LIVE Flowtly-Update: Budget-Berichte, Login-Features und Export-Verbesserungen (15.06.2026)

Flowtly für B2B-Immobilienbetreiber

Normalisiere Zählerdaten, Lieferantenverträge und Cash-Forecasts für jedes Gebäude in deinem Portfolio.

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Für Immobilienbetreiber

Gebäudemanagement ist schon anspruchsvoll genug

Du brauchst dafür keine zehn Tools, fünf Ordner und tägliche Dateisuche. Flowtly bündelt alles, was du für Finanzprozesse und Dokumentation brauchst, in einem klaren System. Zählerstände, Rechnungen, Verträge, Refakturen und Prognosen liegen am richtigen Ort und spielen zusammen – ohne Chaos.

  • Normalisiere Feeds aus Gebäudeautomationssystemen, Tarife und Lieferantenrechnungen ohne Copy & Paste
  • Verfolge Verträge, SLAs und Prüfungen mit klaren Verantwortlichen und Ablaufwarnungen
  • Veröffentliche revisionssichere Abrechnungen für Mieter und Eigentümer mit einem Klick
  • Mehr finanzielle Verantwortung liegt bei den Immobilienteams

Du musst alte Zähler oder Procurement-Tools anbinden? Buche einen 30-minütigen Audit und wir planen die passenden Automationen oder Integrationspartner.

Das leistet Flowtly für dich

Funktionen, die zu deiner Branche und deinen Prozessen passen

Enthalten #1

Budgets und P&L unter Kontrolle

Setze Budgets pro Projekt, Kunde oder Team und verfolge die echten Ausgaben dagegen. Erkenne Überziehungen frühzeitig und sieh Gewinn und Verlust ohne Spreadsheet.

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Budgets und P&L unter Kontrolle
Enthalten #2

E-Invoicing und KSeF, erledigt

Versende und empfange strukturierte E-Rechnungen automatisch über KSeF. Der Einreichungsstatus wird nachverfolgt, eingehende Rechnungen werden abgeglichen und Korrekturen bleiben nachvollziehbar.

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E-Invoicing und KSeF, erledigt
Enthalten #3

Kostenkontrolle mit Freigaben

Kategorisiere jeden Kosteneintrag, verknüpfe ihn mit einem Projekt oder Budget und leite Ausgaben durch Freigabe-Workflows, damit nichts ohne Genehmigung durchrutscht.

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Kostenkontrolle mit Freigaben
Enthalten #4

Wiederkehrende Zahlungen und Verpflichtungen

Alle Abos und wiederkehrenden Kosten an einem Ort, gebunden an den jeweiligen Lieferanten, damit Forecast und Budget enthalten, was wirklich ansteht.

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Wiederkehrende Zahlungen und Verpflichtungen
Enthalten #5

Verträge und Arbeitspläne

Arbeitsverträge in jeder Variante, plus Arbeitspläne, als Rückgrat deiner Personaldaten.

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Verträge und Arbeitspläne
Enthalten #6

Vermögens- und Ausrüstungsverfolgung

Verfolge physische und operative Assets mit Zählern und Ablesungen, damit Wartung und Lebenszykluskosten unter Kontrolle bleiben.

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Vermögens- und Ausrüstungsverfolgung
Enthalten #7

Immobilien- und Raumbuchung

Verwalte Reservierungen und Auslastung über Immobilien und Räume hinweg, sehe Verfügbarkeit auf einen Blick und vermeide Doppelbuchungen.

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Immobilien- und Raumbuchung
Enthalten #8

Rechnungen automatisch aus erfassten Stunden erstellen

Rechnungen automatisch aus erfassten Stunden erstellen
Enthalten #9

Mehrwährungen, MwSt. und Steuerregeln unterstützen

Mehrwährungen, MwSt. und Steuerregeln unterstützen
-18h

Stundenersparnis beim Abgleichen von Zählern und Rechnungen pro Monat

100%

Mieterabrechnungen mit angehängten Nachweisen

15 min

Minuten bis zur aktualisierten CAM- und Cash-Prognose

Flowtly-Playbooks für deine Branche

Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.

Problem

Assets (z. B. Parkplätze) werden versehentlich mehrfach vergeben

Fehlende Kontrolle führt dazu, dass dieselben Plätze verschiedenen Mietern versprochen werden.

Lösung

Flowtly sperrt ein Asset, wenn es bereits belegt ist. Du siehst, wem es zugewiesen ist, wie lange, in welchem Projekt und ob es frei, bezahlt oder vergünstigt ist.

Ergebnis: keine Konflikte mehr wie „dieser Platz wurde zwei Mietern versprochen”.

Ressource sperrt bei Zuordnung · Sichtbar wer, wann und zu welchen Konditionen
Flowtly

Ressourcen

Keine Doppelbuchungen

Sperre
Ressource Zugewiesen Zeitraum Status
Parkplatz P12 Nova Offices 01.04 – 30.04 Belegt
Lager B1 LogiPark Ganzes Jahr Belegt
Eventfläche — Verfügbar Frei

Problem

Wissen sitzt im Kopf von ein oder zwei Personen

Prozesse kommen zum Stillstand, wenn „die Tabellenperson” im Urlaub oder beschäftigt ist.

Lösung

Alle Regeln, Richtlinien und Formeln leben im System; Audit-Trails zeigen, wer was geändert hat; Automatisierungen laufen ohne die „eine Person, die das immer erledigt”.

