NA ŻYWO Aktualizacja Flowtly: Raporty Budżetowe, Funkcje Logowania i Ulepszenia Eksportu (2026-06-15)

Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱

Flowtly dla nieruchomości B2B

To miejsce, w którym ogarniesz media, umowy i rozliczenia. Bez arkuszy, chaosu i sterty dodatkowych dokumentów.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny Umów demo
Wypróbuj Flowtly

Dla operatorów nieruchomości

Zarządzanie budynkami jest samo w sobie wymagające

Nie potrzebujesz już do tego dziesięciu różnych narzędzi, pięciu folderów i codziennych poszukiwań dokumentów. Flowtly łączy w sobie wszystko, czego potrzebujesz aby wykonać operacje finansowe i połączyć je z dokumentacją. A to wszystko jest możliwe w jednym, przejrzystym systemie. Odczyty liczników, faktury, umowy, refaktury i prognozy. Wszystko znajduje się na swoim miejscu i razem działa, nie powodując chaosu.

  • Rozproszone wszędzie arkusze i dziesiątki różnych programów
  • Różne wyjątki w rozliczeniach
  • Brak jednego narzędzia, z którego można zarządzać całym budynkiem
  • Coraz większa odpowiedzialność finansowa spadająca na zarządców

Podpiąć stare liczniki lub narzędzia zakupowe? Umów 30‑minutowy audyt – dobierzemy automatyzacje albo partnera integracyjnego, który to ogarnie.

Kiedy Flowtly sprawdza się najlepiej

Dla kogo stworzyliśmy Flowtly dla nieruchomości B2B?

Flowtly najlepiej sprawdza się tam, gdzie:

  • budynki mają dużo mediów i różnych vendorów,
  • zespoły pracują na różnych arkuszach, które trudno utrzymać w porządku
  • najemcy oczekują jasnych i szczegółowych rozliczeń,
  • właściciele chcą widzieć aktualny cashflow,
  • operacje i finanse działają trochę „obok siebie”,
  • dokumenty giną w mailach, a operacje są prowadzone „z pamięci”,
  • organizacja rośnie i zaczyna brakować jednej osoby, która „to wszystko ogarnia”.

Jeśli codziennie łapiesz się na myśli „to da się ogarniać lepiej”, to Flowtly jest właśnie tą odpowiedzią.

Flowtly jest dla operatorów:

  • biurowców,
  • parków logistycznych,
  • obiektów z mieszanym typem najemców
  • coworków i flex office,
  • kampusów i dużych portfeli rozproszonych regionalnie.
Wypróbuj za darmo Jak to działa

Co Flowtly dla Ciebie robi

Możliwości dostosowane do tego, jak naprawdę pracuje Twoja branża

Wbudowane #1

Budżety i P&L pod kontrolą

Ustaw budżety dla każdego projektu, klienta lub zespołu i porównuj rzeczywiste wydatki z planem. Wyłap przekroczenia zanim się rozrosną i zobacz zysk i stratę bez budowania arkuszy kalkulacyjnych.

Dowiedz się więcej
Budżety i P&L pod kontrolą
Wbudowane #2

E-fakturowanie i KSeF, gotowe

Wysyłaj i odbieraj ustrukturyzowane e-faktury przez KSeF automatycznie. Status wysyłki jest śledzony, faktury przychodzące są dopasowywane, a korekty pozostają audytowalne.

Dowiedz się więcej
E-fakturowanie i KSeF, gotowe
Wbudowane #3

Kontrola kosztów z zatwierdzeniami

Kategoryzuj każdy koszt, powiąż go z projektem lub budżetem, i rozdziel wydatki przez workflow zatwierdzenia, aby nic się nie pominęło bez autoryzacji.

Dowiedz się więcej
Kontrola kosztów z zatwierdzeniami
Wbudowane #4

Płatności cykliczne i zobowiązania

Wszystkie subskrypcje i cykliczne koszty w jednym miejscu, powiązane z dostawcą — dzięki temu prognozowanie i budżetowanie uwzględniają to, co faktycznie się zdarzy.

Dowiedz się więcej
Płatności cykliczne i zobowiązania
Wbudowane #5

Umowy i harmonogramy pracy

Umowy o pracę w każdym wariancie, plus harmonogramy pracy, jako podstawa danych dotyczących zespołu.

