Håll koll på nyttodata, leverantörsavtal och kassaprognoser för varje fastighet utan att leva i kalkylblad.
För fastighetsoperatörer
Du behöver inte tio verktyg, fem mappar och dagliga filjakter. Flowtly samlar allt du behöver för finansiella processer och dokumentation i ett tydligt system. Mätaravläsningar, fakturor, avtal, vidarefakturering och prognoser ligger på rätt plats och fungerar ihop utan kaos.
Jobbar du med äldre mätare eller inköpsverktyg? Boka en 30‑minuters genomgång så skissar vi rätt automation eller partner.
Timmar sparade på att stämma av mätare och leverantörsfakturor varje månad
Hyresgästrapporter levererade med specificerade bilagor
Minuter för att uppdatera CAM‑ och kassaprognoser
Flowtly‑playbooks för din bransch
Utmaning
Processes stop when "the spreadsheet person" is on leave or busy.
Lösning
All rules, policies, and formulas live in the system; audit trails show who changed what; automations run without the "one person who always handles it."
Result: the company runs even when someone takes time off.
Kunskap och revision
Försvinner inte i inboxar
Utmaning
Manually matching transfers to invoices stalls cash flow because data is incomplete or inconsistent.
Lösning
Flowtly matches on regex, identifies payments via account numbers, phrases, transaction IDs, and auto-assigns them to tenants and invoices.
Result: valuation and cash flow do not stall while someone hand-matches 200 transfers.
Betalningar
Matchning av överföringar
Utmaning
Finans väntar i veckor medan drift sätter ihop budgetar, leverantörsfakturor och återvinningar, vilket lämnar ledningen gissande kring kassaläge och risker.
Lösning
Flowtly samlar budgetar, utfall, återvinningar och utestående leverantörsåtaganden i en vy. CAM‑ och kassaprognoser uppdateras automatiskt per tillgång, region eller kund så treasury kan styra dagligen.
Cash cockpit
CAM‑prognos i realtid
128 000 spåras
412 000 på 30 dagar
Utmaning
Gemensamma tjänster, nyttor och påslag styckas ihop i kalkylblad så hyresgästerna inte följer matematiken och tvister hopar sig.
Lösning
Flowtly skapar specificerade rapporter med fördelningsformel, mätardata och stödjande fakturor bifogade. Dela dem i hyresgästportaler eller exporter så varje post är tydlig och försvarbar.
Förskott vs kostnader
Saldo per hyresgäst
Avläsningar
126 200 kWh · 18 400 m³
Fördelningar
Metra · Mätare · Formler
Fakturor
#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841
Skillnader
Saldo per hyresgäst
B2B‑fastighetsplaybook
Flowtly samlar nyttor, leverantörsdokument och hyresgästsdebitering i ett flöde så finans, asset managers och drift ser samma siffror i realtid.
Vanliga frågor
Snabba svar om nyttor, gemensamma tjänster och kassasynlighet med Flowtly.
Flowtly fokuserar på det finansiella och avtalsmässiga lagret. För fältdispatch eller SLA‑timers bör du para med ett CMMS (t.ex. Qmaint) och synka godkända work orders och fakturor tillbaka till Flowtly.
Sätt fördelningsformler baserat på yta, förbrukning eller manuella justeringar. Flowtly skapar vidarefakturor med revisionsspår så finans kan förklara varje post.
Ja. Flowtly tar fram rapporter med radposter, fördelningsformler och bilagda fakturor, så hyresgäster kan logga in eller få exporter som förklarar varje euro automatiskt.
Det beror på systemen på plats. Flowtly tar emot CSV/API‑flöden eller portaluppladdningar, men proprietära byggformat kan behöva ett tunt automationslager (eller partner) framför Flowtly för bästa flöde.
Flowtly‑bonus
Du har utforskat – lämna din jobbmejl så skickar vi en kreditkod på 500 € att använda vid nästa Flowtly‑köp.
