NA ŻYWO Aktualizacja Flowtly: Raporty Budżetowe, Funkcje Logowania i Ulepszenia Eksportu (2026-06-15)

Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱

Flowtly dla nieruchomości B2B

To miejsce, w którym ogarniesz media, umowy i rozliczenia. Bez arkuszy, chaosu i sterty dodatkowych dokumentów.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny Umów demo
Wypróbuj Flowtly

Dla operatorów nieruchomości

Zarządzanie budynkami jest samo w sobie wymagające

Nie potrzebujesz już do tego dziesięciu różnych narzędzi, pięciu folderów i codziennych poszukiwań dokumentów. Flowtly łączy w sobie wszystko, czego potrzebujesz aby wykonać operacje finansowe i połączyć je z dokumentacją. A to wszystko jest możliwe w jednym, przejrzystym systemie. Odczyty liczników, faktury, umowy, refaktury i prognozy. Wszystko znajduje się na swoim miejscu i razem działa, nie powodując chaosu.

  • Rozproszone wszędzie arkusze i dziesiątki różnych programów
  • Różne wyjątki w rozliczeniach
  • Brak jednego narzędzia, z którego można zarządzać całym budynkiem
  • Coraz większa odpowiedzialność finansowa spadająca na zarządców

Podpiąć stare liczniki lub narzędzia zakupowe? Umów 30‑minutowy audyt – dobierzemy automatyzacje albo partnera integracyjnego, który to ogarnie.

Kiedy Flowtly sprawdza się najlepiej

Dla kogo stworzyliśmy Flowtly dla nieruchomości B2B?

Flowtly najlepiej sprawdza się tam, gdzie:

  • budynki mają dużo mediów i różnych vendorów,
  • zespoły pracują na różnych arkuszach, które trudno utrzymać w porządku
  • najemcy oczekują jasnych i szczegółowych rozliczeń,
  • właściciele chcą widzieć aktualny cashflow,
  • operacje i finanse działają trochę „obok siebie”,
  • dokumenty giną w mailach, a operacje są prowadzone „z pamięci”,
  • organizacja rośnie i zaczyna brakować jednej osoby, która „to wszystko ogarnia”.

Jeśli codziennie łapiesz się na myśli „to da się ogarniać lepiej”, to Flowtly jest właśnie tą odpowiedzią.

Flowtly jest dla operatorów:

  • biurowców,
  • parków logistycznych,
  • obiektów z mieszanym typem najemców
  • coworków i flex office,
  • kampusów i dużych portfeli rozproszonych regionalnie.
Wypróbuj za darmo Jak to działa

Co Flowtly dla Ciebie robi

Możliwości dostosowane do tego, jak naprawdę pracuje Twoja branża

Wbudowane #1

Budżety i P&L pod kontrolą

Ustaw budżety dla każdego projektu, klienta lub zespołu i porównuj rzeczywiste wydatki z planem. Wyłap przekroczenia zanim się rozrosną i zobacz zysk i stratę bez budowania arkuszy kalkulacyjnych.

Dowiedz się więcej
Budżety i P&L pod kontrolą
Wbudowane #2

E-fakturowanie i KSeF, gotowe

Wysyłaj i odbieraj ustrukturyzowane e-faktury przez KSeF automatycznie. Status wysyłki jest śledzony, faktury przychodzące są dopasowywane, a korekty pozostają audytowalne.

Dowiedz się więcej
E-fakturowanie i KSeF, gotowe
Wbudowane #3

Kontrola kosztów z zatwierdzeniami

Kategoryzuj każdy koszt, powiąż go z projektem lub budżetem, i rozdziel wydatki przez workflow zatwierdzenia, aby nic się nie pominęło bez autoryzacji.

Dowiedz się więcej
Kontrola kosztów z zatwierdzeniami
Wbudowane #4

Płatności cykliczne i zobowiązania

Wszystkie subskrypcje i cykliczne koszty w jednym miejscu, powiązane z dostawcą — dzięki temu prognozowanie i budżetowanie uwzględniają to, co faktycznie się zdarzy.

