Funkcje
ERP wszystko w jednym. Każdy zespół objęty.
Wybierz potrzebne moduły lub odblokuj wszystko w Flowtly – każda funkcja ma bezpieczeństwo, automatyzację i insighty klasy enterprise.
Funkcje
Sygnały z aktywności produktu
Kontekst oparty na release notes, trendach zgłoszeń i kształcie publicznego API.
time tracking productivity
Ewidencja czasu i produktywność
- Proste logowanie czasu z przepływami akceptacji
- Powiązuj wpisy z projektami i klientami
- Stawki indywidualne i klasy rozliczeń
- Raporty FTE, produktywności i projektów w czasie rzeczywistym
- Listy zadań, zadania cykliczne i szablony zadań dla projektów
tasks projects
Zadania & Projekty
- Organizuj pracę w listach zadań pogrupowanych według projektów lub działów
- Cztery poziomy priorytetu: niski, normalny, wysoki i pilny
- Zadania cykliczne z regułami dziennymi, tygodniowymi i miesięcznymi
- Wątki komentarzy, obserwatorzy i wielokrotne przypisanie
- Konfigurowalne statusy per projekt i szablony zadań do ponownego użycia
invoicing clients
Fakturowanie i klienci
- Automatyczne faktury na podstawie zarejestrowanych godzin
- Obsługa wielu walut, VAT i reguł podatkowych
- Wbudowana baza klientów i kontraktów
- Śledzenie płatności z uzgadnianiem bankowym
- Masowe generowanie faktur z kart czasu i projektów
hr employee management
HR i zarządzanie pracownikami
- Centralne dane pracowników i umów
- Śledź pensje, benefity, role i dostępy
- Oceny, feedback i narzędzia soft HR
- Alerty o wygasaniu i aktualizacjach umów
- Harmonogramy pracy, szablony zmian i rotacje
- Planowanie spotkań z agendą i synchronizacją kalendarza
leave management
Zarządzanie urlopami
- Kalendarze świąt dla każdego kraju
- Wnioskuj, zatwierdzaj i rejestruj nieobecności
- Saldo urlopowe w czasie rzeczywistym
- Synchronizacja absencji z kalendarzami współdzielonymi
finance profitability
Finanse i rentowność
- Śledzenie wszystkich kosztów per pracownik, klient lub projekt
- Prognozowanie wydatków i kosztów cyklicznych
- Budżety z alertami i monitoringiem na żywo
- Akceptacje budżetowe wbudowane w workflow finansowy
- Analiza rentowności wg zespołu, klienta lub jednostki
- Śledzenie płatności cyklicznych za subskrypcje i kontrakty dostawców
e invoicing
E-Fakturowanie i KSeF
- Wysyłaj i odbieraj ustrukturyzowane faktury przez KSeF
- Automatyczna konwersja XML i śledzenie statusu wysyłki
- Synchronizacja faktur przychodzących z routingiem do workflow akceptacji
- Faktury korygujące z pełną ścieżką audytu
agreements
Umowy pracownicze
- Pełna historia wersji umów pracowniczych
- Załączniki z dostępem audytowalnym
- Przypisz warunki (np. godziny/tydz., wynagrodzenie)
- Alerty do przeglądu i odnowień umów
- Pięć typów: Zatrudnienie, Aneks, Rozwiązanie, List intencyjny i Doświadczenie zawodowe
- Wizualny Planer Harmonogramów ze zmianami, rotacjami i planowaniem pokrycia FTE
contracts payment schedules
Kontrakty i harmonogramy płatności
- Definiuj kontrakty dostawców i klientów z harmonogramami płatności
- Łącz kontrakty z budżetami dla automatycznego zasilania planowanych wydatków
- Generuj cykliczne pozycje harmonogramu wg częstotliwości, zakresu dat i kwoty
- Filtruj wg kierunku, statusu lub powiązanego projektu
- Dołączaj dokumenty do kontraktów dla audytowalnej archiwizacji
document management
Zarządzanie dokumentami
- Centralne repozytorium dokumentów powiązane z pracownikami, umowami i projektami
- Konfigurowalne typy dokumentów dopasowane do organizacji
- Przypomnienia o wygaśnięciu i alerty o odnowieniu dla dokumentów z terminem ważności
- Historia dostępu i ślad dokumentów per podmiot – gotowe do audytu
resource booking
Rezerwacja zasobów
- Rezerwuj sale, pojazdy, biurka lub sprzęt
- Samodzielne rezerwacje w kalendarzu
- Unikaj podwójnych rezerwacji i konfliktów
- Historia użycia i przypisań zasobów
- Liczniki zasobów i harmonogramy konserwacji oparte na użytkowaniu
integrations automation
Integracje i automatyzacja
- Integracje natywne: Google Calendar, Kontomatik, Make
- Otwarte API z OAuth dla customowych aplikacji i BI
- Gotowe moduły no-code dla czasu, kosztów i urlopów
- Automatyzuj workflow: akceptacje, powiadomienia, raporty
- Eksporty księgowe do Comarch Optima, Symfonia i Wapro
security compliance
Bezpieczeństwo i zgodność
- Dostęp oparty na rolach na poziomie modułów i danych
- Szyfrowanie danych w spoczynku i w transmisji (TLS 1.2+, AES-256)
- Zgodność z RODO z logami audytu i kontrolą danych
- Architektura tenantowa i codzienne kopie zapasowe
Bezpieczeństwo i zgodność
Bezpieczeństwo ma u nas pierwszeństwo
Chronimy Twoje dane takimi samymi standardami jak finanse.