Dowiedz się więcej
Umowy i harmonogramy pracy
Wbudowane #6

Śledzenie zasobów i sprzętu

Śledź fizyczne i operacyjne zasoby ze wskaźnikami i odczytami, aby konserwacja i koszt cyklu życia pozostały pod kontrolą.

Dowiedz się więcej
Śledzenie zasobów i sprzętu
Wbudowane #7

Rezerwacje nieruchomości i pokoi

Zarządzaj rezerwacjami i obłożeniem w nieruchomościach i pokojach, przeglądaj dostępność na pierwszy rzut oka i unikaj podwójnych rezerwacji.

Dowiedz się więcej
Rezerwacje nieruchomości i pokoi
Wbudowane #8

Automatyczne faktury na podstawie zarejestrowanych godzin

Automatyczne faktury na podstawie zarejestrowanych godzin
Wbudowane #9

Obsługa wielu walut, VAT i reguł podatkowych

Obsługa wielu walut, VAT i reguł podatkowych
-18h

–18 godzin miesięcznie na ustalaniu danych,

100%

100% dokumentów jest połączonych z transakcjami

15 min

15 minut jest potrzebne na przygotowanie prognozy.

Flowtly rozwiązuje problemy w Twojej branży

Wybierz wyzwanie operacyjne i zobacz, jak zespoły radzą sobie z nim w Flowtly.

Problem

Zasoby (np. miejsca parkingowe) są omyłkowo przypisywane wiele razy

Brakuje kontroli nad zasobami, więc te same miejsca są obiecywane różnym najemcom.

Rozwiązanie

Flowtly blokuje zasób, jeśli został już wykorzystany. Widzisz komu jest przypisany, od kiedy do kiedy, w jakim projekcie jest użyty oraz czy jest darmowy, płatny lub rabatowany.

Efekt: zero konfliktów typu „obiecano to miejsce dwóm najemcom”.

Zasób blokuje się przy przypisaniu · Widać komu, na kiedy i na jakich warunkach
Flowtly

Zasoby

Zero podwójnych rezerwacji

Blokada
Zasób Przypisany Okres Status
Miejsce parkingowe P12 Nova Offices 01.04 – 30.04 Zajęte
Magazyn B1 LogiPark Cały rok Zajęte
Strefa eventowa — Dostępne Wolne

Problem

Za dużo różnych arkuszy, za dużo błędów, zero spójności

Koszty, media, odczyty i projekty żyją w osobnych plikach; wersje rozjeżdżają się, a błędy trafiają do refaktur i raportów.

Rozwiązanie

Flowtly zbiera wszystkie dane operacyjne i finansowe w jednym miejscu.

Konkretnie:
- jeden widok na koszty, media, odczyty, zasoby i projekty,
- automatyczna kontrola błędów (np. brak odczytu, dziwne wartości, zduplikowane pozycje),
- brak ręcznego łączenia arkuszy — dane są już na swoim miejscu.

Efekt: mniej pomyłek, mniej pytań, mniej gonienia zespołu o „ostatnią wersję pliku”.

Jeden kokpit zamiast wielu arkuszy · Automatyczne dopasowanie faktur i odczytów · Anomalie w kolejce do akceptacji
Flowtly

Cockpit danych

Odczyty · Faktury · Wyjątki

Zsynchronizowane

Odczyty dziś

128

6 lokalizacji

Faktury vendorów

34

29 przypiętych

Wyjątki

3

Oczekują weryfikacji

Strumień danych

Odczyty i koszty

CSV · API · Upload
Aktywum Odczyt Koszt Status
Tower A · Energia 126 200 kWh 48 900 zł OK
Campus West · Woda 18 400 m³ 12 300 zł OK
Logistics Hub · Ciepło 58 900 kWh 21 700 zł Sprawdź

Wyjątki

Do sprawdzenia

3

Logistics Hub · Ciepło

Brak odczytu z 05.02

Brak danych

Tower A · Energia

Duży skok vs poprzedni miesiąc

+32%

Campus West · Woda

Podwójny upload faktury #5530

Duplikat

Problem

Klimatyzacja i HVAC mają inne dane niż typowe liczniki

Dane z klimatyzacji nie pasują do modelu liczników, więc psują rozliczenia CAM.

