Flowtly für B2B-Immobilienbetreiber

Normalisiere Zählerdaten, Lieferantenverträge und Cash-Forecasts für jedes Gebäude in deinem Portfolio.

Für Immobilienbetreiber

Gebäudemanagement ist schon anspruchsvoll genug

Du brauchst dafür keine zehn Tools, fünf Ordner und tägliche Dateisuche. Flowtly bündelt alles, was du für Finanzprozesse und Dokumentation brauchst, in einem klaren System. Zählerstände, Rechnungen, Verträge, Refakturen und Prognosen liegen am richtigen Ort und spielen zusammen – ohne Chaos.

Normalisiere Feeds aus Gebäudeautomationssystemen, Tarife und Lieferantenrechnungen ohne Copy & Paste
Verfolge Verträge, SLAs und Prüfungen mit klaren Verantwortlichen und Ablaufwarnungen
Veröffentliche revisionssichere Abrechnungen für Mieter und Eigentümer mit einem Klick
Mehr finanzielle Verantwortung liegt bei den Immobilienteams

Du musst alte Zähler oder Procurement-Tools anbinden? Buche einen 30-minütigen Audit und wir planen die passenden Automationen oder Integrationspartner.

Das leistet Flowtly für dich

Funktionen, die zu deiner Branche und deinen Prozessen passen

Enthalten #1

Budgets und P&L unter Kontrolle

Setze Budgets pro Projekt, Kunde oder Team und verfolge die echten Ausgaben dagegen. Erkenne Überziehungen frühzeitig und sieh Gewinn und Verlust ohne Spreadsheet.

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Enthalten #2

E-Invoicing und KSeF, erledigt

Versende und empfange strukturierte E-Rechnungen automatisch über KSeF. Der Einreichungsstatus wird nachverfolgt, eingehende Rechnungen werden abgeglichen und Korrekturen bleiben nachvollziehbar.

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Enthalten #3

Kostenkontrolle mit Freigaben

Kategorisiere jeden Kosteneintrag, verknüpfe ihn mit einem Projekt oder Budget und leite Ausgaben durch Freigabe-Workflows, damit nichts ohne Genehmigung durchrutscht.

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Enthalten #4

Wiederkehrende Zahlungen und Verpflichtungen

Alle Abos und wiederkehrenden Kosten an einem Ort, gebunden an den jeweiligen Lieferanten, damit Forecast und Budget enthalten, was wirklich ansteht.

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Wiederkehrende Zahlungen und Verpflichtungen

Enthalten #5

Verträge und Arbeitspläne

Arbeitsverträge in jeder Variante, plus Arbeitspläne, als Rückgrat deiner Personaldaten.

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Enthalten #6

Vermögens- und Ausrüstungsverfolgung

Verfolge physische und operative Assets mit Zählern und Ablesungen, damit Wartung und Lebenszykluskosten unter Kontrolle bleiben.

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Enthalten #7

Immobilien- und Raumbuchung

Verwalte Reservierungen und Auslastung über Immobilien und Räume hinweg, sehe Verfügbarkeit auf einen Blick und vermeide Doppelbuchungen.

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Enthalten #8

Rechnungen automatisch aus erfassten Stunden erstellen

Enthalten #9

Mehrwährungen, MwSt. und Steuerregeln unterstützen

-18h

Stundenersparnis beim Abgleichen von Zählern und Rechnungen pro Monat

100%

Mieterabrechnungen mit angehängten Nachweisen

15 min

Minuten bis zur aktualisierten CAM- und Cash-Prognose

Flowtly-Playbooks für deine Branche

Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.

Problem

Jährliche Versorgungsleistungen (z. B. Wasser) haben nur einen Zählerstand – schwer abzurechnen

Ohne regelmäßige Ablesungen muss man in Excel zurückspulen, um 12 Monate zu rekonstruieren.

Lösung

Versorgungsleistungen können jährlich, quartalsweise oder monatlich abgerechnet werden. Flowtly berechnet den Verbrauch anhand des letzten Zählerstands, unterstützt Schätzungen, Korrekturen und spätere Datenaktualisierungen.

Ergebnis: keine Tabellen-Akrobatik mehr, um 12 Monate „zurückzuspulen”.

Jährlich, quartalsweise, monatlich – Schätzungen und Korrekturen ohne Zurückspulen in Sheets

Flowtly

Jährliche Medien

Schätzungen und Korrekturen

Unterstützt Zyklen

Medium Zyklus Letzte Ablesung Status

Wasser · Campus West Jährlich 01.02.2024 Schätzung

Energie · Logistics Hub Monatlich 05.03.2024 OK

Heizung · Tower A Vierteljährlich 12.01.2024 Schätzung

Problem

Keine einheitliche Sicht auf Mieter – Gebäude – Portfolio

Manager suchen Daten über Systeme und Dateien hinweg und können nicht schnell vom Portfolio auf eine bestimmte Rechnung durchklicken.

Lösung

Flowtly verknüpft Kosten, Umsätze, Zählerstände, Allocations, Nebenkosten-Abrechnung, Projekte und Verträge in einem Cockpit. Auf eine einzelne Rechnung durchklicken oder das gesamte Portfolio überblicken.

Ergebnis: keine verschwendete Zeit bei der Suche – Manager erhalten sofortige Antworten.

