Flowtly para equipas de marketing e publicidade

Escale retainers, produção de media e operações criativas com um único sistema integrado.

Experimentar o Flowtly

Para agências

Mantenha briefings, orçamentos e equipas num único fluxo

O Flowtly substitui apresentações e folhas de cálculo dispersas para conta, criação e finanças. Acompanhe direitos, aprovações, ativos e faturação num único sistema para que cada campanha fique dentro do plano.

  • Gira retainers, campanhas e trabalho de estúdio com aprovações e limites partilhados
  • Mantenha briefings, ativos e revisões ligados a orçamentos e alertas de consumo
  • Veja capacidade e margens por canal ou equipa antes de sobrecomprometer

Operações de campanha

Mantenha briefings, aprovações e orçamentos sincronizados

Criação, contas e operações partilham um único centro de controlo para âmbito, capacidade e relatórios.

2x

Aprovações mais rápidas para campanhas e entregáveis

+18%

Melhoria na clareza em torno da utilização faturável

-6h

Horas poupadas a consolidar relatórios de desempenho

Playbooks do Flowtly para o seu setor

Escolha um desafio operacional e veja como as equipas o resolvem com o Flowtly.

Filtrar por foco

Problema

Retainers e valores reais divergem?

Os direitos de retainer vivem em apresentações, enquanto os produtores acompanham tarefas noutro lado e as finanças reconciliam horas no final do mês — pelo que ninguém deteta excesso de entrega até a margem cair.

Solução

O Flowtly codifica retainers com limites de entregáveis, tabelas de tarifas e regras de alteração. À medida que os produtores registam trabalho, o consumo, as imputações e as faturas atualizam-se automaticamente para que os gestores de conta, as finanças e os clientes vejam os mesmos números.

Flowtly

Retainer guardrails

Entitlements & burn

Margin protected
Client Limit Used Status
Northwind · Retainer 120h 94h On plan
Contoso · Retainer 80h 92h Over cap
Fabrikam · Campaign €65k €48k Tracked

Change requests

Auto-updates burn & invoices

Alerts

Thresholds per retainer

Scope change approved

+12h · Paid social
Applied

New deliverable

Landing page refresh
Pending

Billing rule update

Rate card v2
Live

Problema

Ativos e versões dispersos por ferramentas?

Ficheiros de design, exportações e apresentações de copy vivem no Figma, Drives e threads de e-mail — pelo que as equipas lançam versões erradas e os clientes não conseguem ver as aprovações.

Solução

O Flowtly mantém briefings, versões e aprovações juntos. As checklists de ativos ligam à pasta correta, cada ficheiro tem um estado, e as aprovações de clientes ficam junto ao que foi lançado para uma trilha de auditoria limpa.

Flowtly

Asset control

Versions & approvals

Single source
Asset Status Version Owner
Q4 launch · Hero video Approved v6 Client
Email sequence Needs review v3 AM
Landing page copy In progress v2 Copy

Folders & links

Tied to brief + export list

Approvals

Logged next to final files

Brief + references

Linked to right folder
Done

Source + exports linked

Linked to right folder
In progress

Client approval logged

Linked to right folder
Pending

Problema

O ritmo de media não está ligado à entrega?

Gastos, débito criativo e aprovações de clientes vivem em sistemas diferentes, pelo que as chamadas de ritmo dependem de capturas de ecrã e folhas de cálculo desatualizadas.

Solução

O Flowtly combina KPIs de media com estado de entrega e orçamentos. Os dashboards mostram o ritmo face ao âmbito, aprovações necessárias e gatilhos de faturação para que os gestores de conta ajam antes de subgastos ou sobreconsumo afetarem as faturas.

Flowtly

Pacing cockpit

KPIs + delivery

Live KPIs

Channel pacing vs. target

Syncs every 15 min

Paid social

Target 70%
Pacing 68% Approved

Search

Target 75%
Pacing 82% Needs creative

Video

Target 65%
Pacing 54% Waiting approval
Media KPIs, creative approvals, and billing rules stay linked—no more pacing guesswork.

Problema

A largura de banda criativa é uma estimativa?

A intuição do produtor conduz a afetação de recursos porque o tipo de trabalho, a combinação de canais e a senioridade não estão ligados a um plano central.

Solução

Utilize as cargas de trabalho do Flowtly para modelar briefings por canal e função. A capacidade atualiza-se automaticamente a partir do registo de tempo e reservas, para que veja qual a equipa ou competência que atinge os limites antes de dizer sim a alterações.

Flowtly

Capacity radar

Squads by channel

Live utilization
Squad Load Signal Status
Brand · Squad A 92% +18h At capacity
Performance · Squad B 68% +12h Room to sell
Content · Studio 104% -8h Needs help

Forecast

Channel + role demand auto-updated

Decisions

Sell, swap, or staff before overburn

New brief · Video ads

+18h
Pending accept

Campaign extension

+12h
Applied

Holiday freeze

-8h
Scheduled
Flowtly para marketing e publicidade

Stack de Crescimento de Agência

Apresente, entregue e fature sem perder o fio

O Flowtly liga pipelines, briefings, quadros de produção e faturação para que as equipas de cliente se mantenham alinhadas.

  • De briefings à entrega à faturação num único espaço de trabalho.
  • Retainers e campanhas acompanhados com alertas de margem.
  • Relatórios prontos para clientes sempre sincronizados.

FAQ

FAQs de marketing e publicidade

Como o Flowtly gere retainers, âmbitos e cadeias de ferramentas criativas.

Podemos combinar retainers e projetos de produção?

Modele retainers em paralelo com âmbitos de produção, aloque horas ou orçamento por canal e monitorize o consumo por cliente com alertas em tempo real.

O Flowtly consegue acompanhar retainers e trabalho baseado em projetos?

Sim. Execute retainers com direitos ao lado de projetos de preço fixo ou de produção. As mesmas aprovações, registo de horas e regras de faturação mantêm os gestores de conta e as finanças alinhados.

Como registam os criativos horas e entregáveis sem fricção?

Utilize temporizadores simples, listas de verificação ou comandos Slack. O Flowtly anexa ficheiros e aprovações automaticamente para que os produtores nunca precisem de perseguir o estado.

Como gere o Flowtly o acesso de freelancers/NDAs?

As NDAs de freelancers, credenciais e tarefas de acesso vivem numa única lista de verificação. Tem um histórico completo de quem assinou, quais as ferramentas que receberam e quando o acesso foi revogado.

O Flowtly importa dados de desempenho para relatórios?

Ligue plataformas de publicidade ou dashboards de BI via API. Os KPIs aparecem ao lado do âmbito e dos orçamentos para que as equipas de conta discutam resultados com o contexto certo.

Podemos fazer previsões de utilização por canal/equipa?

Sim — assim que capturar o trabalho atual. O Flowtly integra o registo de horas e reservas em capacidade por canal e função para que veja quando as equipas atingem os limites antes de fazer promessas excessivas.

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