Flowtly per il settore immobiliare B2B

Flowtly è dove gestisci utenze, contratti e conguagli. Senza fogli di calcolo, caos o pile di documenti extra.

Prova Flowtly

Per i gestori immobiliari

Gestire gli edifici è già abbastanza impegnativo di per sé

Non hai bisogno di dieci strumenti, cinque cartelle e cacce ai file quotidiane. Flowtly riunisce tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le operations finanziarie e collegarle alla documentazione in un unico sistema chiaro. Letture dei contatori, fatture, contratti, refatturazioni e previsioni vivono dove devono e lavorano insieme senza caos.

  • Fogli di calcolo ovunque e decine di programmi diversi
  • Molte eccezioni nei conguagli
  • Nessuno strumento unico per gestire un intero edificio
  • Maggiore responsabilità finanziaria che ricade sui team immobiliari

Lavori con contatori o strumenti di approvvigionamento legacy? Prenota un audit di 30 minuti e ti illustriamo le automazioni o i partner più adatti.

-18h

–18 ore al mese risparmiate nella riconciliazione dei dati

100%

100% dei documenti collegati alle transazioni

15 min

15 minuti per preparare una previsione

Playbook Flowtly per il tuo settore

Scegli una sfida operativa e scopri come i team la risolvono con Flowtly.

Problema

Troppi fogli di calcolo, troppi errori, zero coerenza

Costi, utenze, letture e progetti vivono in file separati; le versioni divergono e gli errori si insinuano nelle refatturazioni e nei report.

Soluzione

Flowtly raccoglie tutti i dati operativi e finanziari in un unico posto.

In dettaglio:
- una vista unica per costi, utenze, letture, asset e progetti,
- controlli automatici degli errori (letture mancanti, valori anomali, duplicati),
- nessuna unione manuale di fogli — i dati sono già dove devono essere.

Risultato: meno errori, meno domande e nessun inseguimento del team per "l'ultima versione del file".

Un cockpit invece di tanti fogli · Abbinamento automatico di fatture e letture · Anomalie in coda per revisione
Flowtly

Cockpit danych

Letture · Fatture · Eccezioni

Sincronizzato

Letture oggi

128

6 sedi

Fatture fornitori

34

29 allegate

Eccezioni

3

In attesa di revisione

Flusso di dati

Letture e costi

CSV · API · Upload
Asset Lettura Costo Stato
Torre A · Energia 126 200 kWh 48 900 zł OK
Campus Ovest · Acqua 18 400 m³ 12 300 zł OK
Hub Logistico · Calore 58 900 kWh 21 700 zł Verifica

Eccezioni

Da verificare

3

Hub Logistico · Calore

Nessuna lettura dal 05.02

Dato mancante

Torre A · Energia

Picco elevato rispetto al mese scorso

+32%

Campus Ovest · Acqua

Fattura duplicata caricata #5530

Duplicato

Problema

I dati di AC e HVAC si comportano diversamente dai contatori tipici

I dati HVAC non si adattano al modello contatore e compromettono il CAM.

Soluzione

Imposta un contatore su "utilizzo" invece di "stato". Flowtly tratta il valore come costo/utilizzo mensile e può unire dati da controller, sistemi BMS o letture manuali.

Risultato: i costi HVAC non rovinano l'intero CAM.

HVAC in modalità "consumo" · BMS, controller o letture manuali unificati in un CAM
Flowtly

HVAC

"Utilizzo" invece di "stato"

Allineato al CAM
Sistema Modalità Valore Stato
Torre A · HVAC Consumo mensile 18.400 kWh OK
Campus Ovest · Climatizzazione Consumo mensile 9.800 kWh OK
Hub Logistico · Ventilazione Lettura manuale 3.200 kWh Da rivedere

Problema

Gli estratti conto mancano dei nomi delle controparti

L'abbinamento manuale dei bonifici alle fatture blocca il cash flow perché i dati sono incompleti o incoerenti.