Dostępność danych
Zawsze zachowujesz pełną kontrolę nad swoimi danymi nawet po zakończeniu współpracy lub subskrypcji naszych usług. Możesz je pobrać i przenieść do innego systemu w dowolnym momencie - bez ograniczeń i bez utraty dostępu. Flowtly gwarantuje pełną elastyczność i niezależność Twojej organizacji.
Pełna transparentność
Jasno komunikujemy, jak chronimy Twoje dane. Regularnie aktualizujemy procedury bezpieczeństwa, spełniamy najnowsze standardy i udostępniamy szczegóły naszych procesów.
Zaufana infrastruktura
Korzystamy z Amazon Web Services RDS - jednej z najbezpieczniejszych i najbardziej niezawodnych globalnych platform. AWS zapewnia zaawansowane zabezpieczenia, stałe audyty i wysoką dostępność, dzięki czemu Twoje dane są chronione w standardzie stosowanym przez największe globalne firmy.
Demo Workspace Flowtly
Odkryj, jak Flowtly upraszcza zarządzanie projektami, pracownikami i finansami
| Projekt | Postęp projektu |
|---|---|
|
Odświeżenie strony
termin 28.03.2026
|
32%
|
|
Wprowadzenie usługi
od 08.03.2026
|
82%
|
|
Kampania Q2
od 01.08.2026
|
12%
|
|
Audyt procesów
od 12.03.2026
|
80%
|
|
Szkolenie zespołu
termin 04.04.2026
|
43%
|
| Powód | Od | Do | Czas trwania | Status |
|---|---|---|---|---|
| Urlop wypoczynkowy | 15.07.2026 | 19.07.2026 | 5 dni | Zatwierdzony |
| Zwolnienie lekarskie | 02.05.2026 | 02.05.2026 | 1 dni | Zatwierdzony |
| Urlop wypoczynkowy | 12.08.2026 | 13.08.2026 | 2 dni | Oczekujący |
| Imię i nazwisko | Stanowisko | Rodzaj | Zatrudniony | Pozostały urlop | Aktywna umowa |
|---|---|---|---|---|---|
|
JK
Julia Krawczyk
julia.krawczyk@mail.pl
|
Konsultant | UOP | 01.01.2024 | 12 / 26 | Aktywna |
|
KW
Kacper Wilk
kacper.wilk@mail.pl
|
Współpracownik | B2B | 15.03.2025 | 4 / 20 | Aktywna |
|
OA
Ola Adamczyk
ola.adamczyk@mail.pl
|
Kierownik | UOP | 01.06.2024 | 18 / 26 | Aktywna |
|
IA
Igor Adamski
igor.adamski@mail.pl
|
Analityk | B2B | 01.01.2026 | 0 / 20 | Aktywna |
|
KM
Karol Michalski
karol.michalski@mail.pl
|
Operacje | UZ | 10.02.2026 | 7 / 14 | Aktywna |
|
IS
Iwona Szewczyk
iwona.szewczyk@mail.pl
|
Marketing | UOP | 01.09.2023 | 21 / 26 | Aktywna |
|
ZB
Zuzanna Baran
zuzanna.baran@mail.pl
|
Asystent | UOD | 01.03.2026 | 3 / 14 | Aktywna |
| Pracownik | Rodzaj | Od | Do | Plik | |
|---|---|---|---|---|---|
|
JK
Julia Krawczyk
Konsultant
|
UOP | 01.01.2024 | — | Aktywna | |
|
KW
Kacper Wilk
Współpracownik
|
