Flowtly per team di marketing e pubblicità

Scala retainer, produzione media e creative ops con un unico sistema connesso.

Prova Flowtly

Per le agenzie

Mantieni brief, budget e squad in un unico flusso

Flowtly sostituisce presentazioni e fogli di calcolo sparsi per account, creativi e finanza. Traccia diritti, approvazioni, asset e fatturazione in un unico sistema così ogni campagna resta nel piano.

  • Gestisci retainer, campagne e lavoro di studio con approvazioni e limiti condivisi
  • Mantieni brief, asset e revisioni collegati a budget e avvisi di burn
  • Visualizza capacità e margini per canale o squad prima di sovra-impegnarti

Campaign ops

Mantieni brief, approvazioni e budget sincronizzati

Creativi, account e operations condividono un unico centro di controllo per perimetro, capacità e reportistica.

2x

Approvazioni più veloci per campagne e deliverable

+18%

Maggiore chiarezza sull'utilizzo fatturabile

-6h

Ore risparmiate nel consolidare i report di performance

Playbook Flowtly per il tuo settore

Scegli una sfida operativa e scopri come i team la risolvono con Flowtly.

Filtra per focus

Problema

Retainer e dati effettivi divergono?

I diritti dei retainer vivono nelle presentazioni, mentre i producer tracciano le attività altrove e la finanza riconcilia le ore a fine mese — così nessuno nota la consegna in eccesso finché il margine cala.

Soluzione

Flowtly codifica i retainer con limiti di deliverable, rate card e regole sulle variazioni. Man mano che i producer registrano il lavoro, burn, allocazioni e fatture si aggiornano automaticamente così AM, finanza e clienti vedono gli stessi numeri.

Flowtly

Retainer guardrails

Entitlements & burn

Margin protected
Client Limit Used Status
Northwind · Retainer 120h 94h On plan
Contoso · Retainer 80h 92h Over cap
Fabrikam · Campaign €65k €48k Tracked

Change requests

Auto-updates burn & invoices

Alerts

Thresholds per retainer

Scope change approved

+12h · Paid social
Applied

New deliverable

Landing page refresh
Pending

Billing rule update

Rate card v2
Live

Problema

Accesso dei contractor e NDA sparsi?

I freelance si uniscono via chat, ricevono accesso agli strumenti ad hoc e nessuno monitora lo stato degli NDA o l'offboarding — con rischi di fuga e lacune di conformità.

Soluzione

Fai l'onboarding dei contractor in Flowtly con NDA, checklist degli asset e attività di accesso con scadenza. I workflow di offboarding revocano le credenziali, raccolgono i file e registrano la cronologia così legale e operations restano coperti.

Flowtly

Contractor playbook

Access & history

Audit trail
Contractor NDA Access Status
Amelia · Motion Signed Figma, DAM Active
Leo · Copy Pending Docs only Awaiting NDA
Priya · Media Signed Ads sandbox Time-boxed

Access log

Who got what, when

Revocations

Time-boxed & confirmed

NDA & DPA signed

History kept forever
Done

Asset checklist

History kept forever
In progress

Access revoke date

History kept forever
Scheduled

Problema

Asset e versioni sparsi su più strumenti?

File di design, esportazioni e copy deck vivono su Figma, Drive e thread email — così i team consegnano versioni sbagliate e i clienti non riescono a vedere le approvazioni.

Soluzione

Flowtly mantiene insieme brief, versioni e approvazioni. Le checklist degli asset si collegano alla cartella giusta, ogni file ha uno stato e le approvazioni dei clienti sono accanto a ciò che è stato consegnato per un audit trail pulito.

Flowtly

Asset control

Versions & approvals

Single source
Asset Status Version Owner
Q4 launch · Hero video Approved v6 Client
Email sequence Needs review v3 AM
Landing page copy In progress v2 Copy

Folders & links

Tied to brief + export list

Approvals

Logged next to final files

Brief + references

Linked to right folder
Done

Source + exports linked

Linked to right folder
In progress

Client approval logged

Linked to right folder
Pending

Problema

Il pacing media non è collegato alla delivery?

Spesa, throughput creativo e approvazioni dei clienti vivono in sistemi diversi, così le chiamate sul pacing si basano su screenshot e fogli di calcolo obsoleti.

Soluzione

Flowtly abbina i KPI media allo stato della delivery e ai budget. Le dashboard mostrano il pacing rispetto al perimetro, le approvazioni richieste e i trigger di fatturazione così gli AM agiscono prima che il sotto-speso o l'over-burn colpisca le fatture.

Flowtly

Pacing cockpit

KPIs + delivery

Live KPIs

Channel pacing vs. target

Syncs every 15 min

Paid social

Target 70%
Pacing 68% Approved

Search

Target 75%
Pacing 82% Needs creative

Video

Target 65%
Pacing 54% Waiting approval
Media KPIs, creative approvals, and billing rules stay linked—no more pacing guesswork.
Flowtly per marketing e pubblicità

Agency Growth Stack

Proponi, consegna e fattura senza perdere il filo

Flowtly collega pipeline, brief, board di produzione e fatturazione così i team cliente restano allineati.

  • Dal brief alla delivery alla fatturazione in un unico workspace.
  • Retainer e campagne tracciati con avvisi di margine.
  • Reportistica client-ready sempre sincronizzata.

FAQ

FAQ su marketing e pubblicità

Come Flowtly gestisce retainer, perimetri e toolchain creative.

Possiamo combinare retainer e progetti di produzione?

Modella i retainer accanto agli ambiti di produzione, alloca ore o budget per canale e monitora il consumo per cliente con avvisi in tempo reale.

Flowtly può tracciare sia i retainer sia il lavoro a progetto?

Sì. Gestisci i retainer con entitlement accanto a progetti a fee fissa o di produzione. Le stesse approvazioni, rilevazione del tempo e regole di fatturazione mantengono allineati AM e finanza.

Come registrano il tempo e i deliverable i creativi senza attriti?

Usa timer leggeri, checklist o comandi Slack. Flowtly allega automaticamente file e approvazioni in modo che i producer non debbano inseguire gli aggiornamenti di stato.

Possiamo prevedere l'utilizzo per canale/team?

Sì — una volta che hai il lavoro corrente registrato. Flowtly aggrega la rilevazione del tempo e le prenotazioni in capacità per canale e ruolo in modo che tu veda quando i team raggiungono i limiti prima di promettere troppo.

Flowtly recupera i dati di performance per la reportistica?

Connetti le piattaforme pubblicitarie o le dashboard BI tramite API. I KPI appaiono accanto all'ambito e ai budget in modo che i team di account discutano i risultati con il giusto contesto.

Come gestisce Flowtly l'accesso dei contractor e gli NDA?

NDA, credenziali e attività di accesso dei contractor vivono in un'unica checklist. Hai una cronologia completa di chi ha firmato, quali strumenti ha ricevuto e quando l'accesso è stato revocato.

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