Soluzione

Flowtly abbina tramite regex, identifica i pagamenti tramite numeri di conto, frasi, ID transazione e li assegna automaticamente a inquilini e fatture.

Risultato: la valutazione e il cash flow non si bloccano mentre qualcuno abbina manualmente 200 bonifici.

Regex, numeri di conto e ID transazione collegano automaticamente i pagamenti a inquilini e fatture
Flowtly

Pagamenti

Abbinamento bonifici

Automazioni
Controparte Riferimento Regola Stato
Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Abbinato
LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Abbinato
Non riconosciuto PL60 0078 ... 3301 Nessuna regola Da assegnare

Problema

I costi devono essere suddivisi con più metodi — superficie, contatori, formule personalizzate

I diversi metodi di allocazione significano che ogni fattura viene suddivisa manualmente, e devi ricordare quale è andata "per contatori" rispetto a "meno uffici + HVAC".

Soluzione

In Flowtly si costruiscono le formule di allocazione una sola volta. Il sistema le associa agli edifici, unisce i dati dei contatori e dei fornitori, e calcola CAM e recuperi senza calcoli manuali.

Risultato: i costi si suddividono da soli; smetti di gestire le eccezioni nei fogli di calcolo.

Flowtly

Allocazioni

Imposta le formule una volta

Automatico

Regole

Superficie · Contatori · Formule

3 attive

Uffici · M2

Superficie × tariffa · Torre A, Campus Ovest

Attivo

Sale server · Energia

Contatore kWh · Hub Logistico

Attivo

Servizi condivisi

Formula "calcolata" · Tutti

Attivo

Ripartizioni attuali

Fatture × metodo × quota

Nessun ricalcolo manuale
Fattura Metodo Inquilino Quota Stato
#INV-5530 · Acqua Superficie Torre A 42% Pronto
#INV-2045 · Energia Contatore kWh Hub Logistico 61% Pronto
#INV-8841 · Servizio HVAC Formula Campus Ovest Distribuzione In calcolo
Flowtly per il settore immobiliare B2B

Playbook immobiliare B2B

Gestisci il tuo portafoglio da un'unica console

Flowtly mantiene utenze, documenti dei fornitori e fatturazione agli inquilini in un unico workflow così finanza, asset manager e operations vedono gli stessi numeri in tempo reale.

  • Dashboard portafoglio con leasing live, contatori e prontezza CAPEX.
  • Processi di leasing, servizi e finanza collegati in un'unica catena di automazione.
  • Rollup pronti per il board per proprietari e fondi senza cacce ai file.

FAQ

Domande sul settore immobiliare B2B, con risposta

Risposte rapide su utenze, servizi condivisi e visibilità cash in tempo reale con Flowtly.

Come monitorano i property manager gli SLA di manutenzione e le performance dei contractor?

Flowtly si concentra sul livello finanziario e contrattuale. Per il dispatching sul campo o i timer SLA dovresti affiancarlo con un CMMS come Qmaint, poi sincronizzare gli ordini di lavoro approvati e le fatture in Flowtly.

I conduttori hanno visibilità su utenze e servizi condivisi?

Sì. Flowtly emette estratti conto che includono già voci, formule di allocazione e fatture di supporto, così i conduttori possono accedere o ricevere esportazioni che spiegano automaticamente ogni euro.

Flowtly può suddividere i costi per conduttore o centro di costo?

Imposta formule di allocazione basate su area, consumo o override manuali. Flowtly crea le fatture di riaddebito con audit trail in modo che la finanza possa spiegare ogni addebito.

Come si acquisiscono le letture dei contatori e le fatture dei fornitori?

Dipende dai sistemi già installati in loco. Flowtly importa feed CSV/API o caricamenti da portale, ma i formati proprietari di building automation possono richiedere un livello di automazione leggero (o un partner di integrazione) davanti a Flowtly per il processo più pulito.

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