Flowtly для B2B нерухомості

Flowtly — це місце, де ви ведете комунальні послуги, договори та розрахунки. Без таблиць, хаосу чи купи зайвих документів.

Спробувати Flowtly

Для операторів нерухомості

Керування будівлями й так складне

Вам не потрібно десять інструментів, пʼять папок і щоденні пошуки файлів. Flowtly збирає все необхідне для фіноперацій і поєднує з документацією в одній чіткій системі. Показники, інвойси, контракти, реінвойси та прогнози живуть там, де треба, і працюють разом без хаосу.

  • Таблиці всюди та десятки різних програм
  • Багато винятків у розрахунках
  • Немає єдиного інструмента для управління всією будівлею
  • Більше фінансової відповідальності лягає на команди обʼєктів

Працюєте з legacy лічильниками або procurement-інструментами? Запишіться на 30-хвилинний аудит, і ми запропонуємо автоматизації або партнерів.

-18h

–18 годин на місяць на звірку даних

100%

100% документів привʼязано до транзакцій

15 min

15 хвилин на підготовку прогнозу

Flowtly playbooks для вашої індустрії

Оберіть операційну проблему і подивіться, як команди вирішують її з Flowtly.

Проблема

Витрати треба ділити за кількома методами — площа, лічильники, кастомні формули

Різні методи розподілу означають ручне розбиття кожного інвойсу, і треба памʼятати, що було "по лічильниках", а що "мінус офіси + HVAC".

Рішення

У Flowtly ви налаштовуєте формули розподілу один раз. Потім система привʼязує їх до будівель, зливає дані лічильників і постачальників та рахує CAM і recovery без ручних обчислень.

Результат: витрати розподіляються самі; ви перестаєте вручну перевіряти винятки в таблицях.

Flowtly

Розподіли

Формули налаштовуються один раз

Автоматично

Правила

Площа · Лічильники · Формули

3 активні

Офіси · M2

Площа × ставка · Tower A, Campus West

Активно

Серверні · Energy

Лічильник kWh · Logistics Hub

Активно

Спільні послуги

Формула "calculated" · Усі

Активно

Поточні розподіли

Інвойси × метод × частка

Без ручних перерахунків
Інвойс Метод Орендар Частка Статус
#INV-5530 · Вода Площа Tower A 42% Готово
#INV-2045 · Енергія Лічильник kWh Logistics Hub 61% Готово
#INV-8841 · Сервіс HVAC Формула Campus West Розподіл Рахується

Проблема

Таблиці взаємоповʼязані десятками способів — легко зламати

Одна зміна може зламати формули в інших місцях, тому ніхто не хоче торкатися таблиць.

Рішення

Flowtly забирає бізнес-логіку з таблиць: ключі розподілу, відсоткові спліти, CAM-формули, звʼязки витрат із будівлями. Налаштуйте один раз — усе працює автоматично.

Результат: немає страху змінювати формули, бо вам не потрібно цього робити.

Ключі, формули та розподіли винесені з таблиць — працюють автоматично без ручних правок
Flowtly

Логіка з таблиць

Без ризику поламати

Імпортовано
Елемент Деталі Статус
CAM-формула Площа + корекція HVAC Імпортовано
Ключі розподілу Офіси, серверні, спільні Активно
Відсоткові розподіли Tower A · 42% · Campus West · 38% Активно

Проблема

Немає єдиного огляду клієнт – будівля – портфель

Менеджери шукають дані по системах і файлах і не можуть швидко перейти від портфеля до конкретного інвойсу.

Рішення

Flowtly повʼязує витрати, виручку, показники, розподіли, recovery, проєкти й договори в один cockpit. Провалюйтеся в конкретний інвойс або дивіться весь портфель.

Результат: нуль часу на пошук — менеджери отримують готові відповіді.

Провалюйтесь у інвойс або дивіться весь портфель — без перемикань систем
Flowtly

Обʼєднаний вигляд

Клієнт · Будівля · Портфель

1 кокпіт
Клієнт Будівля Портфель
Вигляд Актив Грошовий потік Статус
Nova Offices Tower A 212,000 PLN ОК
LogiPark Campus West 148,500 PLN Алерт
Fund X Портфель 658,000 PLN ОК

Проблема

Активи (наприклад, паркомісця) помилково призначаються кілька разів

Брак контролю означає, що ті самі місця обіцяють різним орендарям.

Рішення

Flowtly блокує актив, якщо він уже використовується. Ви бачите, кому він призначений, на який строк, в якому проєкті та чи він вільний, платний або зі знижкою.

Результат: нуль конфліктів типу "це місце пообіцяли двом орендарям".

Блокування ресурсів при призначенні · Бачите хто, коли і на яких умовах
Flowtly

Ресурси

Без подвійних бронювань

Блокування
Ресурс Призначено Період Статус
Паркомісце P12 Nova Offices 01.04 – 30.04 Зайнято
Склад B1 LogiPark Повний рік Зайнято
Зона подій — Доступно Вільно
Flowtly для B2B нерухомості

Плейбук B2B нерухомості

Керуйте портфелем з однієї консолі

Flowtly тримає комунальні послуги, документи постачальників і білінг орендарів в одному workflow, щоб фінанси, asset managers і ops бачили одні й ті самі цифри в реальному часі.

  • Портфельний дашборд із live орендами, лічильниками та CAPEX readiness.
  • Процеси оренди, сервісу та фінансів зʼєднані в одну автоматизаційну основу.
  • Board-ready зведення для власників і фондів без переслідування файлів.

Поширені запитання

Відповіді на питання B2B нерухомості

Швидкі відповіді про комунальні послуги, спільні сервіси та видимість cash в реальному часі з Flowtly.

Чи може Flowtly ділити витрати по орендарях або cost center?

Налаштуйте формули розподілу за площею, споживанням або ручними винятками. Flowtly формує ре-інвойси з audit trail, щоб фінанси могли пояснити кожен нарахунок.

Як менеджери нерухомості відстежують SLA і продуктивність підрядників?

Flowtly фокусується на фінансовому й контрактному шарі. Для польових виїздів або SLA-таймерів поєднуйте його з CMMS на кшталт Qmaint, а потім синхронізуйте погоджені ордери та рахунки назад у Flowtly.

Чи мають орендарі доступ до комунальних та спільних сервісів?

Так. Flowtly видає звіти з рядками, формулами розподілу та підтримуючими рахунками, щоб орендарі могли входити або отримувати експорти, які автоматично пояснюють кожне євро.

Як ви збираєте показники лічильників і рахунки постачальників?

Це залежить від систем на об'єкті. Flowtly приймає CSV/API фіди або завантаження через портали, але для пропрієтарних форматів автоматизації будівель може знадобитися легкий інтеграційний шар (або партнер) перед Flowtly.

Whatsapp