Risultato: nessun esercizio acrobatico su foglio di calcolo per "tornare indietro" di 12 mesi.

Annuale, trimestrale, mensile — stime e rettifiche senza tornare indietro sui fogli di calcolo
Flowtly

Utenze annuali

Stime e rettifiche

Supporta i cicli
Vettore Ciclo Ultima lettura Stato
Acqua · Campus Ovest Annuale 01.02.2024 Stima
Energia · Hub Logistico Mensile 05.03.2024 OK
Riscaldamento · Torre A Trimestrale 12.01.2024 Stima

Problema

Gli acconti degli inquilini devono poi essere riconciliati con i costi effettivi

Gli acconti sono separati dagli effettivi, e le differenze emergono solo a fine anno, trasformando i conguagli in battaglie via email.

Soluzione

Flowtly mantiene tutti gli acconti e i costi effettivi in un unico posto, calcola continuamente le differenze e mostra il saldo dell'inquilino. Genera un conguaglio con il percorso completo: letture → allocazioni → fatture → differenze.

Risultato: il conguaglio annuale non è una disputa sui numeri — ogni costo ha una fonte e una prova.

Acconti e costi in un unico posto · Saldi calcolati in tempo reale · Percorso completo: letture → allocazioni → fatture → differenze
Flowtly

Acconti vs costi

Saldo inquilini

Saldo live
Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo
Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł
LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł
Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Letture

126 200 kWh · 18 400 m³

Allocazioni

Superficie · Contatori · Formule

Fatture

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Differenze

Saldo per inquilino

Problema

I dati di AC e HVAC si comportano diversamente dai contatori tipici

I dati HVAC non si adattano al modello contatore e compromettono il CAM.

Soluzione

Imposta un contatore su "utilizzo" invece di "stato". Flowtly tratta il valore come costo/utilizzo mensile e può unire dati da controller, sistemi BMS o letture manuali.

Risultato: i costi HVAC non rovinano l'intero CAM.

HVAC in modalità "consumo" · BMS, controller o letture manuali unificati in un CAM
Flowtly

HVAC

"Utilizzo" invece di "stato"

Allineato al CAM
Sistema Modalità Valore Stato
Torre A · HVAC Consumo mensile 18.400 kWh OK
Campus Ovest · Climatizzazione Consumo mensile 9.800 kWh OK
Hub Logistico · Ventilazione Lettura manuale 3.200 kWh Da rivedere

Problema

Gli estratti conto mancano dei nomi delle controparti

L'abbinamento manuale dei bonifici alle fatture blocca il cash flow perché i dati sono incompleti o incoerenti.

Soluzione

Flowtly abbina tramite regex, identifica i pagamenti tramite numeri di conto, frasi, ID transazione e li assegna automaticamente a inquilini e fatture.

Risultato: la valutazione e il cash flow non si bloccano mentre qualcuno abbina manualmente 200 bonifici.

Regex, numeri di conto e ID transazione collegano automaticamente i pagamenti a inquilini e fatture
Flowtly

Pagamenti

Abbinamento bonifici

Automazioni
Controparte Riferimento Regola Stato
Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Abbinato
LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Abbinato
Non riconosciuto PL60 0078 ... 3301 Nessuna regola Da assegnare
Flowtly per il settore immobiliare B2B

Playbook immobiliare B2B

Gestisci il tuo portafoglio da un'unica console

Flowtly mantiene utenze, documenti dei fornitori e fatturazione agli inquilini in un unico workflow così finanza, asset manager e operations vedono gli stessi numeri in tempo reale.

  • Dashboard portafoglio con leasing live, contatori e prontezza CAPEX.
  • Processi di leasing, servizi e finanza collegati in un'unica catena di automazione.
  • Rollup pronti per il board per proprietari e fondi senza cacce ai file.

FAQ

Domande sul settore immobiliare B2B, con risposta

Risposte rapide su utenze, servizi condivisi e visibilità cash in tempo reale con Flowtly.

I conduttori hanno visibilità su utenze e servizi condivisi?

Sì. Flowtly emette estratti conto che includono già voci, formule di allocazione e fatture di supporto, così i conduttori possono accedere o ricevere esportazioni che spiegano automaticamente ogni euro.

Come monitorano i property manager gli SLA di manutenzione e le performance dei contractor?

Flowtly si concentra sul livello finanziario e contrattuale. Per il dispatching sul campo o i timer SLA dovresti affiancarlo con un CMMS come Qmaint, poi sincronizzare gli ordini di lavoro approvati e le fatture in Flowtly.

Come si acquisiscono le letture dei contatori e le fatture dei fornitori?

Dipende dai sistemi già installati in loco. Flowtly importa feed CSV/API o caricamenti da portale, ma i formati proprietari di building automation possono richiedere un livello di automazione leggero (o un partner di integrazione) davanti a Flowtly per il processo più pulito.

Flowtly può suddividere i costi per conduttore o centro di costo?

Imposta formule di allocazione basate su area, consumo o override manuali. Flowtly crea le fatture di riaddebito con audit trail in modo che la finanza possa spiegare ogni addebito.

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