Flowtly för B2B‑fastighetsoperatörer

Håll koll på nyttodata, leverantörsavtal och kassaprognoser för varje fastighet utan att leva i kalkylblad.

Prova Flowtly

För fastighetsoperatörer

Fastighetsdrift är krävande nog i sig

Du behöver inte tio verktyg, fem mappar och dagliga filjakter. Flowtly samlar allt du behöver för finansiella processer och dokumentation i ett tydligt system. Mätaravläsningar, fakturor, avtal, vidarefakturering och prognoser ligger på rätt plats och fungerar ihop utan kaos.

  • Fånga flöden från byggsystem, tariffer och leverantörsfakturor utan dubbelknappning
  • Spåra avtal, SLA:er och inspektioner med tydliga ägare och vänliga utgångsvarningar
  • Publicera revisionsklara hyresgäst- och anläggningsrapporter på några klick
  • More financial responsibility landing on property teams

Jobbar du med äldre mätare eller inköpsverktyg? Boka en 30‑minuters genomgång så skissar vi rätt automation eller partner.

-18h

Timmar sparade på att stämma av mätare och leverantörsfakturor varje månad

100%

Hyresgästrapporter levererade med specificerade bilagor

15 min

Minuter för att uppdatera CAM‑ och kassaprognoser

Flowtly‑playbooks för din bransch

Välj en operativ utmaning och se hur team löser den med Flowtly.

Utmaning

No single view of client – building – portfolio

Managers hunt data across systems and files and cannot drill from portfolio to a specific invoice quickly.

Lösning

Flowtly links costs, revenue, readings, allocations, recovery, projects, and contracts into one cockpit. Drill into a single invoice or view the whole portfolio.

Result: zero time wasted searching—managers get ready answers.

Gå till fakturan eller se hela portföljen — utan att byta system
Flowtly

Kombinerad vy

Kund · Byggnad · Portfölj

1 cockpit
Kund Byggnad Portfölj
Vy Tillgång Kassaflöde Status
Nova Offices Tower A 212 000 PLN OK
LogiPark Campus West 148 500 PLN Varning
Fund X Portfölj 658 000 PLN OK

Utmaning

Assets (e.g., parking spots) are assigned multiple times by mistake

Lack of control means the same spots get promised to different tenants.

Lösning

Flowtly blocks an asset if it is already used. You see who it is assigned to, for how long, in which project, and whether it is free, paid, or discounted.

Result: zero conflicts like "this spot was promised to two tenants."

Resursen låses vid tilldelning · Du ser vem, när och på vilka villkor
Flowtly

Resurser

Inga dubbelbokningar

Spärr
Resurs Tilldelad Period Status
P-plats P12 Nova Offices 01.04 – 30.04 Upptagen
Lager B1 LogiPark Hela året Upptagen
Eventyta — Tillgänglig Ledig

Utmaning

Hyresgäster bestrider debiteringar för att uppställningen är oklar?

Gemensamma tjänster, nyttor och påslag styckas ihop i kalkylblad så hyresgästerna inte följer matematiken och tvister hopar sig.

Lösning

Flowtly skapar specificerade rapporter med fördelningsformel, mätardata och stödjande fakturor bifogade. Dela dem i hyresgästportaler eller exporter så varje post är tydlig och försvarbar.

Förskott och kostnader på ett ställe · Saldo beräknas live · Full väg: avläsningar → fördelningar → fakturor → differenser
Flowtly

Förskott vs kostnader

Saldo per hyresgäst

Live-saldo
Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo
Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł
LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł
Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Avläsningar

126 200 kWh · 18 400 m³

Fördelningar

Metra · Mätare · Formler

Fakturor

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Skillnader

Saldo per hyresgäst

Utmaning

AC and HVAC data behaves differently than typical meters

HVAC data does not fit the meter model and breaks CAM.

Lösning

Set a meter to "usage" instead of "state". Flowtly treats the value as monthly cost/usage and can merge data from controllers, BMS systems, or manual readings.

Result: HVAC costs do not spoil the whole CAM.

HVAC i "förbruknings"‑läge · BMS, controllers eller manuella avläsningar samlas i ett CAM
Flowtly

HVAC

"Förbrukning" istället för "status"

CAM i fas
System Läge Värde Status
Tower A · HVAC Månadsförbrukning 18 400 kWh OK
Campus West · Kyla Månadsförbrukning 9 800 kWh OK
Logistics Hub · Ventilation Manuell avläsning 3 200 kWh Att verifiera
Flowtly för B2B‑fastigheter

B2B‑fastighetsplaybook

Styr portföljen från en konsol

Flowtly samlar nyttor, leverantörsdokument och hyresgästsdebitering i ett flöde så finans, asset managers och drift ser samma siffror i realtid.

  • Portföljdashboard med live‑hyror, mätare och CAPEX‑beredskap.
  • Hyres‑, service‑ och finansprocesser kedjas till en automationsryggrad.
  • Styrelseklar konsolidering för ägare och fonder utan filjakt.

Vanliga frågor

Frågor från B2B fastighetsbolag

Snabba svar om nyttor, gemensamma tjänster och kassasynlighet med Flowtly.

Hur fångar ni mätaravläsningar och leverantörsfakturor?

Det beror på systemen på plats. Flowtly tar emot CSV/API‑flöden eller portaluppladdningar, men proprietära byggformat kan behöva ett tunt automationslager (eller partner) framför Flowtly för bästa flöde.

Får hyresgäster insyn i nyttor och gemensamma tjänster?

Ja. Flowtly tar fram rapporter med radposter, fördelningsformler och bilagda fakturor, så hyresgäster kan logga in eller få exporter som förklarar varje euro automatiskt.

Kan Flowtly dela kostnader per hyresgäst eller kostnadsställe?

Sätt fördelningsformler baserat på yta, förbrukning eller manuella justeringar. Flowtly skapar vidarefakturor med revisionsspår så finans kan förklara varje post.

Hur spårar fastighetsförvaltare underhålls‑SLA:er och leverantörers prestation?

Flowtly fokuserar på det finansiella och avtalsmässiga lagret. För fält­dispatch eller SLA‑timers bör du para med ett CMMS (t.ex. Qmaint) och synka godkända work orders och fakturor tillbaka till Flowtly.

Whatsapp