Escala retainers, producción multimedia y operaciones creativas con un único sistema conectado.
Para agencias
Flowtly sustituye decks y hojas dispersas para cuentas, creativos y finanzas. Sigue derechos, aprobaciones, assets y billing en un solo sistema para que cada campaña se mantenga en rumbo.
Ops de campañas
Creatividad, cuentas y operaciones comparten un mismo centro de mando para alcance, capacidad y reporting.
Aprobaciones más rápidas para campañas y entregables
Más claridad sobre utilización facturable
Horas ahorradas al consolidar reportes de performance
Playbooks de Flowtly para tu industria
Problema
Los derechos del retainer viven en decks, los productores siguen tareas aparte y finanzas reconcilia al cierre, así que nadie ve el sobretrabajo hasta que la margen cae.
Solución
Flowtly codifica retainers con límites, rate cards y reglas de cambio. Al registrar trabajo, burn, asignaciones y facturas se actualizan para que cuentas, finanzas y clientes vean los mismos números.
Retainer guardrails
Entitlements & burn
Change requests
Auto-updates burn & invoicesAlerts
Thresholds per retainerScope change approved
+12h · Paid socialNew deliverable
Landing page refreshBilling rule update
Rate card v2Problema
Los freelancers entran por chat, reciben accesos ad hoc y nadie controla NDAs ni offboarding, creando riesgo de fugas y brechas de compliance.
Solución
Onboardea freelancers en Flowtly con NDA, checklists de activos y accesos con caducidad. El offboarding revoca credenciales, recupera archivos y deja historial para legal y ops.
Contractor playbook
Access & history
Access log
Who got what, whenRevocations
Time-boxed & confirmedNDA & DPA signed
History kept foreverAsset checklist
History kept foreverAccess revoke date
History kept foreverProblema
El gasto, el throughput creativo y las aprobaciones de cliente viven en sistemas distintos, así que el pacing depende de capturas y hojas caducadas.
Solución
Flowtly une KPI de medios con estado de delivery y presupuestos. Los dashboards muestran pacing vs. scope, aprobaciones requeridas y triggers de billing para actuar antes de que aparezcan underspend u overburn.
Pacing cockpit
KPIs + delivery
Channel pacing vs. target
Syncs every 15 minPaid social
Target 70%Search
Target 75%Video
Target 65%Problema
Archivos, exports y decks viven entre Figma, drives y correos: se envían versiones equivocadas y el cliente no ve las aprobaciones.
Solución
Flowtly guarda briefs, versiones y aprobaciones juntos. Las checklists enlazan a la carpeta correcta, cada archivo tiene estado y las aprobaciones quedan junto a lo entregado para una trazabilidad limpia.
Asset control
Versions & approvals
Folders & links
Tied to brief + export listApprovals
Logged next to final filesBrief + references
Linked to right folderSource + exports linked
Linked to right folderClient approval logged
Linked to right folder
Agency Growth Stack
Flowtly conecta pipelines, briefs, tableros de producción y facturación para que los equipos de cliente estén siempre alineados.
FAQ
Cómo Flowtly maneja retainers, scopes y la toolchain creativa.
Modela retainers junto con alcances de producción, asigna horas o presupuesto por canal y controla el consumo por cliente con alertas en tiempo real.
Sí — una vez que captures el trabajo en curso. Flowtly consolida el control de tiempo y las reservas en capacidad por canal y rol para que veas cuándo los equipos llegan al límite antes de prometer demasiado.
Sí. Gestiona retainers con derechos junto a proyectos de tarifa fija o de producción. Las mismas reglas de aprobaciones, control de tiempo y facturación mantienen alineados a los account managers y a finanzas.
Usa temporizadores ligeros, checklists o comandos de Slack. Flowtly adjunta archivos y aprobaciones automáticamente para que los productores nunca tengan que perseguir el estado.
Los NDA, acreditaciones y tareas de acceso de los contratistas viven en una sola checklist. Dispones de un historial completo de quién firmó, qué herramientas recibieron y cuándo se revocó el acceso.
Conecta plataformas publicitarias o dashboards de BI a través de API. Los KPIs aparecen junto al alcance y los presupuestos para que los account teams comenten resultados con el contexto adecuado.
Bono Flowtly
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