Flowtly pour les opérateurs immobiliers B2B

Normalisez données de consommation, contrats fournisseurs et prévisions de trésorerie pour chaque actif.

Essayez Flowtly

Pour les opérateurs immobiliers

Gérer des immeubles est déjà assez exigeant

Pas besoin de dix outils, cinq dossiers et de chercher des fichiers tous les jours. Flowtly regroupe tout ce qu’il faut pour vos opérations financières et la documentation dans un seul système clair. Relevés de compteurs, factures, contrats, refacturations et prévisions sont à leur place et fonctionnent ensemble sans chaos.

  • Normalisez les flux issus des systèmes du bâtiment, les tarifs et les factures fournisseurs sans ressaisie
  • Suivez contrats, SLA et inspections avec responsables désignés et alertes d’échéance
  • Publiez en un clic des relevés auditables pour locataires et propriétaires
  • Plus de responsabilités financières pour les équipes immobilières

Besoin de connecter des compteurs hérités ou des outils achats ? Planifiez un audit de 30 minutes et nous préparerons les automatisations ou partenaires adaptés.

-18h

Heures économisées pour rapprocher relevés et factures chaque mois

100%

Relevés locataires envoyés avec justificatifs détaillés

15 min

Minutes pour actualiser les prévisions CAM et cash

Playbooks Flowtly pour votre secteur

Choisissez un défi opérationnel et voyez comment les équipes le résolvent avec Flowtly.

Problème

Relevés bancaires sans nom de contrepartie

Le rapprochement manuel des virements bloque le cash car les données sont incomplètes/incohérentes.

Solution

Flowtly fait matcher via regex, numéros de compte, libellés et IDs de transaction, et assigne automatiquement locataires et factures.

Résultat : valorisation et trésorerie ne sont plus en attente d’un rapprochement manuel de 200 virements.

Regex, comptes et IDs lient automatiquement les paiements aux locataires et factures
Flowtly

Paiements

Matching virements

Automatisations
Contrepartie Référence Règle Statut
Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Apparié
LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Apparié
Non identifié PL60 0078 ... 3301 Pas de règle À affecter

Problème

Des relevés et factures dans tous les formats ?

Les fournisseurs envoient des PDF, les sites partagent des tableurs et quelqu’un ressaisit tout dans des trackers, ce qui décale les refacturations de plusieurs semaines et laisse passer les anomalies de consommation.

Solution

Flowtly ingère flux CSV/API ou dépôts portail, normalise les unités, joint les pièces fournisseurs et rattache chaque lot au bon bail. Les exceptions arrivent dans une file unique : vous les validez une fois et les refacturations partent le lendemain.

Un cockpit au lieu de multiples feuilles · Appariement automatique factures et relevés · Anomalies en file d’attente
Flowtly

Cockpit danych

Relevés · Factures · Exceptions

Synchronisé

Relevés aujourd’hui

128

6 sites

Factures fournisseurs

34

29 attachées

Exceptions

3

En attente de revue

Flux de données

Relevés et coûts

CSV · API · Upload
Actif Relevé Coût Statut
Tower A · Énergie 126 200 kWh 48 900 zł OK
Campus West · Eau 18 400 m³ 12 300 zł OK
Logistics Hub · Chauffage 58 900 kWh 21 700 zł Vérifier

Exceptions

À vérifier

3

Logistics Hub · Chauffage

Pas de relevé depuis le 05.02

Données manquantes

Tower A · Énergie

Gros pic vs mois dernier

+32%

Campus West · Eau

Double upload facture #5530

Duplicat

Problème

Pas de vue unique client – immeuble – portefeuille

Les managers chassent les données entre systèmes/fichiers et ne peuvent pas passer vite du portefeuille à une facture précise.

Solution

Flowtly relie coûts, revenus, relevés, allocations, recoveries, projets et contrats dans un seul cockpit. Zoomez sur une facture ou regardez tout le portefeuille.

Résultat : zéro temps perdu à chercher — les managers obtiennent des réponses prêtes.

Accéder à la facture ou voir tout le portefeuille — sans changer de système
Flowtly

Vue combinée

Client · Immeuble · Portefeuille

1 cockpit
Client Immeuble Portefeuille
Vue Actif Cash-flow Statut
Nova Offices Tower A 212 000 PLN OK
LogiPark Campus West 148 500 PLN Alerte
Fund X Portefeuille 658 000 PLN OK

Problème

Utilities annuelles avec un seul relevé — impossible à régulariser

Sans relevés réguliers, il faut remonter 12 mois dans Excel.

Solution

Régularisez sur des cycles annuels, trimestriels ou mensuels. Flowtly calcule la conso depuis le dernier relevé, gère estimations, corrections et mises à jour tardives.

Résultat : fini les acrobaties Excel pour « revenir en arrière » 12 mois.

Annuel, trimestriel, mensuel — estimations et ajustements sans remonter dans les feuilles
Flowtly

Charges annuelles

Estimations et ajustements

Gère les cycles
Support Cycle Dernière lecture Statut
Eau · Campus West Annuel 01.02.2024 Estimation
Énergie · Logistics Hub Mensuel 05.03.2024 OK
Chauffage · Tower A Trimestriel 12.01.2024 Estimation
Flowtly pour l’immobilier B2B

Playbook immobilier B2B

Pilotez votre portefeuille depuis une console

Flowtly relie consommations, documents fournisseurs et refacturation locataire dans un seul flux, pour que finance, asset managers et opérations voient les mêmes chiffres en temps réel.

  • Dashboard de portefeuille avec baux, compteurs et CAPEX en direct.
  • Processus baux, service et finance enchaînés sur une même automatisation.
  • Synthèses prêtes pour le board sans courir après les fichiers.

FAQ

FAQ immobilier B2B

Réponses sur les utilities, services partagés et visibilité cash dans Flowtly.

Comment suivre les SLA de maintenance et la performance des prestataires ?

Flowtly couvre la couche financière et contractuelle. Pour la planification terrain et les SLA temps réel, associez-le à un CMMS comme Qmaint puis synchronisez les ordres validés et leurs factures dans Flowtly.

Comment collectez-vous relevés et factures des utilities ?

Cela dépend des systèmes déjà installés. Flowtly ingère des flux CSV/API ou des dépôts via portail, mais un système d’automatisation du bâtiment propriétaire peut nécessiter une petite couche d’automatisation (ou un intégrateur) avant Flowtly pour normaliser les données.

Les locataires voient-ils les utilities et services partagés ?

Oui. Flowtly publie des relevés déjà détaillés avec formules et factures jointes, que vous diffusiez via le portail ou par export sécurisé.

Flowtly peut-il répartir les coûts par locataire ou centre de coûts ?

Oui, configurez des formules basées sur la surface, la consommation ou des ajustements manuels. Flowtly génère des refacturations avec traçabilité complète pour justifier chaque montant.

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