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Documentation Flowtly

Flowtly est un outil conçu pour les petites et moyennes entreprises qui rencontrent des difficultés avec la gestion des documents, la communication concernant les avantages sociaux des employés, et le contrôle des coûts de l'entreprise.

Lors de l'achat de l'accès à Flowtly, vous pouvez choisir les fonctionnalités spécifiques dont votre entreprise a besoin. Les modules sont disponibles durant le processus de configuration de l'abonnement. Chaque fonctionnalité est organisée en groupes et comprend des widgets de tableau de bord dédiés qui fournissent des informations et des statistiques pertinentes. Le module Employés est le module central requis pour que les autres modules fonctionnent de manière optimale.

Gestion des employés

Maintenez des profils complets pour chaque employé, incluant les données personnelles, les accords, l'historique d'emploi, les qualifications et les contacts. Ce module est essentiel au bon fonctionnement de tous les autres modules.

Registre des congés

Gérez facilement les demandes de congés et le suivi des présences. Le module Congés fait partie intégrante du module Employés et ne peut être acheté qu'avec celui-ci afin d'assurer une gestion fluide des congés et des absences des employés.

Suivi de projet

Permettez aux employés d'enregistrer et de gérer le temps passé sur des projets ou des tâches spécifiques. Ajoutez des clients et des projets, définissez des taux de projet pour des employés individuels, générez des rapports sur les heures travaillées et les ETP, et suivez le temps passé sur les projets et autres activités.

Contrôle des coûts

Gérez efficacement les dépenses de l'entreprise, y compris les comptes bancaires, les devises, les paiements, le recouvrement de créances et les transactions.

RH et Recrutement

Gérez les candidats, les offres d'emploi et le sourcing, y compris les processus d'entretien et d'évaluation. Suivez les responsabilités et recueillez les retours.

Réservation de ressources

Planifiez, utilisez et suivez les ressources telles que les salles de conférence, les équipements, les véhicules et autres immobilisations.

Système de facturation

Gérez l'ensemble du processus de facturation, de la création au suivi des paiements. Ce module assure l'exactitude, l'efficacité et la conformité des opérations de facturation, aidant les organisations à maintenir une trésorerie saine et des relations clients solides.

Budget

Planifiez, suivez et contrôlez efficacement les ressources financières. Ce module est conçu pour soutenir une planification et une gestion financière complètes.

Exemples de cas d'utilisation

  • Rationaliser les opérations RH en centralisant les données des employés, les demandes de congés et les processus de recrutement.
  • Obtenir une vue d'ensemble financière complète grâce à un contrôle des coûts efficace, une gestion budgétaire et un traitement des factures efficient.
  • Optimiser la rentabilité des projets en suivant avec précision le temps des employés, les dépenses de projet et la facturation client.
  • Gérer efficacement les ressources de l'entreprise, des salles de réunion et équipements aux véhicules, en assurant une utilisation optimale.

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