Dowiedz się więcej
Płatności cykliczne i zobowiązania
Wbudowane #5

Umowy i harmonogramy pracy

Umowy o pracę w każdym wariancie, plus harmonogramy pracy, jako podstawa danych dotyczących zespołu.

Dowiedz się więcej
Umowy i harmonogramy pracy
Wbudowane #6

Śledzenie zasobów i sprzętu

Śledź fizyczne i operacyjne zasoby ze wskaźnikami i odczytami, aby konserwacja i koszt cyklu życia pozostały pod kontrolą.

Dowiedz się więcej
Śledzenie zasobów i sprzętu
Wbudowane #7

Rezerwacje nieruchomości i pokoi

Zarządzaj rezerwacjami i obłożeniem w nieruchomościach i pokojach, przeglądaj dostępność na pierwszy rzut oka i unikaj podwójnych rezerwacji.

Dowiedz się więcej
Rezerwacje nieruchomości i pokoi
Wbudowane #8

Automatyczne faktury na podstawie zarejestrowanych godzin

Automatyczne faktury na podstawie zarejestrowanych godzin
Wbudowane #9

Obsługa wielu walut, VAT i reguł podatkowych

Obsługa wielu walut, VAT i reguł podatkowych
-18h

–18 godzin miesięcznie na ustalaniu danych,

100%

100% dokumentów jest połączonych z transakcjami

15 min

15 minut jest potrzebne na przygotowanie prognozy.

Flowtly rozwiązuje problemy w Twojej branży

Wybierz wyzwanie operacyjne i zobacz, jak zespoły radzą sobie z nim w Flowtly.

Problem

Nie ma jednego widoku „klient–budynek–portfolio”

Zarządca szuka danych w wielu systemach i plikach, nie może szybko zejść z poziomu portfela do konkretnej faktury.

Rozwiązanie

Flowtly automatycznie łączy koszty, przychody, odczyty, alokacje, recovery, projekty i umowy w jednym kokpicie. Możesz zejść do poziomu jednej faktury albo zobaczyć cały portfel.

Efekt: zero bezskutecznego szukania danych, zarządzający ma gotowe odpowiedzi.

Schodzisz do faktury albo widzisz cały portfel – bez przełączania systemów
Flowtly

Widok łączony

Klient · Budynek · Portfel

1 kokpit
Klient Budynek Portfel
Widok Aktywum Cashflow Status
Nova Offices Tower A 212 000 zł OK
LogiPark Campus West 148 500 zł Alert
Fund X Portfolio 658 000 zł OK

Problem

Klimatyzacja i HVAC mają inne dane niż typowe liczniki

Dane z klimatyzacji nie pasują do modelu liczników, więc psują rozliczenia CAM.

Rozwiązanie

Możesz ustawić licznik jako „zużycie”, a nie „stan”. Flowtly traktuje wartość jako miesięczny koszt/zużycie i może łączyć dane z wielu źródeł: sterowniki, systemy BMS, odczyty ręczne.

Efekt: koszty klimatyzacji nie psują całego CAM-u.

HVAC w trybie „zużycie” · Dane z BMS, sterowników lub odczytów ręcznych sklejone w jednym CAM
Flowtly

HVAC

„Zużycie” zamiast „stan”

CAM spójny
System Tryb Wartość Status
Tower A · HVAC Zużycie miesięczne 18 400 kWh OK
Campus West · Chłodzenie Zużycie miesięczne 9 800 kWh OK
Logistics Hub · Wentylacja Ręczny odczyt 3 200 kWh Do weryfikacji

Problem

Arkusze są powiązane w dziesiątki sposobów – łatwo coś zepsuć

Każda zmiana w jednym pliku może rozsypać formuły w innych, więc nikt nie chce dotykać arkuszy.

Rozwiązanie

Flowtly przejmuje logikę biznesową z arkuszy: klucze podziałowe, procentowe alokacje, formuły CAM, połączenia kosztów z budynkami. Raz ustawione – działają automatycznie.

