Czy mogę śledzić status umowy, przeglądy i SLA w jednym miejscu?

Tak. Flowtly pilnuje terminów, dokumentów i zmian statusów. A jeśli używasz CMMS – integruje się z nim bez konfliktu.

Czy najemcy zobaczą jasne rozliczenia?

Tak. Dostają zestawienia z formułami, licznikami i fakturami, dzięki czemu rozbieżności nie zamienią się w spory.

Czy Flowtly podzieli koszty na najemców lub centra kosztów?

Tak. Formuły ustawiasz raz, a system liczy wszystko automatycznie – z pełną ścieżką audytu.

Czy Flowtly zbiera odczyty i faktury z różnych systemów?

Tak. Obsługuje CSV, API, uploady. A przy zamkniętych systemach BMS można dodać lekką automatyzację. System dopasowuje się do Twoich narzędzi, a nie odwrotnie.

Flowtly dla nieruchomości B2B | Automatyzacja mediów, CAM i cashflow

Zarządzanie budynkami jest samo w sobie wymagające

Nie potrzebujesz już do tego dziesięciu różnych narzędzi, pięciu folderów i codziennych poszukiwań dokumentów. Flowtly łączy w sobie wszystko, czego potrzebujesz aby wykonać operacje finansowe i połączyć je z dokumentacją. A to wszystko jest możliwe w jednym, przejrzystym systemie. Odczyty liczników, faktury, umowy, refaktury i prognozy. Wszystko znajduje się na swoim miejscu i razem działa, nie powodując chaosu.

Rozproszone wszędzie arkusze i dziesiątki różnych programów

Różne wyjątki w rozliczeniach

Brak jednego narzędzia, z którego można zarządzać całym budynkiem

Coraz większa odpowiedzialność finansowa spadająca na zarządców

Podpiąć stare liczniki lub narzędzia zakupowe? Umów 30‑minutowy audyt – dobierzemy automatyzacje albo partnera integracyjnego, który to ogarnie.

Dla kogo stworzyliśmy Flowtly dla nieruchomości B2B?

Flowtly najlepiej sprawdza się tam, gdzie:

budynki mają dużo mediów i różnych vendorów,

zespoły pracują na różnych arkuszach, które trudno utrzymać w porządku

najemcy oczekują jasnych i szczegółowych rozliczeń,

właściciele chcą widzieć aktualny cashflow,

operacje i finanse działają trochę „obok siebie”,

dokumenty giną w mailach, a operacje są prowadzone „z pamięci”,

organizacja rośnie i zaczyna brakować jednej osoby, która „to wszystko ogarnia”.

Jeśli codziennie łapiesz się na myśli „to da się ogarniać lepiej”, to Flowtly jest właśnie tą odpowiedzią.

Flowtly rozwiązuje problemy w Twojej branży

Wybierz wyzwanie operacyjne i zobacz, jak zespoły radzą sobie z nim w Flowtly.

Problem

Wiedza siedzi w głowach jednej lub dwóch osób

Procesy stoją, gdy „ta osoba od arkuszy” jest na urlopie albo zajmuje się innym tematem.

Rozwiązanie

Wszystkie reguły, zasady i formuły są zapisane w systemie, ścieżki audytu pokazują kto co zmienił, a automatyzacje działają niezależnie od „człowieka, który to zawsze ogarniał”.

Efekt: firma działa, nawet jeśli ktoś idzie na urlop.

Reguły i ścieżki audytu zapisane w systemie – działają niezależnie od „tej jednej osoby”

Flowtly

Wiedza i audyt

Nie ginie w skrzynkach

Ścieżka zmian

Element Owner Ostatnia zmiana Status

Reguły alokacji Anna · Finance Dziś, 09:30 Aktualne

Słowniki kosztów Kamil · Ops Wczoraj, 16:10 Aktualne

Workflow wyjątków Marta · Compliance 04.03, 11:45 Audit trail

Problem

Zaliczki najemców trzeba później rozliczyć z rzeczywistymi kosztami

Zaliczki żyją osobno, koszty osobno, a różnice wychodzą dopiero przy rocznych rozliczeniach, które zamieniają się w wymianę maili.

Rozwiązanie

Flowtly trzyma wszystkie zaliczki i rzeczywiste koszty w jednym miejscu, na bieżąco wylicza różnice i pokazuje saldo dla najemcy. Generuje rozliczenie z pełną ścieżką: odczyty → alokacje → faktury → różnice.

Efekt: rozliczenie roczne nie zamienia się w wojnę o liczby — każdy koszt ma źródło i dowód.

