EN VIVO Actualización de Flowtly: Reportes de Presupuesto, Funciones de Inicio de Sesión y Mejoras de Exportación (2026-06-15)

Flowtly para operadores inmobiliarios B2B

Normaliza datos de utilities, contratos con proveedores y forecasts de caja para cada edificio que gestionas.

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Para operadores inmobiliarios

Gestionar edificios ya es suficientemente exigente

No necesitas diez herramientas, cinco carpetas y buscar archivos cada día. Flowtly reúne todo lo que necesitas para operaciones financieras y documentación en un solo sistema claro. Lecturas de contadores, facturas, contratos, refacturas y previsiones están en su sitio y funcionan juntas sin caos.

  • Normaliza feeds de los sistemas del edificio, tarifas y facturas de proveedores sin volver a teclear datos
  • Controla contratos, SLA e inspecciones con responsables claros y alertas de vencimiento
  • Publica estados auditables para inquilinos y propietarios en un clic
  • Mayor responsabilidad financiera recayendo en los equipos de gestión de inmuebles

¿Necesitas conectar medidores antiguos o herramientas de compras? Reserva una auditoría de 30 minutos y planificaremos las automatizaciones o partners que necesitas.

Lo que Flowtly hace por ti

Capacidades adaptadas al funcionamiento real de tu sector

Incluido #1

Presupuestos y P&L que controlas

Establece presupuestos por proyecto, cliente o equipo y monitorea el gasto real contra ellos. Detecta desviaciones temprano y ve pérdidas y ganancias sin construir una hoja de cálculo.

Más información
Presupuestos y P&L que controlas
Incluido #2

Facturación electrónica y KSeF, resuelto

Envía y recibe facturas electrónicas estructuradas a través de KSeF automáticamente. El estado de envío se monitorea, las facturas entrantes se emparejan y las correcciones permanecen auditables.

Más información
Facturación electrónica y KSeF, resuelto
Incluido #3

Control de costes con aprobaciones

Categoriza cada coste, vinculalo a un proyecto o presupuesto y enruta gastos a través de flujos de aprobación para que nada se escurra sin autorizar.

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Control de costes con aprobaciones
Incluido #4

Pagos recurrentes y compromisos

Todas tus suscripciones y costes recurrentes en un solo lugar, vinculados a su proveedor, para que la previsión y presupuestación incluyan lo que realmente viene.

Más información
Pagos recurrentes y compromisos
Incluido #5

Contratos y horarios de trabajo

Acuerdos de empleo en cada variante, más horarios de trabajo, como la columna vertebral de tus datos de personal.

Más información
Contratos y horarios de trabajo
Incluido #6

Seguimiento de activos y equipos

Rastrea activos físicos y operacionales con contadores y lecturas, para que el mantenimiento y el coste del ciclo de vida permanezcan bajo control.

Más información
Seguimiento de activos y equipos
Incluido #7

Reservas de propiedades y salas

Gestiona reservas y ocupación en todas las propiedades y salas, visualiza la disponibilidad de un vistazo y evita reservas dobles.

Más información
Reservas de propiedades y salas
Incluido #8

Genera facturas automáticamente a partir de horas registradas

Genera facturas automáticamente a partir de horas registradas
Incluido #9

Soporte multimoneda, IVA y reglas fiscales

Soporte multimoneda, IVA y reglas fiscales
-18h

Horas ahorradas conciliando lecturas y facturas cada mes

100%

Estados de cuenta enviados con soportes detallados

15 min

Minutos para actualizar forecasts de CAM y cashflow

Playbooks de Flowtly para tu industria

Elige un desafío operativo y descubre cómo los equipos lo resuelven con Flowtly.

Problema

Los suministros anuales (p. ej., agua) tienen solo una lectura — difícil de liquidar

Sin lecturas periódicas hay que rebobinar en Excel para reconstruir los 12 meses.

Solución

Puedes liquidar suministros en ciclos anuales, trimestrales o mensuales. Flowtly calcula el consumo basándose en la última lectura, admite estimaciones, correcciones y actualizaciones de datos posteriores.

Resultado: sin acrobacias en hojas de cálculo para "retroceder" 12 meses.

Anual, trimestral, mensual — estimaciones y ajustes sin rebobinar hojas
Flowtly

Servicios anuales

Estimaciones y ajustes

Soporta ciclos
Medio Ciclo Última lectura Estado
Agua · Campus West Anual 01.02.2024 Estimación
Energía · Logistics Hub Mensual 05.03.2024 OK
Calefacción · Tower A Trimestral 12.01.2024 Estimación

Problema

¿El forecast de caja se congela hasta cerrar el CAM?