Efekt: nie boisz się dotykać formuł, bo nie musisz ich dotykać.

Klucze, formuły i alokacje przeniesione z arkuszy – działają automatycznie, bez ręcznych poprawek
Flowtly

Logika z arkuszy

Bez ryzyka zepsucia

Załadowana
Element Szczegóły Status
Formuła CAM Metraż + korekta HVAC Zaimportowana
Klucze podziałowe Biura, serwerownie, wspólne Aktywne
Alokacje procentowe Tower A · 42% · Campus West · 38% Aktywne

Problem

Wiedza siedzi w głowach jednej lub dwóch osób

Procesy stoją, gdy „ta osoba od arkuszy” jest na urlopie albo zajmuje się innym tematem.

Rozwiązanie

Wszystkie reguły, zasady i formuły są zapisane w systemie, ścieżki audytu pokazują kto co zmienił, a automatyzacje działają niezależnie od „człowieka, który to zawsze ogarniał”.

Efekt: firma działa, nawet jeśli ktoś idzie na urlop.

Reguły i ścieżki audytu zapisane w systemie – działają niezależnie od „tej jednej osoby”
Flowtly

Wiedza i audyt

Nie ginie w skrzynkach

Ścieżka zmian
Element Owner Ostatnia zmiana Status
Reguły alokacji Anna · Finance Dziś, 09:30 Aktualne
Słowniki kosztów Kamil · Ops Wczoraj, 16:10 Aktualne
Workflow wyjątków Marta · Compliance 04.03, 11:45 Ścieżka audytu

Blog Flowtly

Najnowsze artykuły i wpisy na blogu Flowtly

Przeczytaj najnowsze wpisy na blogu Flowtly o zarządzaniu biznesem, HR, projektach i finansach

Blog Flowtly

Analiza Danych Nieruchomosci

Analiza Danych: Klucz do Zrozumienia Dynamiki Rynku Nieruchomości Rynek nieruchomości bywa nieprzewidywalny. Decyzje inwestycyjne, deweloperskie czy zakupowe często pode…

analiza-danych rynek-nieruchomosci dane-rynkowe trendy-rynkowe inwestycje-nieruchomosci dynamika-rynku nieruchomosci-b2b
Flowtly dla nieruchomości B2B

Flowtly dla nieruchomości B2B

To jedno właściwe narzędzie

W jednym systemie masz: pipeline inwestycji, status najmu, serwis i utrzymanie, refaktury i recovery, finanse i cashflow, dokumenty i compliance.

Bez arkuszy. Bez chaosu. Bez wiecznego „przyślij mi tę wersję jeszcze raz”. Flowtly jest po to, żebyś miał pełną widoczność na wszystkie transakcje, dokumenty i dane dotyczące Twojego budynku.

  • Pipeline inwestycji i status najmu w jednym widoku.
  • Serwis, utrzymanie, refaktury i recovery spięte w jednym workflow.
  • Finanse, cashflow, dokumenty i compliance na tych samych danych.

FAQ

FAQ dla nieruchomości B2B

Odpowiedzi o mediach, usługach wspólnych i prognozach gotówki w Flowtly.

Czy najemcy zobaczą jasne rozliczenia?

Tak. Dostają zestawienia z formułami, licznikami i fakturami, dzięki czemu rozbieżności nie zamienią się w spory.

Czy mogę śledzić status umowy, przeglądy i SLA w jednym miejscu?

Tak. Flowtly pilnuje terminów, dokumentów i zmian statusów. A jeśli używasz CMMS – integruje się z nim bez konfliktu.

Czy Flowtly zbiera odczyty i faktury z różnych systemów?

Tak. Obsługuje CSV, API, uploady. A przy zamkniętych systemach BMS można dodać lekką automatyzację. System dopasowuje się do Twoich narzędzi, a nie odwrotnie.

Czy Flowtly podzieli koszty na najemców lub centra kosztów?

Tak. Formuły ustawiasz raz, a system liczy wszystko automatycznie – z pełną ścieżką audytu.

Whatsapp