LIVE Flowtly-uppdatering: Budgetrapporter, Inloggningsfunktioner och Exportförbättringar (2026-06-15)

Flowtly för B2B‑fastighetsoperatörer

Håll koll på nyttodata, leverantörsavtal och kassaprognoser för varje fastighet utan att leva i kalkylblad.

Starta gratis provperiod Boka demo
Prova Flowtly

För fastighetsoperatörer

Fastighetsdrift är krävande nog i sig

Du behöver inte tio verktyg, fem mappar och dagliga filjakter. Flowtly samlar allt du behöver för finansiella processer och dokumentation i ett tydligt system. Mätaravläsningar, fakturor, avtal, vidarefakturering och prognoser ligger på rätt plats och fungerar ihop utan kaos.

  • Fånga flöden från byggsystem, tariffer och leverantörsfakturor utan dubbelknappning
  • Spåra avtal, SLA:er och inspektioner med tydliga ägare och vänliga utgångsvarningar
  • Publicera revisionsklara hyresgäst- och anläggningsrapporter på några klick
  • Mer ekonomiskt ansvar hamnar på fastighetsteamen

Jobbar du med äldre mätare eller inköpsverktyg? Boka en 30‑minuters genomgång så skissar vi rätt automation eller partner.

Vad Flowtly gör för dig

Möjligheter anpassade till hur din bransch faktiskt fungerar

Inkluderat #1

Budgetar och P&L du kontrollerar

Ställ budgetar per projekt, kund eller team och spåra faktiska utgifter mot dem. Upptäck överskridanden tidigt och se vinst och förlust utan att bygga ett kalkylark.

Läs mer
Budgetar och P&L du kontrollerar
Inkluderat #2

E-fakturering och KSeF, löst

Skicka och ta emot strukturerade e-fakturor genom KSeF automatiskt. Inlämningsstatus spåras, inkommande fakturor matchas och korrigeringar förblir granskningsbara.

Läs mer
E-fakturering och KSeF, löst
Inkluderat #3

Kostnadsövervakning med godkännanden

Kategorisera varje kostnad, koppla den till ett projekt eller en budget och dirigera utgifter genom godkännandeflöden så ingenting glider igenom obehörigt.

Läs mer
Kostnadsövervakning med godkännanden
Inkluderat #4

Återkommande betalningar och åtaganden

Alla prenumerationer och återkommande kostnader på ett ställe, kopplade till leverantören, så prognoser och budgetering omfattar det som faktiskt kommer.

Läs mer
Återkommande betalningar och åtaganden
Inkluderat #5

Avtal och arbetsscheman

Anställningsavtal i alla varianter, plus arbetsscheman, som grund för din personaldata.

Läs mer
Avtal och arbetsscheman
Inkluderat #6

Tillgångs- och utrustningsspårning

Spåra fysiska och operativa tillgångar med mätare och avläsningar, så underhåll och livscykelkostnad förblir under kontroll.

Läs mer
Tillgångs- och utrustningsspårning
Inkluderat #7

Fastighets- och rumsbooking

Hantera reservationer och belegg över fastigheter och rum, se tillgänglighet på ett ögonblick och undvik dubbelbokningar.

Läs mer
Fastighets- och rumsbooking
Inkluderat #8

Skapa fakturor automatiskt från rapporterade timmar

Skapa fakturor automatiskt från rapporterade timmar
Inkluderat #9

Stöd för flera valutor, moms och skatteregler

Stöd för flera valutor, moms och skatteregler
-18h

Timmar sparade på att stämma av mätare och leverantörsfakturor varje månad

100%

Hyresgästrapporter levererade med specificerade bilagor

15 min

Minuter för att uppdatera CAM‑ och kassaprognoser

Flowtly‑playbooks för din bransch

Välj en operativ utmaning och se hur team löser den med Flowtly.

Utmaning

Bankutdrag saknar motpartsnamn

Att manuellt matcha överföringar mot fakturor stoppar kassaflödet eftersom data är ofullständig eller inkonsekvent.

Lösning

Flowtly matchar med regex, identifierar betalningar via kontonummer, fraser, transaktions-ID:n och tilldelar dem automatiskt till hyresgäster och fakturor.

Resultat: värdering och kassaflöde stannar inte upp medan någon manuellt matchar 200 överföringar.

Regex, konton och transaktions‑ID:n kopplar automatiskt betalningar till hyresgäster och fakturor
Flowtly

Betalningar

Matchning av överföringar

Automationer
Motpart Referens Regel Status
Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Matchad
LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Matchad
Oidentifierad PL60 0078 ... 3301 Ingen regel Att tilldela

Utmaning

Kunskap finns i en eller två personers huvuden

Processer stannar upp när "kalkylbladspersonen" är på semester eller upptagen.

