Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱

Issue invoices in seconds — straight from approved work

Turn time entries, contracts, and projects into KSeF-ready invoices. Flowtly handles recurring billing, reminders, and international clients — while keeping your costs and cash in the same system.

Wypróbuj Flowtly
30-second invoicing

30-second invoicing

Templates, duplicate, saved clients, tax presets — an invoice in under a minute, every time. No training required.

30-second invoicing

E-invoicing built in: KSeF, PEPPOL, Factur-X

No extra tool, no extra fee. Polish KSeF, EU PEPPOL, and French/German Factur-X are supported out of the box.

E-invoicing built in: KSeF, PEPPOL, Factur-X
E-invoicing built in: KSeF, PEPPOL, Factur-X
Recurring and subscription billing

Recurring and subscription billing

Payment schedules, auto-generation, automated reminders, dunning — configure it once and forget it.

Recurring and subscription billing

Invoice from approved hours, projects, and contracts

Timesheets, project milestones, and contract retainers turn into invoice lines automatically. The only invoicing tool that knows what your team actually delivered.

Invoice from approved hours, projects, and contracts
Invoice from approved hours, projects, and contracts
Reminders, debt collection, online payments

Reminders, debt collection, online payments

Bank integration, payment gateways, automated follow-ups — every invoice has a path to paid.

Reminders, debt collection, online payments

Flowtly vs standalone invoicing tools

Standalone invoicing tools

  • Isolated from your ops — time, projects, and HR live elsewhere.
  • Manual re-entry from hours and contracts.
  • A separate tool (and bill) for costs and cash.
  • No project profitability view.
  • Limited employee-cost linkage.

Flowtly

  • Connected to hours, projects, and contracts.
  • One system for invoices, costs, and cash.
  • Employee-cost aware out of the box.
  • Project margin in real time.
  • KSeF, PEPPOL, and Factur-X included.

Related terms

Należności handlowe (AR) Pieniądze, które klienci są winni firmie za dostarczone, ale jeszcze nieopłacone towary lub usługi. Efektywne zarządzanie należnościami skra…
KSeF Krajowy System e-Faktur (KSeF) dla ustrukturyzowanych faktur XML z autoryzacją w czasie rzeczywistym; dobrowolny od 2022 r., a obowiązek dla…
Factur-X Hybrydowy format e-faktury łączący czytelny dla człowieka PDF z osadzonymi ustrukturyzowanymi danymi XML, szeroko stosowany we Francji i Nie…
PEPPOL Pan-European Public Procurement On-Line – sieć i zestaw standardów do transgranicznego fakturowania elektronicznego i e-zamówień publicznych…
Chorus Pro France's state platform for e-invoicing to the public sector (B2G) and upcoming B2B e-invoicing; operated by AIFE with structured formats li…
Przepływ środków pieniężnych Przepływ środków pieniężnych do i z przedsiębiorstwa w ramach działalności operacyjnej, inwestycyjnej i finansowej. Dodatni przepływ pienięż…

FAQ

Masz pytania?

Zebraliśmy odpowiedzi na te, które pojawiają się najczęściej. Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi na swoje pytanie, skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy!

Can I invoice from logged hours automatically?

Yes. Approved timesheets turn into invoice lines with one click — billable rates, tax presets, and VAT handled automatically.

Can clients pay invoices online?

Yes. Attach a payment link to every invoice; clients pay by card or transfer and the payment is matched to the invoice in your finance module.

Is KSeF included in every plan?

Yes. KSeF (Poland's national e-invoicing system) is included in every Flowtly plan at no extra cost. You can issue and receive KSeF invoices directly from your workspace.

Can I set up subscription or recurring invoices?

Yes. Define a payment schedule on a contract and Flowtly generates recurring invoices automatically, with reminders if a client falls behind.

Does Flowtly support multi-currency invoicing?

Yes. Issue invoices in any currency, with exchange rates captured at the invoice date for accurate bookkeeping.

Keep going

See the full finance picture Costs, budgets, and cash in one view — beyond just invoices.
Working with your accountant Give your accountant a free seat and stop the email ping-pong.

Bezpieczeństwo i zgodność

Bezpieczeństwo ma u nas pierwszeństwo

Chronimy Twoje dane takimi samymi standardami jak finanse.

Dostępność danych

Zawsze zachowujesz pełną kontrolę nad swoimi danymi nawet po zakończeniu współpracy lub subskrypcji naszych usług. Możesz je pobrać i przenieść do innego systemu w dowolnym momencie - bez ograniczeń i bez utraty dostępu. Flowtly gwarantuje pełną elastyczność i niezależność Twojej organizacji.

Pełna transparentność

Jasno komunikujemy, jak chronimy Twoje dane. Regularnie aktualizujemy procedury bezpieczeństwa, spełniamy najnowsze standardy i udostępniamy szczegóły naszych procesów.

Zaufana infrastruktura

Korzystamy z Amazon Web Services RDS - jednej z najbezpieczniejszych i najbardziej niezawodnych globalnych platform. AWS zapewnia zaawansowane zabezpieczenia, stałe audyty i wysoką dostępność, dzięki czemu Twoje dane są chronione w standardzie stosowanym przez największe globalne firmy.

Workspace Flowtly

Demo Workspace Flowtly

Odkryj, jak Flowtly upraszcza zarządzanie projektami, pracownikami i finansami

Przepracowane godziny
16
/ 40
Zarejestruj czas
Pozostałe dni wolne
4
/ 20
Wnioski urlopowe
Nieobecni w tym tygodniu
KW
Kacper Wilk • Pon–Śr
JK
Julia Krawczyk • Wt–Śr
Wnioski urlopowe
2
oczekujące
Ola Adamczyk
Karol Michalski
Obowiązki
3
otwarte
Podpisać umowę z Globex
Przejrzeć listę płac za marzec
Transakcje wymagają uwagi
4
bez dopasowania
82% dopasowanych w tym miesiącu
Przepływ · 30 dni
+16 670 €
Podsumowanie projektów
Projekt Postęp projektu
Odświeżenie strony
termin 28.03.2026
32%
Wprowadzenie usługi
od 08.03.2026
82%
Kampania Q2
od 01.08.2026
12%
Audyt procesów
od 12.03.2026
80%
Szkolenie zespołu
termin 04.04.2026
43%
Wszystkie projekty
Umowy wymagające działania
JK
Julia Krawczyk
julia.krawczyk@mail.pl
B2B
Aktywna
KW
Kacper Wilk
kacper.wilk@mail.pl
B2B
Brak pliku
OA
Ola Adamczyk
ola.adamczyk@mail.pl
B2B
Brak pliku
IA
Igor Adamski
igor.adamski@mail.pl
B2B
Brak pliku
KM
Karol Michalski
karol.michalski@mail.pl
B2B
Brak pliku
IS
Iwona Szewczyk
iwona.szewczyk@mail.pl
B2B
Brak pliku
ZB
Zuzanna Baran
zuzanna.baran@mail.pl
B2B
Brak pliku
Whatsapp