Ergebnis: das Unternehmen läuft auch dann, wenn jemand Urlaub macht.

Regeln und Audit Trails im System – funktionieren unabhängig von „der einen Person“
Flowtly

Wissen & Audit

Geht nicht in Postfächern verloren

Änderungshistorie
Element Owner Letzte Änderung Status
Umlageregeln Anna · Finance Heute, 09:30 Aktuell
Kostenverzeichnisse Kamil · Ops Gestern, 16:10 Aktuell
Ausnahme-Workflow Marta · Compliance 04.03, 11:45 Audit trail

Problem

Keine einheitliche Sicht auf Mieter – Gebäude – Portfolio

Manager suchen Daten über Systeme und Dateien hinweg und können nicht schnell vom Portfolio auf eine bestimmte Rechnung durchklicken.

Lösung

Flowtly verknüpft Kosten, Umsätze, Zählerstände, Allocations, Nebenkosten-Abrechnung, Projekte und Verträge in einem Cockpit. Auf eine einzelne Rechnung durchklicken oder das gesamte Portfolio überblicken.

Ergebnis: keine verschwendete Zeit bei der Suche – Manager erhalten sofortige Antworten.

Zur Rechnung springen oder das gesamte Portfolio sehen – ohne Systemwechsel
Flowtly

Kombinierte Ansicht

Kunde · Gebäude · Portfolio

1 Cockpit
Kunde Gebäude Portfolio
Ansicht Asset Cashflow Status
Nova Offices Tower A 212 000 PLN OK
LogiPark Campus West 148 500 PLN Alarm
Fund X Portfolio 658 000 PLN OK

Problem

Zählerstände und Rechnungen kommen in jedem Format?

Lieferanten schicken PDFs, Gebäudeteams Tabellen und jemand tippt alles in Tracker – Refakturen verzögern sich um Wochen und Ausreißer im Verbrauch bleiben unentdeckt.

Lösung

Flowtly bündelt alle operativen und finanziellen Daten an einem Ort.

Konkret:
- eine Ansicht für Kosten, Betriebskosten, Zählerstände, Assets und Projekte,
- automatische Fehlerprüfungen (fehlende Ablesungen, auffällige Werte, Duplikate),
- kein manuelles Zusammenführen von Tabellen – die Daten sind bereits dort, wo sie hingehören.

Ergebnis: weniger Fehler, weniger Rückfragen und kein Hinterherlaufen nach der „neuesten Version der Datei“.

Ein Cockpit statt vieler Sheets · Automatisches Matching von Rechnungen und Zählern · Anomalien in der Prüfliste
Flowtly

Cockpit danych

Ablesungen · Rechnungen · Ausnahmen

Synchronisiert

Ablesungen heute

128

6 Standorte

Vendor-Rechnungen

34

29 angehängt

Ausnahmen

3

Warten auf Prüfung

Datenstrom

Ablesungen und Kosten

CSV · API · Upload
Asset Ablesung Kosten Status
Tower A · Energie 126 200 kWh 48 900 zł OK
Campus West · Wasser 18 400 m³ 12 300 zł OK
Logistics Hub · Wärme 58 900 kWh 21 700 zł Prüfen

Ausnahmen

Zu prüfen

3

Logistics Hub · Wärme

Keine Ablesung seit 05.02

Keine Daten

Tower A · Energie

Großer Sprung ggü. Vormonat

+32%

Campus West · Wasser

Doppelter Upload Rechnung #5530

Duplikat
Flowtly für B2B-Immobilien

B2B Real Estate Playbook

Steuere dein Portfolio von einer Konsole aus

Flowtly bündelt Utilities, Lieferantendokumente und Mietabrechnung in einem Workflow, damit Finance, Asset Manager und Ops in Echtzeit dieselben Zahlen sehen.

  • Portfolio-Dashboard mit Live-Mietverträgen, Zählerständen und CAPEX-Bereitschaft.
  • Miet-, Service- und Finanzprozesse in einer Automatisierungslinie verkettet.
  • Board-ready Rollups für Eigentümer und Fonds ohne Dateijagd.

FAQ

Immobilien-FAQ

Antworten zu Utilities, Shared Services und Cash-Transparenz in Flowtly.

Wie erfasst ihr Zählerstände und Lieferantenrechnungen?

Das hängt von den vorhandenen Systemen ab. Flowtly übernimmt CSV/API-Feeds oder Portal-Uploads, aber proprietäre Gebäudeautomations-Formate brauchen eventuell eine schlanke Automatisierungsschicht bzw. einen Integrator vor Flowtly.

Bekommen Mieter Einblick in Utilities und Shared Services?

Ja. Flowtly liefert Abrechnungen mit Positionen, Formeln und Belegen – per Portal oder Export, damit jede Rechnung automatisch begründet ist.

Wie trackt man Maintenance-SLAs und Dienstleisterleistung?

Flowtly deckt die finanzielle und vertragliche Ebene ab. Für Disposition und SLA-Timer solltest du ein CMMS wie Qmaint anbinden und freigegebene Workorders plus Rechnungen zurück in Flowtly spielen.

Kann Flowtly Kosten pro Mieter oder Kostenstelle aufteilen?

Ja, definiere Formeln basierend auf Fläche, Verbrauch oder manuellen Overrides. Flowtly erzeugt Refakturen mit vollständigem Audit-Trail, sodass jede Position nachvollziehbar bleibt.

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