Lösning

Alla regler, policyer och formler finns i systemet; granskningsspår visar vem som ändrade vad; automatiseringar körs utan "den enda personen som alltid sköter det".

Resultat: företaget körs även när någon tar ledigt.

Regler och revisionsspår finns i systemet — fungerar oberoende av "den där personen"
Flowtly

Kunskap och revision

Försvinner inte i inboxar

Ändringsspår
Element Owner Senaste ändring Status
Allokeringsregler Anna · Finance Idag, 09:30 Aktuell
Kostnadsordlistor Kamil · Ops Igår, 16:10 Aktuell
Undantags‑workflow Marta · Compliance 04.03, 11:45 Audit trail

Utmaning

Avtal och compliance gömda i inkorgen?

Leverantörsavtal, SLA:er, försäkringsintyg och besiktningsbevis göms i inkorgar, så förnyelser, servicekrediter och regulatoriska deadlines smyger sig på.

Lösning

I Flowtly bygger du fördelningsformler en gång. Sedan mappar systemet dem till byggnader, slår ihop mätardata och leverantörsdata och beräknar CAM och återvinning utan manuella uträkningar.

Resultat: kostnaderna fördelar sig själva; du slutar polisa undantag i kalkylblad.

Flowtly

Allokeringar

Formler ställs in en gång

Automatiskt

Regler

Yta · Mätare · Formler

3 aktiva

Kontor · m2

Yta × taxa · Tower A, Campus West

Aktiv

Serverrum · Energi

Mätare kWh · Logistics Hub

Aktiv

Gemensamma tjänster

Formel ”beräknad” · Alla

Aktiv

Pågående fördelningar

Fakturor × metod × andel

Utan manuella omräkningar
Faktura Metod Hyresgäst Andel Status
#INV-5530 · Vatten Yta Tower A 42% Klar
#INV-2045 · Energi Mätare kWh Logistics Hub 61% Klar
#INV-8841 · HVAC-tjänst Formel Campus West Fördelning Beräknas

Utmaning

Fakturabeskrivningar är oklara och stämmer inte med tjänsterna

Hyresgäster får fakturor med generiska eller tekniska beskrivningar som de ifrågasätter i efterhand.

Lösning

Varje fakturarad kan ha en tydlig beskrivning, och du kan använda regler som genererar namn enligt dina standarder. Fakturan blir hyresgästvänlig — utan jargong.

Resultat: hyresgäster frågar mindre, bestrider mindre och betalar snabbare.

Varje rad har egen beskrivning eller namnregel — hyresgästen vet vad den betalar för
Flowtly

Fakturarader

Tydliga rader

Utan jargong
Post Beskrivning / formel Status
Energi – Byggnad A kWh-förbrukning × taxa OK
HVAC-service Formel: beräknad OK
Gemensamma tjänster Beskrivning: Säkerhet, reception Att uppdatera
Flowtly för B2B‑fastigheter

B2B‑fastighetsplaybook

Styr portföljen från en konsol

Flowtly samlar nyttor, leverantörsdokument och hyresgästsdebitering i ett flöde så finans, asset managers och drift ser samma siffror i realtid.

  • Portföljdashboard med live‑hyror, mätare och CAPEX‑beredskap.
  • Hyres‑, service‑ och finansprocesser kedjas till en automationsryggrad.
  • Styrelseklar konsolidering för ägare och fonder utan filjakt.

Vanliga frågor

Frågor från B2B fastighetsbolag

Snabba svar om nyttor, gemensamma tjänster och kassasynlighet med Flowtly.

Hur spårar fastighetsförvaltare underhålls‑SLA:er och leverantörers prestation?

Flowtly fokuserar på det finansiella och avtalsmässiga lagret. För fält­dispatch eller SLA‑timers bör du para med ett CMMS (t.ex. Qmaint) och synka godkända work orders och fakturor tillbaka till Flowtly.

Kan Flowtly dela kostnader per hyresgäst eller kostnadsställe?

Sätt fördelningsformler baserat på yta, förbrukning eller manuella justeringar. Flowtly skapar vidarefakturor med revisionsspår så finans kan förklara varje post.

Hur fångar ni mätaravläsningar och leverantörsfakturor?

Det beror på systemen på plats. Flowtly tar emot CSV/API‑flöden eller portaluppladdningar, men proprietära byggformat kan behöva ett tunt automationslager (eller partner) framför Flowtly för bästa flöde.

Får hyresgäster insyn i nyttor och gemensamma tjänster?

Ja. Flowtly tar fram rapporter med radposter, fördelningsformler och bilagda fakturor, så hyresgäster kan logga in eller få exporter som förklarar varje euro automatiskt.

Whatsapp