B2B | 15.03.2025 | 14.03.2026 | Wkrótce wygasa | |
|
OA
Ola Adamczyk
Kierownik
|
UOP | 01.06.2024 | — | Aktywna | |
|
IA
Igor Adamski
Analityk
|
B2B | 01.01.2026 | 31.12.2026 | Aktywna | |
|
KM
Karol Michalski
Operacje
|
UZ | 10.02.2026 | 09.02.2027 | Aktywna | |
|
IS
Iwona Szewczyk
Marketing
|
UOP | 01.09.2023 | 31.05.2026 | Brakujący podpis | |
|
ZB
Zuzanna Baran
Asystent
|
UOD | 01.03.2026 | 30.04.2026 | Aktywna |
| Numer | Klient | Data sprzedaży | Termin | Netto | Brutto | Płatność |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026/04/012 | Acme Corp. | 04.04.2026 | 18.04.2026 | 8 600 € | 10 578 € | Opłacona |
| 2026/04/011 | Northwind Ltd. | 02.04.2026 | 16.04.2026 | 3 200 € | 3 936 € | Opłacona |
| 2026/04/010 | Globex | 01.04.2026 | 15.04.2026 | 12 480 € | 15 350 € | Wysłana |
| 2026/04/009 | Initech | 22.03.2026 | 05.04.2026 | 1 950 € | 2 398 € | Przeterminowana |
| 2026/03/008 | Umbrella Co. | 14.03.2026 | 28.03.2026 | 4 800 € | 5 904 € | Opłacona |
| Pracownik | Rodzaj | Brutto | Podatki | Netto |
|---|---|---|---|---|
|
JK
Julia Krawczyk
Konsultant
|
UOP | 5 200 € | - 1 142 € | 4 058 € |
|
KW
Kacper Wilk
Współpracownik
|
B2B | 6 800 € | - 0 € | 6 800 € |
|
OA
Ola Adamczyk
Kierownik
|
UOP | 4 500 € | - 988 € | 3 512 € |
|
IA
Igor Adamski
Analityk
|
B2B | 5 900 € | - 0 € | 5 900 € |
|
KM
Karol Michalski
Operacje
|
UZ | 1 800 € | - 216 € | 1 584 € |
|
IS
Iwona Szewczyk
Marketing
|
UOP | 3 200 € | - 702 € | 2 498 € |
|
ZB
Zuzanna Baran
Asystent
|
UOD | 1 200 € | - 144 € | 1 056 € |
| Nazwa klienta | Kraj | Numer VAT | Termin płatności | Projekty | Status |
|---|---|---|---|---|---|
|
Acme Corp.
|
Poland | PL5273180297 | 14 dni | 3 | Aktywna |
|
Northwind Ltd.
|
United Kingdom | GB123456789 | 30 dni | 2 | Aktywna |
|
Globex
|
Germany | DE987654321 | 21 dni | 1 | Aktywna |
|
Initech
|
France | FR11123456789 | 14 dni | 1 | Aktywna |
|
Umbrella Co.
|
Spain | ESA12345678 | 30 dni | 2 | Aktywna |
|
Stark Industries
|
Sweden | SE556123456701 | 14 dni | 0 | Nieaktywny |
| Nazwa budżetu | Typ | Okres | Członkowie | Wykorzystanie |
|---|---|---|---|---|
|
Marketing
|
Wspólny | Kwartalny | 4 | 12 480 € / 20 000 € |
|
Operacje
|
Wspólny | Miesięczny | 7 | 8 600 € / 15 000 € |
|
Sprzedaż
|
Wspólny | Kwartalny | 3 | 18 900 € / 25 000 € |
|
Administracja
|
Wspólny | Roczny | 2 | 4 210 € / 12 000 € |
|
Szkolenia
|
Indywidualny | Roczny | 7 | 2 800 € / 8 000 € |