Flowtly для B2B нерухомості

Flowtly — це місце, де ви ведете комунальні послуги, договори та розрахунки. Без таблиць, хаосу чи купи зайвих документів.

Спробувати Flowtly

Для операторів нерухомості

Керування будівлями й так складне

Вам не потрібно десять інструментів, пʼять папок і щоденні пошуки файлів. Flowtly збирає все необхідне для фіноперацій і поєднує з документацією в одній чіткій системі. Показники, інвойси, контракти, реінвойси та прогнози живуть там, де треба, і працюють разом без хаосу.

  • Таблиці всюди та десятки різних програм
  • Багато винятків у розрахунках
  • Немає єдиного інструмента для управління всією будівлею
  • Більше фінансової відповідальності лягає на команди обʼєктів

Працюєте з legacy лічильниками або procurement-інструментами? Запишіться на 30-хвилинний аудит, і ми запропонуємо автоматизації або партнерів.

-18h

–18 годин на місяць на звірку даних

100%

100% документів привʼязано до транзакцій

15 min

15 хвилин на підготовку прогнозу

Flowtly playbooks для вашої індустрії

Оберіть операційну проблему і подивіться, як команди вирішують її з Flowtly.

Проблема

У банківських виписках немає назв контрагентів

Ручне звʼязування платежів з інвойсами гальмує cash flow через неповні чи нестабільні дані.

Рішення

Flowtly звіряє за regex, ідентифікує платежі через номери рахунків, фрази, ID транзакцій і автоматично привʼязує їх до орендарів і інвойсів.

Результат: оцінка і cash flow не зупиняються через ручне зіставлення 200 переказів.

Regex, рахунки та ID транзакцій автопривʼязують платежі до орендарів і інвойсів
Flowtly

Платежі

Зіставлення переказів

Автоматизації
Контрагент Референс Правило Статус
Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Зіставлено
LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Зіставлено
Нерозпізнано PL60 0078 ... 3301 Без правила До призначення

Проблема

Аванси орендарів пізніше потрібно звіряти з фактичними витратами

Аванси відокремлені від фактичних даних, і різниця проявляється лише наприкінці року, перетворюючи звірку на баталію в листуванні.

Рішення

Flowtly тримає всі аванси й фактичні витрати в одному місці, безперервно рахує різницю та показує баланс орендаря. Генерує розрахунок з повним шляхом: показники → розподіли → інвойси → різниці.

Результат: річна звірка — не суперечка про цифри, кожна витрата має джерело й доказ.

Аванси й витрати в одному місці · Баланси рахуються live · Повний шлях: показники → розподіли → інвойси → різниці
Flowtly

Аванси vs витрати

Баланс орендаря

Live баланс
Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo
Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł
LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł
Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Показники

126 200 kWh · 18 400 m³

Розподіли

Площа · Лічильники · Формули

Інвойси

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Різниці

Баланс по орендарю

Проблема

Немає контролю — помилки зʼявляються лише наприкінці місяця

Помилки в показниках, відсутні дані чи дублікати спливають, коли інвойс уже готовий — надто пізно для спокійних виправлень.

Рішення

Flowtly додає перевірки введення (наприклад, показник не може бути меншим за попередній), історію змін, алерти про неповні чи нетипові дані та workflow погодження винятків.

Результат: ви не дізнаєтеся про помилки після того, як інвойс уже пішов у звірку.

Flowtly

Кокпіт cash

Live CAM-прогноз

Автооновлення
Жов
Лис
Гру
Січ
Відкриті зобовʼязання перед постачальниками

128,000 на контролі

Плановий recovery

412,000 за 30 днів

Проблема

Активи (наприклад, паркомісця) помилково призначаються кілька разів

Брак контролю означає, що ті самі місця обіцяють різним орендарям.

Рішення

Flowtly блокує актив, якщо він уже використовується. Ви бачите, кому він призначений, на який строк, в якому проєкті та чи він вільний, платний або зі знижкою.

Результат: нуль конфліктів типу "це місце пообіцяли двом орендарям".

Блокування ресурсів при призначенні · Бачите хто, коли і на яких умовах
Flowtly

Ресурси

Без подвійних бронювань

Блокування
Ресурс Призначено Період Статус
Паркомісце P12 Nova Offices 01.04 – 30.04 Зайнято
Склад B1 LogiPark Повний рік Зайнято
Зона подій — Доступно Вільно
Flowtly для B2B нерухомості

Плейбук B2B нерухомості

Керуйте портфелем з однієї консолі

Flowtly тримає комунальні послуги, документи постачальників і білінг орендарів в одному workflow, щоб фінанси, asset managers і ops бачили одні й ті самі цифри в реальному часі.

  • Портфельний дашборд із live орендами, лічильниками та CAPEX readiness.
  • Процеси оренди, сервісу та фінансів зʼєднані в одну автоматизаційну основу.
  • Board-ready зведення для власників і фондів без переслідування файлів.

Поширені запитання

Відповіді на питання B2B нерухомості

Швидкі відповіді про комунальні послуги, спільні сервіси та видимість cash в реальному часі з Flowtly.

Як ви збираєте показники лічильників і рахунки постачальників?

Це залежить від систем на об'єкті. Flowtly приймає CSV/API фіди або завантаження через портали, але для пропрієтарних форматів автоматизації будівель може знадобитися легкий інтеграційний шар (або партнер) перед Flowtly.

Як менеджери нерухомості відстежують SLA і продуктивність підрядників?

Flowtly фокусується на фінансовому й контрактному шарі. Для польових виїздів або SLA-таймерів поєднуйте його з CMMS на кшталт Qmaint, а потім синхронізуйте погоджені ордери та рахунки назад у Flowtly.

Чи може Flowtly ділити витрати по орендарях або cost center?

Налаштуйте формули розподілу за площею, споживанням або ручними винятками. Flowtly формує ре-інвойси з audit trail, щоб фінанси могли пояснити кожен нарахунок.

Чи мають орендарі доступ до комунальних та спільних сервісів?

Так. Flowtly видає звіти з рядками, формулами розподілу та підтримуючими рахунками, щоб орендарі могли входити або отримувати експорти, які автоматично пояснюють кожне євро.

Whatsapp