Flowtly für B2B-Immobilienbetreiber

Normalisiere Zählerdaten, Lieferantenverträge und Cash-Forecasts für jedes Gebäude in deinem Portfolio.

Für Immobilienbetreiber

Gebäudemanagement ist schon anspruchsvoll genug

Du brauchst dafür keine zehn Tools, fünf Ordner und tägliche Dateisuche. Flowtly bündelt alles, was du für Finanzprozesse und Dokumentation brauchst, in einem klaren System. Zählerstände, Rechnungen, Verträge, Refakturen und Prognosen liegen am richtigen Ort und spielen zusammen – ohne Chaos.

Normalisiere Feeds aus Gebäudeautomationssystemen, Tarife und Lieferantenrechnungen ohne Copy & Paste
Verfolge Verträge, SLAs und Prüfungen mit klaren Verantwortlichen und Ablaufwarnungen
Veröffentliche revisionssichere Abrechnungen für Mieter und Eigentümer mit einem Klick
Mehr finanzielle Verantwortung liegt bei den Immobilienteams

Du musst alte Zähler oder Procurement-Tools anbinden? Buche einen 30-minütigen Audit und wir planen die passenden Automationen oder Integrationspartner.

Das leistet Flowtly für dich

Funktionen, die zu deiner Branche und deinen Prozessen passen

Enthalten #1

Budgets und P&L unter Kontrolle

Setze Budgets pro Projekt, Kunde oder Team und verfolge die echten Ausgaben dagegen. Erkenne Überziehungen frühzeitig und sieh Gewinn und Verlust ohne Spreadsheet.

Mehr erfahren

Enthalten #2

E-Invoicing und KSeF, erledigt

Versende und empfange strukturierte E-Rechnungen automatisch über KSeF. Der Einreichungsstatus wird nachverfolgt, eingehende Rechnungen werden abgeglichen und Korrekturen bleiben nachvollziehbar.

Mehr erfahren

Enthalten #3

Kostenkontrolle mit Freigaben

Kategorisiere jeden Kosteneintrag, verknüpfe ihn mit einem Projekt oder Budget und leite Ausgaben durch Freigabe-Workflows, damit nichts ohne Genehmigung durchrutscht.

Mehr erfahren

Enthalten #4

Wiederkehrende Zahlungen und Verpflichtungen

Alle Abos und wiederkehrenden Kosten an einem Ort, gebunden an den jeweiligen Lieferanten, damit Forecast und Budget enthalten, was wirklich ansteht.

Mehr erfahren

Wiederkehrende Zahlungen und Verpflichtungen

Enthalten #5

Verträge und Arbeitspläne

Arbeitsverträge in jeder Variante, plus Arbeitspläne, als Rückgrat deiner Personaldaten.

Mehr erfahren

Enthalten #6

Vermögens- und Ausrüstungsverfolgung

Verfolge physische und operative Assets mit Zählern und Ablesungen, damit Wartung und Lebenszykluskosten unter Kontrolle bleiben.

Mehr erfahren

Enthalten #7

Immobilien- und Raumbuchung

Verwalte Reservierungen und Auslastung über Immobilien und Räume hinweg, sehe Verfügbarkeit auf einen Blick und vermeide Doppelbuchungen.

Mehr erfahren

Enthalten #8

Rechnungen automatisch aus erfassten Stunden erstellen

Enthalten #9

Mehrwährungen, MwSt. und Steuerregeln unterstützen

-18h

Stundenersparnis beim Abgleichen von Zählern und Rechnungen pro Monat

100%

Mieterabrechnungen mit angehängten Nachweisen

15 min

Minuten bis zur aktualisierten CAM- und Cash-Prognose

Flowtly-Playbooks für deine Branche

Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.

Problem

Kontoauszüge enthalten keine Gegenseiten-Namen

Das manuelle Abgleichen von Überweisungen mit Rechnungen stockt den Cashflow, weil Daten unvollständig oder inkonsistent sind.

Lösung

Flowtly gleicht per Regex ab, identifiziert Zahlungen über Kontonummern, Phrasen und Transaktions-IDs und ordnet sie automatisch Mietern und Rechnungen zu.

Ergebnis: Bewertung und Cashflow stocken nicht, während jemand 200 Überweisungen manuell abgleicht.

Regex, Konten und Transaktions-IDs verknüpfen Zahlungen automatisch mit Mietern und Rechnungen

Flowtly

Zahlungen

Überweisungen abgleichen

Automationen

Gegenpartei Referenz Regel Status

Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Abgeglichen

LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Abgeglichen

Unbekannt PL60 0078 ... 3301 Keine Regel Zuordnen

Problem

Assets (z. B. Parkplätze) werden versehentlich mehrfach vergeben

Fehlende Kontrolle führt dazu, dass dieselben Plätze verschiedenen Mietern versprochen werden.

Lösung

Flowtly sperrt ein Asset, wenn es bereits belegt ist. Du siehst, wem es zugewiesen ist, wie lange, in welchem Projekt und ob es frei, bezahlt oder vergünstigt ist.

Ergebnis: keine Konflikte mehr wie „dieser Platz wurde zwei Mietern versprochen”.