Zur Rechnung springen oder das gesamte Portfolio sehen – ohne Systemwechsel

Flowtly

Kombinierte Ansicht

Kunde · Gebäude · Portfolio

1 Cockpit

Kunde Gebäude Portfolio

Ansicht Asset Cashflow Status

Nova Offices Tower A 212 000 PLN OK

LogiPark Campus West 148 500 PLN Alarm

Fund X Portfolio 658 000 PLN OK

Problem

Assets (z. B. Parkplätze) werden versehentlich mehrfach vergeben

Fehlende Kontrolle führt dazu, dass dieselben Plätze verschiedenen Mietern versprochen werden.

Lösung

Flowtly sperrt ein Asset, wenn es bereits belegt ist. Du siehst, wem es zugewiesen ist, wie lange, in welchem Projekt und ob es frei, bezahlt oder vergünstigt ist.

Ergebnis: keine Konflikte mehr wie „dieser Platz wurde zwei Mietern versprochen”.

Ressource sperrt bei Zuordnung · Sichtbar wer, wann und zu welchen Konditionen

Flowtly

Ressourcen

Keine Doppelbuchungen

Sperre

Ressource Zugewiesen Zeitraum Status

Parkplatz P12 Nova Offices 01.04 – 30.04 Belegt

Lager B1 LogiPark Ganzes Jahr Belegt

Eventfläche — Verfügbar Frei

Problem

Wissen sitzt im Kopf von ein oder zwei Personen

Prozesse kommen zum Stillstand, wenn „die Tabellenperson” im Urlaub oder beschäftigt ist.

Lösung

Alle Regeln, Richtlinien und Formeln leben im System; Audit-Trails zeigen, wer was geändert hat; Automatisierungen laufen ohne die „eine Person, die das immer erledigt”.

Ergebnis: das Unternehmen läuft auch dann, wenn jemand Urlaub macht.

Regeln und Audit Trails im System – funktionieren unabhängig von „der einen Person“

Flowtly

Wissen & Audit

Geht nicht in Postfächern verloren

Änderungshistorie

Element Owner Letzte Änderung Status

Umlageregeln Anna · Finance Heute, 09:30 Aktuell

Kostenverzeichnisse Kamil · Ops Gestern, 16:10 Aktuell

Ausnahme-Workflow Marta · Compliance 04.03, 11:45 Audit trail

B2B Real Estate Playbook

Steuere dein Portfolio von einer Konsole aus

Flowtly bündelt Utilities, Lieferantendokumente und Mietabrechnung in einem Workflow, damit Finance, Asset Manager und Ops in Echtzeit dieselben Zahlen sehen.

Portfolio-Dashboard mit Live-Mietverträgen, Zählerständen und CAPEX-Bereitschaft.
Miet-, Service- und Finanzprozesse in einer Automatisierungslinie verkettet.
Board-ready Rollups für Eigentümer und Fonds ohne Dateijagd.

Wie erfasst ihr Zählerstände und Lieferantenrechnungen?

Das hängt von den vorhandenen Systemen ab. Flowtly übernimmt CSV/API-Feeds oder Portal-Uploads, aber proprietäre Gebäudeautomations-Formate brauchen eventuell eine schlanke Automatisierungsschicht bzw. einen Integrator vor Flowtly.

Wie trackt man Maintenance-SLAs und Dienstleisterleistung?

Flowtly deckt die finanzielle und vertragliche Ebene ab. Für Disposition und SLA-Timer solltest du ein CMMS wie Qmaint anbinden und freigegebene Workorders plus Rechnungen zurück in Flowtly spielen.

Kann Flowtly Kosten pro Mieter oder Kostenstelle aufteilen?

Ja, definiere Formeln basierend auf Fläche, Verbrauch oder manuellen Overrides. Flowtly erzeugt Refakturen mit vollständigem Audit-Trail, sodass jede Position nachvollziehbar bleibt.

Bekommen Mieter Einblick in Utilities und Shared Services?

Ja. Flowtly liefert Abrechnungen mit Positionen, Formeln und Belegen – per Portal oder Export, damit jede Rechnung automatisch begründet ist.

Flowtly für B2B-Immobilienbetreiber

Gebäudemanagement ist schon anspruchsvoll genug

Funktionen, die zu deiner Branche und deinen Prozessen passen

Budgets und P&L unter Kontrolle

E-Invoicing und KSeF, erledigt

Kostenkontrolle mit Freigaben

Wiederkehrende Zahlungen und Verpflichtungen

Verträge und Arbeitspläne

Vermögens- und Ausrüstungsverfolgung

Immobilien- und Raumbuchung

Rechnungen automatisch aus erfassten Stunden erstellen

Mehrwährungen, MwSt. und Steuerregeln unterstützen

Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.

Jährliche Versorgungsleistungen (z. B. Wasser) haben nur einen Zählerstand – schwer abzurechnen

Keine einheitliche Sicht auf Mieter – Gebäude – Portfolio

Assets (z. B. Parkplätze) werden versehentlich mehrfach vergeben

Wissen sitzt im Kopf von ein oder zwei Personen

Steuere dein Portfolio von einer Konsole aus

Immobilien-FAQ

Wie erfasst ihr Zählerstände und Lieferantenrechnungen?

Wie trackt man Maintenance-SLAs und Dienstleisterleistung?

Kann Flowtly Kosten pro Mieter oder Kostenstelle aufteilen?

Bekommen Mieter Einblick in Utilities und Shared Services?

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