Flowtly para operadores inmobiliarios B2B

Normaliza datos de utilities, contratos con proveedores y forecasts de caja para cada edificio que gestionas.

Probar Flowtly

Para operadores inmobiliarios

Gestionar edificios ya es suficientemente exigente

No necesitas diez herramientas, cinco carpetas y buscar archivos cada día. Flowtly reúne todo lo que necesitas para operaciones financieras y documentación en un solo sistema claro. Lecturas de contadores, facturas, contratos, refacturas y previsiones están en su sitio y funcionan juntas sin caos.

  • Normaliza feeds de los sistemas del edificio, tarifas y facturas de proveedores sin volver a teclear datos
  • Controla contratos, SLA e inspecciones con responsables claros y alertas de vencimiento
  • Publica estados auditables para inquilinos y propietarios en un clic
  • More financial responsibility landing on property teams

¿Necesitas conectar medidores antiguos o herramientas de compras? Reserva una auditoría de 30 minutos y planificaremos las automatizaciones o partners que necesitas.

-18h

Horas ahorradas conciliando lecturas y facturas cada mes

100%

Estados de cuenta enviados con soportes detallados

15 min

Minutos para actualizar forecasts de CAM y cashflow

Playbooks de Flowtly para tu industria

Elige un desafío operativo y descubre cómo los equipos lo resuelven con Flowtly.

Problema

¿El forecast de caja se congela hasta cerrar el CAM?

Finanzas espera semanas mientras operaciones pega presupuestos, facturas y recoveries, dejando a la dirección sin visibilidad del cash burn ni de las exposiciones próximas.

Solución

Flowtly une presupuestos, ejecutado, recuperaciones y compromisos abiertos. Los forecasts de CAM y caja se actualizan solos por activo, región o cliente para que tesorería reaccione a diario y no solo al cierre.

Flowtly

Cockpit de efectivo

Forecast CAM en vivo

Actualizado en continuo
Oct
Nov
Dic
Ene
Pasivos de vendors abiertos

128 000 rastreados

Recovery planificado

412 000 en 30 días

Problema

Bank statements miss counterparty names

Manually matching transfers to invoices stalls cash flow because data is incomplete or inconsistent.

Solución

Flowtly matches on regex, identifies payments via account numbers, phrases, transaction IDs, and auto-assigns them to tenants and invoices.

Result: valuation and cash flow do not stall while someone hand-matches 200 transfers.

Regex, cuentas e IDs de transacción enlazan pagos con inquilinos y facturas automáticamente
Flowtly

Pagos

Conciliación de transferencias

Automatizaciones
Contraparte Referencia Regla Estado
Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Conciliado
LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Conciliado
No identificado PL60 0078 ... 3301 Sin regla Asignar

Problema

Invoice descriptions are confusing and misaligned with services

Tenants receive invoices with generic or technical descriptions they question later.

Solución

Every line item can have a clear description, and you can use rules that generate names per your standards. The invoice becomes tenant-friendly—without jargon.

Result: tenants ask less, contest less, and pay faster.

Cada línea con su propia descripción o regla de nombre — el inquilino sabe por qué paga
Flowtly

Líneas de factura

Conceptos claros

Sin jerga
Concepto Descripción / fórmula Estado
Energía – Edificio A Consumo kWh × tarifa OK
Servicio HVAC Fórmula: calculada OK
Servicios compartidos Descripción: Seguridad, recepción Editar

Problema

AC and HVAC data behaves differently than typical meters

HVAC data does not fit the meter model and breaks CAM.

Solución

Set a meter to "usage" instead of "state". Flowtly treats the value as monthly cost/usage and can merge data from controllers, BMS systems, or manual readings.

Result: HVAC costs do not spoil the whole CAM.

HVAC en modo “consumo” · BMS, controladores o lecturas manuales unificadas en un solo CAM
Flowtly

HVAC

“Consumo” en vez de “estado”

CAM alineado
Sistema Modo Valor Estado
Tower A · HVAC Consumo mensual 18 400 kWh OK
Campus West · Refrigeración Consumo mensual 9 800 kWh OK
Logistics Hub · Ventilación Lectura manual 3 200 kWh Revisar
Flowtly for B2B real estate

B2B Real Estate Playbook

Command your portfolio from one console

Flowtly keeps utilities, vendor docs, and tenant billing in one workflow so finance, asset managers, and ops see the same numbers in real time.

  • Portfolio dashboard with live leases, meters, and CAPEX readiness.
  • Lease, service, and finance processes chained into one automation spine.
  • Board-ready rollups for owners and funds without chasing files.

FAQ

FAQ de real estate B2B

Respuestas sobre utilities, servicios compartidos y visibilidad del cash en Flowtly.

¿Puede Flowtly repartir costes por inquilino o centro de coste?

Configura fórmulas por superficie, consumo o overrides manuales. Flowtly refactura con trazabilidad completa para que finanzas pueda explicar cada cargo.

¿Cómo seguís SLA de mantenimiento y contratistas?

Flowtly cubre la capa financiera y contractual. Para despachar técnicos o medir SLA es mejor apoyarse en un CMMS como Qmaint y sincronizar con Flowtly las órdenes aprobadas y sus facturas.

¿Los inquilinos ven los servicios y consumos compartidos?

Sí. Flowtly genera estados con líneas, fórmulas y facturas adjuntas; los inquilinos acceden al portal o reciben exports que justifican cada importe automáticamente.

¿Cómo capturáis lecturas y facturas de utilities?

Depende de los sistemas que tengáis en cada activo. Flowtly ingiere feeds CSV/API o cargas desde el portal, pero si los sistemas de automatización del edificio usan formatos propietarios quizá necesites una automatización ligera (o un partner) que estandarice los datos antes de importarlos.

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