Finanzas espera semanas mientras operaciones pega presupuestos, facturas y recoveries, dejando a la dirección sin visibilidad del cash burn ni de las exposiciones próximas.

Solución

Flowtly añade validaciones en la entrada de datos (por ejemplo, una lectura no puede ser inferior a la anterior), historial de cambios, alertas por datos incompletos o inusuales, y un flujo de aprobación de excepciones.

Resultado: no te enteras de los errores después de que la factura haya entrado en la liquidación.

Flowtly

Cockpit de efectivo

Forecast CAM en vivo

Actualizado en continuo
Oct
Nov
Dic
Ene
Pasivos de vendors abiertos

128 000 rastreados

Recovery planificado

412 000 en 30 días

Problema

¿Los inquilinos escalan cargos porque no hay desglose?

Las utilities, servicios y márgenes se arman a mano en Excel, así que los inquilinos no pueden seguir las fórmulas y cada conciliación se vuelve una discusión.

Solución

Flowtly mantiene todos los anticipos y costes reales en un único lugar, calcula continuamente las diferencias y muestra el saldo del inquilino. Genera una liquidación con el rastro completo: lecturas → repartos → facturas → diferencias.

Resultado: la liquidación anual deja de ser una discusión sobre números, ya que cada coste tiene su origen y su justificante.

Anticipos y costes en un solo lugar · Saldos calculados en vivo · Ruta completa: lecturas → asignaciones → facturas → diferencias
Flowtly

Anticipos vs costes

Saldo por inquilino

Saldo en vivo
Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo
Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł
LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł
Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Lecturas

126 200 kWh · 18 400 m³

Asignaciones

Metraje · Contadores · Fórmulas

Facturas

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Diferencias

Saldo por inquilino

Problema

Las hojas de cálculo están interconectadas de docenas de maneras — fáciles de romper

Un solo cambio puede arruinar fórmulas en otros lugares, por lo que nadie quiere tocar las hojas.

Solución

Flowtly asume la lógica de negocio de las hojas de cálculo: claves de distribución, divisiones porcentuales, fórmulas de CAM, vínculos coste-edificio. Configúralo una vez y funciona automáticamente.

Resultado: ningún miedo a tocar fórmulas porque ya no necesitas hacerlo.

Claves, fórmulas y asignaciones sacadas de las hojas — se ejecutan automáticamente, sin retoques manuales
Flowtly

Lógica fuera de hojas

Sin riesgo de romper nada

Importada
Elemento Detalles Estado
Fórmula CAM Metros + ajuste HVAC Importada
Claves de reparto Oficinas, servidores, comunes Activa
Asignaciones porcentuales Tower A · 42% · Campus West · 38% Activa
Flowtly para el inmobiliario B2B

B2B Real Estate Playbook

Controla toda tu cartera desde una sola consola

Flowtly mantiene suministros, documentos de proveedores y facturación a inquilinos en un único flujo para que finanzas, gestores de activos y operaciones vean los mismos números en tiempo real.

  • Panel de cartera con arrendamientos, contadores y estado CAPEX en tiempo real.
  • Procesos de arrendamiento, servicios y finanzas encadenados en una única columna vertebral de automatización.
  • Consolidados listos para el consejo de administración para propietarios y fondos, sin necesidad de perseguir archivos.

FAQ

FAQ de real estate B2B

Respuestas sobre utilities, servicios compartidos y visibilidad del cash en Flowtly.

¿Los inquilinos ven los servicios y consumos compartidos?

Sí. Flowtly genera estados con líneas, fórmulas y facturas adjuntas; los inquilinos acceden al portal o reciben exports que justifican cada importe automáticamente.

¿Cómo seguís SLA de mantenimiento y contratistas?

Flowtly cubre la capa financiera y contractual. Para despachar técnicos o medir SLA es mejor apoyarse en un CMMS como Qmaint y sincronizar con Flowtly las órdenes aprobadas y sus facturas.

¿Cómo capturáis lecturas y facturas de utilities?

Depende de los sistemas que tengáis en cada activo. Flowtly ingiere feeds CSV/API o cargas desde el portal, pero si los sistemas de automatización del edificio usan formatos propietarios quizá necesites una automatización ligera (o un partner) que estandarice los datos antes de importarlos.

¿Puede Flowtly repartir costes por inquilino o centro de coste?

Configura fórmulas por superficie, consumo o overrides manuales. Flowtly refactura con trazabilidad completa para que finanzas pueda explicar cada cargo.

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