Flowtly pour les opérateurs immobiliers B2B

Normalisez données de consommation, contrats fournisseurs et prévisions de trésorerie pour chaque actif.

Essayez Flowtly

Pour les opérateurs immobiliers

Gérer des immeubles est déjà assez exigeant

Pas besoin de dix outils, cinq dossiers et de chercher des fichiers tous les jours. Flowtly regroupe tout ce qu’il faut pour vos opérations financières et la documentation dans un seul système clair. Relevés de compteurs, factures, contrats, refacturations et prévisions sont à leur place et fonctionnent ensemble sans chaos.

  • Normalisez les flux issus des systèmes du bâtiment, les tarifs et les factures fournisseurs sans ressaisie
  • Suivez contrats, SLA et inspections avec responsables désignés et alertes d’échéance
  • Publiez en un clic des relevés auditables pour locataires et propriétaires
  • Plus de responsabilités financières pour les équipes immobilières

Besoin de connecter des compteurs hérités ou des outils achats ? Planifiez un audit de 30 minutes et nous préparerons les automatisations ou partenaires adaptés.

-18h

Heures économisées pour rapprocher relevés et factures chaque mois

100%

Relevés locataires envoyés avec justificatifs détaillés

15 min

Minutes pour actualiser les prévisions CAM et cash

Playbooks Flowtly pour votre secteur

Choisissez un défi opérationnel et voyez comment les équipes le résolvent avec Flowtly.

Problème

Pas de vue unique client – immeuble – portefeuille

Les managers chassent les données entre systèmes/fichiers et ne peuvent pas passer vite du portefeuille à une facture précise.

Solution

Flowtly relie coûts, revenus, relevés, allocations, recoveries, projets et contrats dans un seul cockpit. Zoomez sur une facture ou regardez tout le portefeuille.

Résultat : zéro temps perdu à chercher — les managers obtiennent des réponses prêtes.

Accéder à la facture ou voir tout le portefeuille — sans changer de système
Flowtly

Vue combinée

Client · Immeuble · Portefeuille

1 cockpit
Client Immeuble Portefeuille
Vue Actif Cash-flow Statut
Nova Offices Tower A 212 000 PLN OK
LogiPark Campus West 148 500 PLN Alerte
Fund X Portefeuille 658 000 PLN OK

Problème

Les données CVC (HVAC) ne rentrent pas dans le modèle de compteurs

Les données HVAC cassent le CAM.

Solution

Passez un compteur en mode « usage » plutôt qu’« état ». Flowtly traite la valeur comme coût/usage mensuel et peut fusionner contrôleurs, BMS ou relevés manuels.

Résultat : les coûts HVAC ne sabotent pas tout le CAM.

HVAC en mode “consommation” · BMS, contrôleurs ou relevés manuels unifiés dans un seul CAM
Flowtly

HVAC

« Consommation » au lieu de « état »

CAM aligné
Système Mode Valeur Statut
Tower A · HVAC Consommation mensuelle 18 400 kWh OK
Campus West · Froid Consommation mensuelle 9 800 kWh OK
Logistics Hub · Ventilation Lecture manuelle 3 200 kWh À vérifier

Problème

Des actifs (ex. parkings) attribués deux fois par erreur

Sans contrôle, les mêmes places sont promises à plusieurs locataires.

Solution

Flowtly bloque un actif déjà utilisé. Vous voyez à qui il est affecté, pour combien de temps, dans quel projet, et s’il est gratuit, payant ou remisé.

Résultat : plus de conflits « cette place a été promise à deux locataires ».

La ressource se verrouille à l’attribution · On voit qui, quand et à quelles conditions
Flowtly

Ressources

Zéro double réservation

Blocage
Ressource Assigné à Période Statut
Place de parking P12 Nova Offices 01.04 – 30.04 Occupé
Entrepôt B1 LogiPark Toute l’année Occupé
Zone événementielle — Disponible Libre

Problème

Relevés bancaires sans nom de contrepartie

Le rapprochement manuel des virements bloque le cash car les données sont incomplètes/incohérentes.

Solution

Flowtly fait matcher via regex, numéros de compte, libellés et IDs de transaction, et assigne automatiquement locataires et factures.

Résultat : valorisation et trésorerie ne sont plus en attente d’un rapprochement manuel de 200 virements.

Regex, comptes et IDs lient automatiquement les paiements aux locataires et factures
Flowtly

Paiements

Matching virements

Automatisations
Contrepartie Référence Règle Statut
Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Apparié
LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Apparié
Non identifié PL60 0078 ... 3301 Pas de règle À affecter
Flowtly pour l’immobilier B2B

Playbook immobilier B2B

Pilotez votre portefeuille depuis une console

Flowtly relie consommations, documents fournisseurs et refacturation locataire dans un seul flux, pour que finance, asset managers et opérations voient les mêmes chiffres en temps réel.

  • Dashboard de portefeuille avec baux, compteurs et CAPEX en direct.
  • Processus baux, service et finance enchaînés sur une même automatisation.
  • Synthèses prêtes pour le board sans courir après les fichiers.

FAQ

FAQ immobilier B2B

Réponses sur les utilities, services partagés et visibilité cash dans Flowtly.

Les locataires voient-ils les utilities et services partagés ?

Oui. Flowtly publie des relevés déjà détaillés avec formules et factures jointes, que vous diffusiez via le portail ou par export sécurisé.

Comment collectez-vous relevés et factures des utilities ?

Cela dépend des systèmes déjà installés. Flowtly ingère des flux CSV/API ou des dépôts via portail, mais un système d’automatisation du bâtiment propriétaire peut nécessiter une petite couche d’automatisation (ou un intégrateur) avant Flowtly pour normaliser les données.

Comment suivre les SLA de maintenance et la performance des prestataires ?

Flowtly couvre la couche financière et contractuelle. Pour la planification terrain et les SLA temps réel, associez-le à un CMMS comme Qmaint puis synchronisez les ordres validés et leurs factures dans Flowtly.

Flowtly peut-il répartir les coûts par locataire ou centre de coûts ?

Oui, configurez des formules basées sur la surface, la consommation ou des ajustements manuels. Flowtly génère des refacturations avec traçabilité complète pour justifier chaque montant.

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