Zaliczki i koszty w jednym miejscu · Salda liczone na bieżąco · Pełna ścieżka: odczyty → alokacje → faktury → różnice

Flowtly

Zaliczki vs koszty

Saldo dla najemcy

Live saldo

Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo

Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł

LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł

Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Odczyty

126 200 kWh · 18 400 m³

Alokacje

Metraż · Liczniki · Formuły

Faktury

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Różnice

Saldo per najemca

Problem

Arkusze są powiązane w dziesiątki sposobów – łatwo coś zepsuć

Każda zmiana w jednym pliku może rozsypać formuły w innych, więc nikt nie chce dotykać arkuszy.

Rozwiązanie

Flowtly przejmuje logikę biznesową z arkuszy: klucze podziałowe, procentowe alokacje, formuły CAM, połączenia kosztów z budynkami. Raz ustawione – działają automatycznie.

Efekt: nie boisz się dotykać formuł, bo nie musisz ich dotykać.

Klucze, formuły i alokacje przeniesione z arkuszy – działają automatycznie, bez ręcznych poprawek

Flowtly

Logika z arkuszy

Bez ryzyka zepsucia

Załadowana

Element Szczegóły Status

Formuła CAM Metraż + korekta HVAC Zaimportowana

Klucze podziałowe Biura, serwerownie, wspólne Aktywne

Alokacje procentowe Tower A · 42% · Campus West · 38% Aktywne

Problem

Koszty trzeba rozdzielać różnymi metodami - metraż, liczniki, formuły „wg wyliczenia”

Różne metody alokacji sprawiają, że każdą fakturę trzeba dzielić ręcznie – a potem pamiętać, co poszło „po metrach”, a co „po odliczeniu biur + klimatyzacji”.

Rozwiązanie

W Flowtly budujesz formuły alokacji tylko raz. Potem system dopasowuje je do odpowiednich budynków, łączy dane z liczników i vendorów oraz liczy CAM i recovery bez ręcznych przeliczeń.

Efekt: koszty dzielą się same, a Ty nie pilnujesz już wyjątków w arkuszach.

Flowtly

Alokacje

Formuły ustawiasz raz

Automatyczne

Reguły

Metraż · Liczniki · Formuły

3 aktywne

Biura · M2

Metraż × stawka · Tower A, Campus West

Aktywna

Serwerownie · Energia

Licznik kWh · Logistics Hub

Aktywna

Usługi wspólne

Formuła „wg wyliczenia” · Wszystkie

Aktywna

Bieżące podziały

Faktury × metoda × udział

Bez ręcznych przeliczeń

Faktura Metoda Najemca Udział Status

#INV-5530 · Woda Metraż Tower A 42% Gotowe

#INV-2045 · Energia Licznik kWh Logistics Hub 61% Gotowe

#INV-8841 · Serwis HVAC Formuła Campus West Rozkład Liczenie

To jedno właściwe narzędzie

W jednym systemie masz: pipeline inwestycji, status najmu, serwis i utrzymanie, refaktury i recovery, finanse i cashflow, dokumenty i compliance.

Bez arkuszy. Bez chaosu. Bez wiecznego „przyślij mi tę wersję jeszcze raz”. Flowtly jest po to, żebyś miał pełną widoczność na wszystkie transakcje, dokumenty i dane dotyczące Twojego budynku.

Pipeline inwestycji i status najmu w jednym widoku.

Serwis, utrzymanie, refaktury i recovery spięte w jednym workflow.

Finanse, cashflow, dokumenty i compliance na tych samych danych.

Flowtly dla nieruchomości B2B

Zarządzanie budynkami jest samo w sobie wymagające

Dla kogo stworzyliśmy Flowtly dla nieruchomości B2B?

Flowtly jest dla operatorów:

Flowtly dla nieruchomości B2B — krok po kroku

Rozliczenia mediów wchodzą automatycznie

Umowy i regulacje zawsze pod ręką

Przejrzyste rozliczenia dla najemców

Cashflow i CAM na bieżąco

Kokpit mediów w jednym widoku

Wybierz wyzwanie operacyjne i zobacz, jak zespoły radzą sobie z nim w Flowtly.

Wiedza siedzi w głowach jednej lub dwóch osób

Zaliczki najemców trzeba później rozliczyć z rzeczywistymi kosztami

Arkusze są powiązane w dziesiątki sposobów – łatwo coś zepsuć

Koszty trzeba rozdzielać różnymi metodami - metraż, liczniki, formuły „wg wyliczenia”

Najnowsze artykuły i wpisy na blogu Flowtly

Analiza Danych Nieruchomosci

To jedno właściwe narzędzie

FAQ dla nieruchomości B2B

Czy mogę śledzić status umowy, przeglądy i SLA w jednym miejscu?

Czy najemcy zobaczą jasne rozliczenia?

Czy Flowtly podzieli koszty na najemców lub centra kosztów?

Czy Flowtly zbiera odczyty i faktury z różnych systemów?

Odbierz 500 € kredytu