Flowtly pour les opérateurs immobiliers B2B

Normalisez données de consommation, contrats fournisseurs et prévisions de trésorerie pour chaque actif.

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Pour les opérateurs immobiliers

Gérer des immeubles est déjà assez exigeant

Pas besoin de dix outils, cinq dossiers et de chercher des fichiers tous les jours. Flowtly regroupe tout ce qu’il faut pour vos opérations financières et la documentation dans un seul système clair. Relevés de compteurs, factures, contrats, refacturations et prévisions sont à leur place et fonctionnent ensemble sans chaos.

Normalisez les flux issus des systèmes du bâtiment, les tarifs et les factures fournisseurs sans ressaisie
Suivez contrats, SLA et inspections avec responsables désignés et alertes d’échéance
Publiez en un clic des relevés auditables pour locataires et propriétaires
Plus de responsabilités financières pour les équipes immobilières

Besoin de connecter des compteurs hérités ou des outils achats ? Planifiez un audit de 30 minutes et nous préparerons les automatisations ou partenaires adaptés.

Ce que Flowtly fait pour vous

Capacités adaptées à la façon dont votre secteur fonctionne vraiment

Inclus #1

Budgets et P&L que vous contrôlez

Définissez des budgets par projet, client ou équipe et suivez les dépenses réelles par rapport à eux. Détectez les dépassements à l'avance et voyez les profits et pertes sans construire une feuille de calcul.

Inclus #2

Facturation électronique et KSeF, automatisés

Envoyez et recevez automatiquement des factures électroniques structurées via KSeF. Le statut des soumissions est suivi, les factures entrantes sont appariées et les corrections restent auditables.

Facturation électronique et KSeF, automatisés

Inclus #3

Contrôle des coûts avec approbations

Catégorisez chaque coût, liez-le à un projet ou un budget et routez les dépenses par des workflows d'approbation pour que rien ne soit dépensé de manière non autorisée.

Inclus #4

Paiements récurrents et engagements

Tous les abonnements et frais récurrents au même endroit, liés à leurs fournisseurs, afin que les prévisions et les budgets incluent ce qui arrive réellement.

Inclus #5

Contrats et plannings de travail

Contrats d'emploi dans chaque variante, plus les plannings de travail, comme base de votre données personnes.

Inclus #6

Suivi des actifs et équipements

Suivez les actifs physiques et opérationnels avec compteurs et lectures, pour que la maintenance et les coûts du cycle de vie restent sous contrôle.

Inclus #7

Réservation de propriétés et de salles

Gérez les réservations et l'occupation dans toutes les propriétés et les salles, visualisez la disponibilité en un coup d'œil et évitez les doubles réservations.

Inclus #8

Générez automatiquement les factures depuis les heures enregistrées

Inclus #9

Support multidevise, TVA et règles fiscales

-18h

Heures économisées pour rapprocher relevés et factures chaque mois

100%

Relevés locataires envoyés avec justificatifs détaillés

15 min

Minutes pour actualiser les prévisions CAM et cash

Playbooks Flowtly pour votre secteur

Choisissez un défi opérationnel et voyez comment les équipes le résolvent avec Flowtly.

Problème

Des tableurs interconnectés prêts à casser

Une modification peut briser des formules ailleurs, personne n’ose y toucher.

Solution

Flowtly reprend la logique métier des tableurs : clés d’allocation, répartitions, formules CAM, liens coûts-immeuble. Configurez une fois, ça tourne automatiquement.

Résultat : plus de crainte de casser des formules puisque vous n’y touchez plus.

Clés, formules et allocations sorties des feuilles — tournent automatiquement, sans retouches

Flowtly

Logique hors tableurs

Sans risque de casser

Importée

Élément Détails Statut

Formule CAM Métrage + ajustement HVAC Importée

Clés de répartition Bureaux, serveurs, communs Active

Allocations en % Tower A · 42% · Campus West · 38% Active

Problème

Des relevés et factures dans tous les formats ?

Les fournisseurs envoient des PDF, les sites partagent des tableurs et quelqu’un ressaisit tout dans des trackers, ce qui décale les refacturations de plusieurs semaines et laisse passer les anomalies de consommation.

Solution

Flowtly regroupe toutes les données opérationnelles et financières en un seul endroit.

Concrètement :
- une seule vue pour les coûts, les utilities, les relevés, les actifs et les projets,
- des contrôles d'erreurs automatiques (relevés manquants, valeurs aberrantes, doublons),
- plus de jointures manuelles de tableaux — les données sont déjà là où elles doivent être.

Résultat : moins d'erreurs, moins de questions, et plus besoin de courir après l'équipe pour obtenir « la dernière version du fichier ».

