Flowtly для B2B нерухомості

Flowtly — це місце, де ви ведете комунальні послуги, договори та розрахунки. Без таблиць, хаосу чи купи зайвих документів.

Спробувати Flowtly

Для операторів нерухомості

Керування будівлями й так складне

Вам не потрібно десять інструментів, пʼять папок і щоденні пошуки файлів. Flowtly збирає все необхідне для фіноперацій і поєднує з документацією в одній чіткій системі. Показники, інвойси, контракти, реінвойси та прогнози живуть там, де треба, і працюють разом без хаосу.

  • Таблиці всюди та десятки різних програм
  • Багато винятків у розрахунках
  • Немає єдиного інструмента для управління всією будівлею
  • Більше фінансової відповідальності лягає на команди обʼєктів

Працюєте з legacy лічильниками або procurement-інструментами? Запишіться на 30-хвилинний аудит, і ми запропонуємо автоматизації або партнерів.

-18h

–18 годин на місяць на звірку даних

100%

100% документів привʼязано до транзакцій

15 min

15 хвилин на підготовку прогнозу

Flowtly playbooks для вашої індустрії

Оберіть операційну проблему і подивіться, як команди вирішують її з Flowtly.

Проблема

Річні комунальні послуги (наприклад, вода) мають лише один показник — складно звіряти

Без регулярних показників вам доводиться відмотувати в Excel, щоб відновити 12 місяців.

Рішення

Ви можете закривати комунальні послуги за річними, квартальними або місячними циклами. Flowtly рахує споживання за останнім показником, підтримує оцінки, корекції та подальші оновлення даних.

Результат: жодної "гімнастики" в таблицях, щоб відмотати 12 місяців назад.

Річні, квартальні, місячні — оцінки й корекції без відмотування таблиць
Flowtly

Річні комунальні

Оцінки та корекції

Підтримує цикли
Середовище Цикл Останній показник Статус
Вода · Campus West Річний 01.02.2024 Оцінка
Енергія · Logistics Hub Місячний 05.03.2024 ОК
Опалення · Tower A Квартальний 12.01.2024 Оцінка

Проблема

Дані AC та HVAC поводяться не так, як звичайні лічильники

Дані HVAC не вписуються в модель лічильників і ламають CAM.

Рішення

Налаштуйте лічильник на режим "usage" замість "state". Flowtly трактує значення як місячні витрати/споживання і може обʼєднувати дані з контролерів, BMS-систем або ручних показників.

Результат: витрати HVAC не псують весь CAM.

HVAC у режимі "consumption" · BMS, контролери або ручні показники в одному CAM
Flowtly

HVAC

"Usage" замість "state"

CAM узгоджено
Система Режим Значення Статус
Tower A · HVAC Місячне споживання 18,400 kWh ОК
Campus West · Охолодження Місячне споживання 9,800 kWh ОК
Logistics Hub · Вентиляція Ручний показник 3,200 kWh До перевірки

Проблема

Аванси орендарів пізніше потрібно звіряти з фактичними витратами

Аванси відокремлені від фактичних даних, і різниця проявляється лише наприкінці року, перетворюючи звірку на баталію в листуванні.

Рішення

Flowtly тримає всі аванси й фактичні витрати в одному місці, безперервно рахує різницю та показує баланс орендаря. Генерує розрахунок з повним шляхом: показники → розподіли → інвойси → різниці.

Результат: річна звірка — не суперечка про цифри, кожна витрата має джерело й доказ.

Аванси й витрати в одному місці · Баланси рахуються live · Повний шлях: показники → розподіли → інвойси → різниці
Flowtly

Аванси vs витрати

Баланс орендаря

Live баланс
Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo
Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł
LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł
Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Показники

126 200 kWh · 18 400 m³

Розподіли

Площа · Лічильники · Формули

Інвойси

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Різниці

Баланс по орендарю

Проблема

Знання зосереджені у головах однієї-двох людей

Процеси зупиняються, коли "людина з таблицями" у відпустці або зайнята.

Рішення

Усі правила, політики та формули живуть у системі; audit trail показує, хто що змінював; автоматизації працюють без "єдиної людини, що все веде".

Результат: компанія працює навіть тоді, коли хтось бере вихідні.

Правила й audit trail живуть у системі — працюють незалежно від "тієї однієї людини"
Flowtly

Знання й аудит

Нічого не губиться в інбоксах

Історія змін
Елемент Власник Остання зміна Статус
Правила розподілу Анна · Фінанси Сьогодні, 09:30 Актуально
Довідники витрат Каміль · Ops Вчора, 16:10 Актуально
Workflow винятків Марта · Комплаєнс 04.03, 11:45 Журнал аудиту
Flowtly для B2B нерухомості

Плейбук B2B нерухомості

Керуйте портфелем з однієї консолі

Flowtly тримає комунальні послуги, документи постачальників і білінг орендарів в одному workflow, щоб фінанси, asset managers і ops бачили одні й ті самі цифри в реальному часі.

  • Портфельний дашборд із live орендами, лічильниками та CAPEX readiness.
  • Процеси оренди, сервісу та фінансів зʼєднані в одну автоматизаційну основу.
  • Board-ready зведення для власників і фондів без переслідування файлів.

Поширені запитання

Відповіді на питання B2B нерухомості

Швидкі відповіді про комунальні послуги, спільні сервіси та видимість cash в реальному часі з Flowtly.

Як менеджери нерухомості відстежують SLA і продуктивність підрядників?

Flowtly фокусується на фінансовому й контрактному шарі. Для польових виїздів або SLA-таймерів поєднуйте його з CMMS на кшталт Qmaint, а потім синхронізуйте погоджені ордери та рахунки назад у Flowtly.

Чи мають орендарі доступ до комунальних та спільних сервісів?

Так. Flowtly видає звіти з рядками, формулами розподілу та підтримуючими рахунками, щоб орендарі могли входити або отримувати експорти, які автоматично пояснюють кожне євро.

Як ви збираєте показники лічильників і рахунки постачальників?

Це залежить від систем на об'єкті. Flowtly приймає CSV/API фіди або завантаження через портали, але для пропрієтарних форматів автоматизації будівель може знадобитися легкий інтеграційний шар (або партнер) перед Flowtly.

Чи може Flowtly ділити витрати по орендарях або cost center?

Налаштуйте формули розподілу за площею, споживанням або ручними винятками. Flowtly формує ре-інвойси з audit trail, щоб фінанси могли пояснити кожен нарахунок.

Whatsapp