Flowtly para operadores inmobiliarios B2B

Normaliza datos de utilities, contratos con proveedores y forecasts de caja para cada edificio que gestionas.

Probar Flowtly

Para operadores inmobiliarios

Gestionar edificios ya es suficientemente exigente

No necesitas diez herramientas, cinco carpetas y buscar archivos cada día. Flowtly reúne todo lo que necesitas para operaciones financieras y documentación en un solo sistema claro. Lecturas de contadores, facturas, contratos, refacturas y previsiones están en su sitio y funcionan juntas sin caos.

  • Normaliza feeds de los sistemas del edificio, tarifas y facturas de proveedores sin volver a teclear datos
  • Controla contratos, SLA e inspecciones con responsables claros y alertas de vencimiento
  • Publica estados auditables para inquilinos y propietarios en un clic
  • More financial responsibility landing on property teams

¿Necesitas conectar medidores antiguos o herramientas de compras? Reserva una auditoría de 30 minutos y planificaremos las automatizaciones o partners que necesitas.

-18h

Horas ahorradas conciliando lecturas y facturas cada mes

100%

Estados de cuenta enviados con soportes detallados

15 min

Minutos para actualizar forecasts de CAM y cashflow

Playbooks de Flowtly para tu industria

Elige un desafío operativo y descubre cómo los equipos lo resuelven con Flowtly.

Problema

Bank statements miss counterparty names

Manually matching transfers to invoices stalls cash flow because data is incomplete or inconsistent.

Solución

Flowtly matches on regex, identifies payments via account numbers, phrases, transaction IDs, and auto-assigns them to tenants and invoices.

Result: valuation and cash flow do not stall while someone hand-matches 200 transfers.

Regex, cuentas e IDs de transacción enlazan pagos con inquilinos y facturas automáticamente
Flowtly

Pagos

Conciliación de transferencias

Automatizaciones
Contraparte Referencia Regla Estado
Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Conciliado
LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Conciliado
No identificado PL60 0078 ... 3301 Sin regla Asignar

Problema

¿Los inquilinos escalan cargos porque no hay desglose?

Las utilities, servicios y márgenes se arman a mano en Excel, así que los inquilinos no pueden seguir las fórmulas y cada conciliación se vuelve una discusión.

Solución

Flowtly genera estados con líneas detalladas, fórmula de reparto, lecturas y facturas adjuntas. Publícalos en portales o exports para que cada cargo sea transparente y defendible.

Anticipos y costes en un solo lugar · Saldos calculados en vivo · Ruta completa: lecturas → asignaciones → facturas → diferencias
Flowtly

Anticipos vs costes

Saldo por inquilino

Saldo en vivo
Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo
Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł
LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł
Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Lecturas

126 200 kWh · 18 400 m³

Asignaciones

Metraje · Contadores · Fórmulas

Facturas

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Diferencias

Saldo por inquilino

Problema

¿Lecturas y facturas llegan en cada formato posible?

Los proveedores envían PDF, los equipos del edificio suben hojas y alguien reescribe todo en trackers, así que las refacturas se retrasan semanas y los consumos atípicos pasan desapercibidos.

Solución

Flowtly ingiere feeds CSV/API o cargas del portal, normaliza unidades, adjunta los documentos del proveedor y enlaza cada lote con el contrato correcto. Las excepciones se alinean en una sola cola para aprobarlas y sacar la refactura al día siguiente.

Un cockpit en lugar de muchas hojas · Coincidencia automática de facturas y lecturas · Anomalías en cola para revisión
Flowtly

Cockpit danych

Lecturas · Facturas · Excepciones

Sincronizado

Lecturas hoy

128

6 ubicaciones

Facturas de vendors

34

29 adjuntas

Excepciones

3

Pendientes de revisión

Flujo de datos

Lecturas y costes

CSV · API · Upload
Activo Lectura Coste Estado
Tower A · Energía 126 200 kWh 48 900 zł OK
Campus West · Agua 18 400 m³ 12 300 zł OK
Logistics Hub · Calor 58 900 kWh 21 700 zł Revisar

Excepciones

Por revisar

3

Logistics Hub · Calor

Sin lectura desde 05.02

Sin datos

Tower A · Energía

Gran pico vs mes anterior

+32%

Campus West · Agua

Doble subida factura #5530

Duplicado

Problema

Knowledge sits in one or two people’s heads

Processes stop when "the spreadsheet person" is on leave or busy.

Solución

All rules, policies, and formulas live in the system; audit trails show who changed what; automations run without the "one person who always handles it."

Result: the company runs even when someone takes time off.

Reglas y trazas de auditoría en el sistema — funcionan sin depender de “esa persona”
Flowtly

Conocimiento y auditoría

No se pierde en las bandejas

Historial de cambios
Elemento Owner Último cambio Estado
Reglas de asignación Anna · Finance Hoy, 09:30 Actual
Diccionarios de costes Kamil · Ops Ayer, 16:10 Actual
Workflow de excepciones Marta · Compliance 04.03, 11:45 Audit trail
Flowtly for B2B real estate

B2B Real Estate Playbook

Command your portfolio from one console

Flowtly keeps utilities, vendor docs, and tenant billing in one workflow so finance, asset managers, and ops see the same numbers in real time.

  • Portfolio dashboard with live leases, meters, and CAPEX readiness.
  • Lease, service, and finance processes chained into one automation spine.
  • Board-ready rollups for owners and funds without chasing files.

FAQ

FAQ de real estate B2B

Respuestas sobre utilities, servicios compartidos y visibilidad del cash en Flowtly.

¿Cómo seguís SLA de mantenimiento y contratistas?

Flowtly cubre la capa financiera y contractual. Para despachar técnicos o medir SLA es mejor apoyarse en un CMMS como Qmaint y sincronizar con Flowtly las órdenes aprobadas y sus facturas.

¿Puede Flowtly repartir costes por inquilino o centro de coste?

Configura fórmulas por superficie, consumo o overrides manuales. Flowtly refactura con trazabilidad completa para que finanzas pueda explicar cada cargo.

¿Los inquilinos ven los servicios y consumos compartidos?

Sí. Flowtly genera estados con líneas, fórmulas y facturas adjuntas; los inquilinos acceden al portal o reciben exports que justifican cada importe automáticamente.

¿Cómo capturáis lecturas y facturas de utilities?

Depende de los sistemas que tengáis en cada activo. Flowtly ingiere feeds CSV/API o cargas desde el portal, pero si los sistemas de automatización del edificio usan formatos propietarios quizá necesites una automatización ligera (o un partner) que estandarice los datos antes de importarlos.

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