Un cockpit au lieu de multiples feuilles · Appariement automatique factures et relevés · Anomalies en file d’attente

Flowtly

Cockpit danych

Relevés · Factures · Exceptions

Synchronisé

Relevés aujourd’hui

128

6 sites

Factures fournisseurs

29 attachées

Exceptions

En attente de revue

Flux de données

Relevés et coûts

CSV · API · Upload

Actif Relevé Coût Statut

Tower A · Énergie 126 200 kWh 48 900 zł OK

Campus West · Eau 18 400 m³ 12 300 zł OK

Logistics Hub · Chauffage 58 900 kWh 21 700 zł Vérifier

Exceptions

À vérifier

Logistics Hub · Chauffage

Pas de relevé depuis le 05.02

Données manquantes

Tower A · Énergie

Gros pic vs mois dernier

+32%

Campus West · Eau

Double upload facture #5530

Duplicat

Problème

Descriptions de facture floues et hors service

Les locataires reçoivent des factures avec des libellés génériques/techniques qu’ils contestent.

Solution

Chaque ligne peut avoir un libellé clair ou suivre des règles de nommage conformes à vos standards. La facture devient lisible pour le locataire, sans jargon.

Résultat : moins de questions, moins de contestations, paiements plus rapides.

Chaque ligne a sa description ou règle de nommage — le locataire sait ce qu’il paie

Flowtly

Lignes de facture

Intitulés clairs

Sans jargon

Poste Description / formule Statut

Énergie – Bâtiment A kWh × tarif OK

Service HVAC Formule : calculée OK

Services partagés Description : Sécurité, accueil À éditer

Problème

Des actifs (ex. parkings) attribués deux fois par erreur

Sans contrôle, les mêmes places sont promises à plusieurs locataires.

Solution

Flowtly bloque un actif déjà utilisé. Vous voyez à qui il est affecté, pour combien de temps, dans quel projet, et s’il est gratuit, payant ou remisé.

Résultat : plus de conflits « cette place a été promise à deux locataires ».

La ressource se verrouille à l’attribution · On voit qui, quand et à quelles conditions

Flowtly

Ressources

Zéro double réservation

Blocage

Ressource Assigné à Période Statut

Place de parking P12 Nova Offices 01.04 – 30.04 Occupé

Entrepôt B1 LogiPark Toute l’année Occupé

Zone événementielle — Disponible Libre

Playbook immobilier B2B

Pilotez votre portefeuille depuis une console

Flowtly relie consommations, documents fournisseurs et refacturation locataire dans un seul flux, pour que finance, asset managers et opérations voient les mêmes chiffres en temps réel.

Dashboard de portefeuille avec baux, compteurs et CAPEX en direct.
Processus baux, service et finance enchaînés sur une même automatisation.
Synthèses prêtes pour le board sans courir après les fichiers.

Comment suivre les SLA de maintenance et la performance des prestataires ?

Flowtly couvre la couche financière et contractuelle. Pour la planification terrain et les SLA temps réel, associez-le à un CMMS comme Qmaint puis synchronisez les ordres validés et leurs factures dans Flowtly.

Comment collectez-vous relevés et factures des utilities ?

Cela dépend des systèmes déjà installés. Flowtly ingère des flux CSV/API ou des dépôts via portail, mais un système d’automatisation du bâtiment propriétaire peut nécessiter une petite couche d’automatisation (ou un intégrateur) avant Flowtly pour normaliser les données.

Flowtly peut-il répartir les coûts par locataire ou centre de coûts ?

Oui, configurez des formules basées sur la surface, la consommation ou des ajustements manuels. Flowtly génère des refacturations avec traçabilité complète pour justifier chaque montant.

Les locataires voient-ils les utilities et services partagés ?

Oui. Flowtly publie des relevés déjà détaillés avec formules et factures jointes, que vous diffusiez via le portail ou par export sécurisé.

Flowtly pour les opérateurs immobiliers B2B

Gérer des immeubles est déjà assez exigeant

Capacités adaptées à la façon dont votre secteur fonctionne vraiment

Budgets et P&L que vous contrôlez

Facturation électronique et KSeF, automatisés

Contrôle des coûts avec approbations

Paiements récurrents et engagements

Contrats et plannings de travail

Suivi des actifs et équipements

Réservation de propriétés et de salles

Générez automatiquement les factures depuis les heures enregistrées

Support multidevise, TVA et règles fiscales

Choisissez un défi opérationnel et voyez comment les équipes le résolvent avec Flowtly.

Des tableurs interconnectés prêts à casser

Des relevés et factures dans tous les formats ?

Descriptions de facture floues et hors service

Des actifs (ex. parkings) attribués deux fois par erreur

Pilotez votre portefeuille depuis une console

FAQ immobilier B2B

Comment suivre les SLA de maintenance et la performance des prestataires ?

Comment collectez-vous relevés et factures des utilities ?

Flowtly peut-il répartir les coûts par locataire ou centre de coûts ?

Les locataires voient-ils les utilities et services partagés ?

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