Ressource sperrt bei Zuordnung · Sichtbar wer, wann und zu welchen Konditionen

Flowtly

Ressourcen

Keine Doppelbuchungen

Sperre

Ressource Zugewiesen Zeitraum Status

Parkplatz P12 Nova Offices 01.04 – 30.04 Belegt

Lager B1 LogiPark Ganzes Jahr Belegt

Eventfläche — Verfügbar Frei

Problem

Rechnungsbeschreibungen sind verwirrend und stimmen nicht mit Leistungen überein

Mieter erhalten Rechnungen mit generischen oder technischen Beschreibungen, über die sie später Fragen stellen.

Lösung

Jede Position kann eine klare Beschreibung haben, und Regeln können Namen nach deinen Standards generieren. Die Rechnung wird mieterfreundlich – ohne Fachjargon.

Ergebnis: Mieter fragen weniger nach, bestreiten weniger und zahlen schneller.

Jede Position mit eigener Beschreibung oder Benennungsregel – der Mieter weiß, wofür er zahlt

Flowtly

Rechnungspositionen

Klare Positionen

Ohne Jargon

Position Beschreibung / Formel Status

Energie – Gebäude A kWh-Verbrauch × Satz OK

HVAC-Service Formel: berechnet OK

Gemeinsame Services Beschreibung: Sicherheit, Rezeption Zu bearbeiten

Problem

Klimaanlage und HLK-Daten verhalten sich anders als typische Zähler

HLK-Daten passen nicht ins Zählermodell und stören die CAM-Abrechnung.

Lösung

Einen Zähler auf „Verbrauch” statt „Stand” setzen. Flowtly behandelt den Wert als monatliche Kosten/Verbrauch und kann Daten aus Reglern, BMS-Systemen oder manuellen Ablesungen zusammenführen.

Ergebnis: HLK-Kosten ruinieren nicht die gesamte CAM-Abrechnung.

HVAC im „Verbrauchs“-Modus · BMS, Controller oder manuelle Ablesungen in einem CAM vereint

Flowtly

HVAC

„Verbrauch“ statt „Stand“

CAM abgestimmt

System Modus Wert Status

Tower A · HVAC Monatlicher Verbrauch 18.400 kWh OK

Campus West · Kühlung Monatlicher Verbrauch 9.800 kWh OK

Logistics Hub · Lüftung Manueller Ablesewert 3.200 kWh Zur Prüfung

B2B Real Estate Playbook

Steuere dein Portfolio von einer Konsole aus

Flowtly bündelt Utilities, Lieferantendokumente und Mietabrechnung in einem Workflow, damit Finance, Asset Manager und Ops in Echtzeit dieselben Zahlen sehen.

Portfolio-Dashboard mit Live-Mietverträgen, Zählerständen und CAPEX-Bereitschaft.
Miet-, Service- und Finanzprozesse in einer Automatisierungslinie verkettet.
Board-ready Rollups für Eigentümer und Fonds ohne Dateijagd.

Wie trackt man Maintenance-SLAs und Dienstleisterleistung?

Flowtly deckt die finanzielle und vertragliche Ebene ab. Für Disposition und SLA-Timer solltest du ein CMMS wie Qmaint anbinden und freigegebene Workorders plus Rechnungen zurück in Flowtly spielen.

Bekommen Mieter Einblick in Utilities und Shared Services?

Ja. Flowtly liefert Abrechnungen mit Positionen, Formeln und Belegen – per Portal oder Export, damit jede Rechnung automatisch begründet ist.

Kann Flowtly Kosten pro Mieter oder Kostenstelle aufteilen?

Ja, definiere Formeln basierend auf Fläche, Verbrauch oder manuellen Overrides. Flowtly erzeugt Refakturen mit vollständigem Audit-Trail, sodass jede Position nachvollziehbar bleibt.

Wie erfasst ihr Zählerstände und Lieferantenrechnungen?

Das hängt von den vorhandenen Systemen ab. Flowtly übernimmt CSV/API-Feeds oder Portal-Uploads, aber proprietäre Gebäudeautomations-Formate brauchen eventuell eine schlanke Automatisierungsschicht bzw. einen Integrator vor Flowtly.

Flowtly für B2B-Immobilienbetreiber

Gebäudemanagement ist schon anspruchsvoll genug

Funktionen, die zu deiner Branche und deinen Prozessen passen

Budgets und P&L unter Kontrolle

E-Invoicing und KSeF, erledigt

Kostenkontrolle mit Freigaben

Wiederkehrende Zahlungen und Verpflichtungen

Verträge und Arbeitspläne

Vermögens- und Ausrüstungsverfolgung

Immobilien- und Raumbuchung

Rechnungen automatisch aus erfassten Stunden erstellen

Mehrwährungen, MwSt. und Steuerregeln unterstützen

Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.

Kontoauszüge enthalten keine Gegenseiten-Namen

Assets (z. B. Parkplätze) werden versehentlich mehrfach vergeben

Rechnungsbeschreibungen sind verwirrend und stimmen nicht mit Leistungen überein

Klimaanlage und HLK-Daten verhalten sich anders als typische Zähler

Steuere dein Portfolio von einer Konsole aus

Immobilien-FAQ

Wie trackt man Maintenance-SLAs und Dienstleisterleistung?

Bekommen Mieter Einblick in Utilities und Shared Services?

Kann Flowtly Kosten pro Mieter oder Kostenstelle aufteilen?

Wie erfasst ihr Zählerstände und Lieferantenrechnungen?

Hol dir 500 € Guthaben