Håll koll på nyttodata, leverantörsavtal och kassaprognoser för varje fastighet utan att leva i kalkylblad.
För fastighetsoperatörer
Du behöver inte tio verktyg, fem mappar och dagliga filjakter. Flowtly samlar allt du behöver för finansiella processer och dokumentation i ett tydligt system. Mätaravläsningar, fakturor, avtal, vidarefakturering och prognoser ligger på rätt plats och fungerar ihop utan kaos.
Jobbar du med äldre mätare eller inköpsverktyg? Boka en 30‑minuters genomgång så skissar vi rätt automation eller partner.
Vad Flowtly gör för dig
Ställ budgetar per projekt, kund eller team och spåra faktiska utgifter mot dem. Upptäck överskridanden tidigt och se vinst och förlust utan att bygga ett kalkylark.
Läs mer
Skicka och ta emot strukturerade e-fakturor genom KSeF automatiskt. Inlämningsstatus spåras, inkommande fakturor matchas och korrigeringar förblir granskningsbara.
Läs mer
Kategorisera varje kostnad, koppla den till ett projekt eller en budget och dirigera utgifter genom godkännandeflöden så ingenting glider igenom obehörigt.
Läs mer
Alla prenumerationer och återkommande kostnader på ett ställe, kopplade till leverantören, så prognoser och budgetering omfattar det som faktiskt kommer.
Läs mer
Anställningsavtal i alla varianter, plus arbetsscheman, som grund för din personaldata.
Läs mer
Spåra fysiska och operativa tillgångar med mätare och avläsningar, så underhåll och livscykelkostnad förblir under kontroll.
Läs mer
Hantera reservationer och belegg över fastigheter och rum, se tillgänglighet på ett ögonblick och undvik dubbelbokningar.
Läs mer
Timmar sparade på att stämma av mätare och leverantörsfakturor varje månad
Hyresgästrapporter levererade med specificerade bilagor
Minuter för att uppdatera CAM‑ och kassaprognoser
Flowtly‑playbooks för din bransch
Utmaning
Leverantörsavtal, SLA:er, försäkringsintyg och besiktningsbevis göms i inkorgar, så förnyelser, servicekrediter och regulatoriska deadlines smyger sig på.
Lösning
I Flowtly bygger du fördelningsformler en gång. Sedan mappar systemet dem till byggnader, slår ihop mätardata och leverantörsdata och beräknar CAM och återvinning utan manuella uträkningar.
Resultat: kostnaderna fördelar sig själva; du slutar polisa undantag i kalkylblad.
Allokeringar
Formler ställs in en gång
Regler
Yta · Mätare · Formler
Kontor · m2
Yta × taxa · Tower A, Campus West
Serverrum · Energi
Mätare kWh · Logistics Hub
Gemensamma tjänster
Formel ”beräknad” · Alla
Pågående fördelningar
Fakturor × metod × andel
Utmaning
HVAC-data passar inte mätarmodellen och förstör CAM.
Lösning
Ställ in en mätare på "förbrukning" istället för "status". Flowtly behandlar värdet som månadskostnad/-förbrukning och kan sammanfoga data från kontroller, BMS-system eller manuella avläsningar.
Resultat: HVAC-kostnader förstör inte hela CAM.
HVAC
"Förbrukning" istället för "status"
Utmaning
Processer stannar upp när "kalkylbladspersonen" är på semester eller upptagen.
Lösning
Alla regler, policyer och formler finns i systemet; granskningsspår visar vem som ändrade vad; automatiseringar körs utan "den enda personen som alltid sköter det".
Resultat: företaget körs även när någon tar ledigt.
Kunskap och revision
Försvinner inte i inboxar
Utmaning
Finans väntar i veckor medan drift sätter ihop budgetar, leverantörsfakturor och återvinningar, vilket lämnar ledningen gissande kring kassaläge och risker.
Lösning
Flowtly lägger till inmatningsvalideringar (t.ex. kan en avläsning inte vara lägre än den föregående), ändringshistorik, varningar för ofullständig eller ovanlig data samt ett arbetsflöde för godkännande av undantag.
Resultat: du får inte reda på fel efter att fakturan redan gått till avräkning.
Cash cockpit
CAM‑prognos i realtid
128 000 spåras
412 000 på 30 dagar
B2B‑fastighetsplaybook
Flowtly samlar nyttor, leverantörsdokument och hyresgästsdebitering i ett flöde så finans, asset managers och drift ser samma siffror i realtid.
Vanliga frågor
Snabba svar om nyttor, gemensamma tjänster och kassasynlighet med Flowtly.
Ja. Flowtly tar fram rapporter med radposter, fördelningsformler och bilagda fakturor, så hyresgäster kan logga in eller få exporter som förklarar varje euro automatiskt.
Det beror på systemen på plats. Flowtly tar emot CSV/API‑flöden eller portaluppladdningar, men proprietära byggformat kan behöva ett tunt automationslager (eller partner) framför Flowtly för bästa flöde.
Flowtly fokuserar på det finansiella och avtalsmässiga lagret. För fältdispatch eller SLA‑timers bör du para med ett CMMS (t.ex. Qmaint) och synka godkända work orders och fakturor tillbaka till Flowtly.
Sätt fördelningsformler baserat på yta, förbrukning eller manuella justeringar. Flowtly skapar vidarefakturor med revisionsspår så finans kan förklara varje post.
Flowtly‑bonus
Du har utforskat – lämna din jobbmejl så skickar vi en kreditkod på 500 € att använda vid nästa Flowtly‑köp.
