Escale retainers, produção de media e operações criativas com um único sistema integrado.
Para agências
O Flowtly substitui apresentações e folhas de cálculo dispersas para conta, criação e finanças. Acompanhe direitos, aprovações, ativos e faturação num único sistema para que cada campanha fique dentro do plano.
Operações de campanha
Criação, contas e operações partilham um único centro de controlo para âmbito, capacidade e relatórios.
Aprovações mais rápidas para campanhas e entregáveis
Melhoria na clareza em torno da utilização faturável
Horas poupadas a consolidar relatórios de desempenho
Playbooks do Flowtly para o seu setor
Problema
Gastos, débito criativo e aprovações de clientes vivem em sistemas diferentes, pelo que as chamadas de ritmo dependem de capturas de ecrã e folhas de cálculo desatualizadas.
Solução
O Flowtly combina KPIs de media com estado de entrega e orçamentos. Os dashboards mostram o ritmo face ao âmbito, aprovações necessárias e gatilhos de faturação para que os gestores de conta ajam antes de subgastos ou sobreconsumo afetarem as faturas.
Pacing cockpit
KPIs + delivery
Channel pacing vs. target
Syncs every 15 minPaid social
Target 70%Search
Target 75%Video
Target 65%Problema
Os direitos de retainer vivem em apresentações, enquanto os produtores acompanham tarefas noutro lado e as finanças reconciliam horas no final do mês — pelo que ninguém deteta excesso de entrega até a margem cair.
Solução
O Flowtly codifica retainers com limites de entregáveis, tabelas de tarifas e regras de alteração. À medida que os produtores registam trabalho, o consumo, as imputações e as faturas atualizam-se automaticamente para que os gestores de conta, as finanças e os clientes vejam os mesmos números.
Retainer guardrails
Entitlements & burn
Change requests
Auto-updates burn & invoicesAlerts
Thresholds per retainerScope change approved
+12h · Paid socialNew deliverable
Landing page refreshBilling rule update
Rate card v2Problema
A intuição do produtor conduz a afetação de recursos porque o tipo de trabalho, a combinação de canais e a senioridade não estão ligados a um plano central.
Solução
Utilize as cargas de trabalho do Flowtly para modelar briefings por canal e função. A capacidade atualiza-se automaticamente a partir do registo de tempo e reservas, para que veja qual a equipa ou competência que atinge os limites antes de dizer sim a alterações.
Capacity radar
Squads by channel
Forecast
Channel + role demand auto-updatedDecisions
Sell, swap, or staff before overburnNew brief · Video ads
+18hCampaign extension
+12hHoliday freeze
-8hProblema
Ficheiros de design, exportações e apresentações de copy vivem no Figma, Drives e threads de e-mail — pelo que as equipas lançam versões erradas e os clientes não conseguem ver as aprovações.
Solução
O Flowtly mantém briefings, versões e aprovações juntos. As checklists de ativos ligam à pasta correta, cada ficheiro tem um estado, e as aprovações de clientes ficam junto ao que foi lançado para uma trilha de auditoria limpa.
Asset control
Versions & approvals
Folders & links
Tied to brief + export listApprovals
Logged next to final filesBrief + references
Linked to right folderSource + exports linked
Linked to right folderClient approval logged
Linked to right folder
Stack de Crescimento de Agência
O Flowtly liga pipelines, briefings, quadros de produção e faturação para que as equipas de cliente se mantenham alinhadas.
FAQ
Como o Flowtly gere retainers, âmbitos e cadeias de ferramentas criativas.
Utilize temporizadores simples, listas de verificação ou comandos Slack. O Flowtly anexa ficheiros e aprovações automaticamente para que os produtores nunca precisem de perseguir o estado.
Sim. Execute retainers com direitos ao lado de projetos de preço fixo ou de produção. As mesmas aprovações, registo de horas e regras de faturação mantêm os gestores de conta e as finanças alinhados.
As NDAs de freelancers, credenciais e tarefas de acesso vivem numa única lista de verificação. Tem um histórico completo de quem assinou, quais as ferramentas que receberam e quando o acesso foi revogado.
Sim — assim que capturar o trabalho atual. O Flowtly integra o registo de horas e reservas em capacidade por canal e função para que veja quando as equipas atingem os limites antes de fazer promessas excessivas.
Ligue plataformas de publicidade ou dashboards de BI via API. Os KPIs aparecem ao lado do âmbito e dos orçamentos para que as equipas de conta discutam resultados com o contexto certo.
Modele retainers em paralelo com âmbitos de produção, aloque horas ou orçamento por canal e monitorize o consumo por cliente com alertas em tempo real.
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