Rozwiązanie

Możesz ustawić licznik jako „zużycie”, a nie „stan”. Flowtly traktuje wartość jako miesięczny koszt/zużycie i może łączyć dane z wielu źródeł: sterowniki, systemy BMS, odczyty ręczne.

Efekt: koszty klimatyzacji nie psują całego CAM-u.

HVAC w trybie „zużycie” · Dane z BMS, sterowników lub odczytów ręcznych sklejone w jednym CAM
Flowtly

HVAC

„Zużycie” zamiast „stan”

CAM spójny
System Tryb Wartość Status
Tower A · HVAC Zużycie miesięczne 18 400 kWh OK
Campus West · Chłodzenie Zużycie miesięczne 9 800 kWh OK
Logistics Hub · Wentylacja Ręczny odczyt 3 200 kWh Do weryfikacji

Problem

Wiedza siedzi w głowach jednej lub dwóch osób

Procesy stoją, gdy „ta osoba od arkuszy” jest na urlopie albo zajmuje się innym tematem.

Rozwiązanie

Wszystkie reguły, zasady i formuły są zapisane w systemie, ścieżki audytu pokazują kto co zmienił, a automatyzacje działają niezależnie od „człowieka, który to zawsze ogarniał”.

Efekt: firma działa, nawet jeśli ktoś idzie na urlop.

Reguły i ścieżki audytu zapisane w systemie – działają niezależnie od „tej jednej osoby”
Flowtly

Wiedza i audyt

Nie ginie w skrzynkach

Ścieżka zmian
Element Owner Ostatnia zmiana Status
Reguły alokacji Anna · Finance Dziś, 09:30 Aktualne
Słowniki kosztów Kamil · Ops Wczoraj, 16:10 Aktualne
Workflow wyjątków Marta · Compliance 04.03, 11:45 Ścieżka audytu

Blog Flowtly

Najnowsze artykuły i wpisy na blogu Flowtly

Przeczytaj najnowsze wpisy na blogu Flowtly o zarządzaniu biznesem, HR, projektach i finansach

Blog Flowtly

Analiza Danych Nieruchomosci

Analiza Danych: Klucz do Zrozumienia Dynamiki Rynku Nieruchomości Rynek nieruchomości bywa nieprzewidywalny. Decyzje inwestycyjne, deweloperskie czy zakupowe często pode…

analiza-danych rynek-nieruchomosci dane-rynkowe trendy-rynkowe inwestycje-nieruchomosci dynamika-rynku nieruchomosci-b2b
Flowtly dla nieruchomości B2B

Flowtly dla nieruchomości B2B

To jedno właściwe narzędzie

W jednym systemie masz: pipeline inwestycji, status najmu, serwis i utrzymanie, refaktury i recovery, finanse i cashflow, dokumenty i compliance.

Bez arkuszy. Bez chaosu. Bez wiecznego „przyślij mi tę wersję jeszcze raz”. Flowtly jest po to, żebyś miał pełną widoczność na wszystkie transakcje, dokumenty i dane dotyczące Twojego budynku.

  • Pipeline inwestycji i status najmu w jednym widoku.
  • Serwis, utrzymanie, refaktury i recovery spięte w jednym workflow.
  • Finanse, cashflow, dokumenty i compliance na tych samych danych.

FAQ

FAQ dla nieruchomości B2B

Odpowiedzi o mediach, usługach wspólnych i prognozach gotówki w Flowtly.

Czy mogę śledzić status umowy, przeglądy i SLA w jednym miejscu?

Tak. Flowtly pilnuje terminów, dokumentów i zmian statusów. A jeśli używasz CMMS – integruje się z nim bez konfliktu.

Czy Flowtly podzieli koszty na najemców lub centra kosztów?

Tak. Formuły ustawiasz raz, a system liczy wszystko automatycznie – z pełną ścieżką audytu.

Czy Flowtly zbiera odczyty i faktury z różnych systemów?

Tak. Obsługuje CSV, API, uploady. A przy zamkniętych systemach BMS można dodać lekką automatyzację. System dopasowuje się do Twoich narzędzi, a nie odwrotnie.

Czy najemcy zobaczą jasne rozliczenia?

Tak. Dostają zestawienia z formułami, licznikami i fakturami, dzięki czemu rozbieżności nie zamienią się w spory.

Whatsapp