Issue invoices in seconds — straight from approved work

Turn time entries, contracts, and projects into KSeF-ready invoices. Flowtly handles recurring billing, reminders, and international clients — while keeping your costs and cash in the same system.

Teste Flowtly
30-second invoicing

30-second invoicing

Templates, duplicate, saved clients, tax presets — an invoice in under a minute, every time. No training required.

30-second invoicing

E-invoicing built in: KSeF, PEPPOL, Factur-X

No extra tool, no extra fee. Polish KSeF, EU PEPPOL, and French/German Factur-X are supported out of the box.

E-invoicing built in: KSeF, PEPPOL, Factur-X
E-invoicing built in: KSeF, PEPPOL, Factur-X
Recurring and subscription billing

Recurring and subscription billing

Payment schedules, auto-generation, automated reminders, dunning — configure it once and forget it.

Recurring and subscription billing

Invoice from approved hours, projects, and contracts

Timesheets, project milestones, and contract retainers turn into invoice lines automatically. The only invoicing tool that knows what your team actually delivered.

Invoice from approved hours, projects, and contracts
Invoice from approved hours, projects, and contracts
Reminders, debt collection, online payments

Reminders, debt collection, online payments

Bank integration, payment gateways, automated follow-ups — every invoice has a path to paid.

Reminders, debt collection, online payments

Flowtly vs standalone invoicing tools

Standalone invoicing tools

  • Isolated from your ops — time, projects, and HR live elsewhere.
  • Manual re-entry from hours and contracts.
  • A separate tool (and bill) for costs and cash.
  • No project profitability view.
  • Limited employee-cost linkage.

Flowtly

  • Connected to hours, projects, and contracts.
  • One system for invoices, costs, and cash.
  • Employee-cost aware out of the box.
  • Project margin in real time.
  • KSeF, PEPPOL, and Factur-X included.

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FAQ

Haben Sie Fragen?

Wir haben Antworten auf diejenigen gesammelt, die am häufigsten gestellt werden.

Can I set up subscription or recurring invoices?

Yes. Define a payment schedule on a contract and Flowtly generates recurring invoices automatically, with reminders if a client falls behind.

Does Flowtly support multi-currency invoicing?

Yes. Issue invoices in any currency, with exchange rates captured at the invoice date for accurate bookkeeping.

Is KSeF included in every plan?

Yes. KSeF (Poland's national e-invoicing system) is included in every Flowtly plan at no extra cost. You can issue and receive KSeF invoices directly from your workspace.

Can I invoice from logged hours automatically?

Yes. Approved timesheets turn into invoice lines with one click — billable rates, tax presets, and VAT handled automatically.

Can clients pay invoices online?

Yes. Attach a payment link to every invoice; clients pay by card or transfer and the payment is matched to the invoice in your finance module.

Keep going

See the full finance picture Costs, budgets, and cash in one view — beyond just invoices.
Working with your accountant Give your accountant a free seat and stop the email ping-pong.

Sicherheit & Compliance

Sicherheit hat bei uns Vorrang

Wir schützen deine Daten mit denselben Standards wie deine Finanzen.

Datenverfügbarkeit

Der Benutzer behält die volle Kontrolle über seine Daten, selbst nach Beendigung des Abonnements.

Transparenz

Wir sind vollständig transparent in Bezug auf unsere Prozesse und Schutzverfahren.

Zuverlässiges Datenzentrum

Unser System nutzt Amazon Web Services RDS, eine der größten und renommiertesten Datenbankplattformen.

Flowtly-Arbeitsbereich

Flowtly Workspace-Demo

Entdecken Sie, wie Flowtly die Verwaltung von Projekten, Mitarbeitern und Finanzen vereinfacht.

Geleistete Stunden
16
/ 40
Zeit erfassen
Verbleibende freie Tage
4
/ 20
Urlaubsanträge
Diese Woche abwesend
KW
Klaus Weber • Mo–Mi
JB
Julia Becker • Di–Mi
Urlaubsanträge
2
offen
Ole Albrecht
Karl Müller
Aufgaben
3
offen
Vertrag mit Globex unterzeichnen
Gehaltsabrechnung März prüfen
Transaktionen benötigen Aufmerksamkeit
4
nicht zugeordnet
82% zugeordnet diesen Monat
Cashflow · 30 Tage
+16 670 €
Projektzusammenfassung
Projekt Projektfortschritt
Website-Überarbeitung
Fälligkeitsdatum 28.03.2026
32%
Leistungseinführung
seit 08.03.2026
82%
Q2-Kampagne
seit 01.08.2026
12%
Prozess-Audit
seit 12.03.2026
80%
Team-Schulung
Fälligkeitsdatum 04.04.2026
43%
Alle Projekte
Verträge, die Maßnahmen erfordern
JB
Julia Becker
julia.becker@mail.de
B2B
Aktiv
KW
Klaus Weber
klaus.weber@mail.de
B2B
Keine Datei
OA
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B2B
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IA
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ingo.albers@mail.de
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Karl Müller
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ZB
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zara.bauer@mail.de
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