Flowtly til B2B ejendomme

Flowtly er stedet, hvor du håndterer forsyninger, kontrakter og afregninger. Ingen regneark, kaos eller bunker af ekstra dokumenter.

Prøv Flowtly

Til ejendomsoperatører

At drive bygninger er krævende nok i sig selv

Du behøver ikke ti værktøjer, fem mapper og daglige filsøgninger. Flowtly samler alt, hvad du har brug for til at styre finansielle operationer og forbinde dem med dokumentation i ét klart system. Måleraflæsninger, fakturaer, kontrakter, genfakturaer og prognoser lever alle der, hvor de hører hjemme, og fungerer sammen uden kaos.

  • Regneark overalt og masser af forskellige programmer
  • Mange undtagelser i afregninger
  • Intet enkelt værktøj til at drive en hel bygning
  • Mere finansielt ansvar lander hos ejendomsteams

Arbejder du med ældre målere eller indkøbsværktøjer? Book en 30-minutters gennemgang, og vi skitserer de automatiseringer eller partnere, der passer til dig.

-18h

–18 timer om måneden brugt på afstemning af data

100%

100% af dokumenter knyttet til transaktioner

15 min

15 minutter til at udarbejde en prognose

Flowtly-playbooks til din branche

Vælg en operationel udfordring, og se, hvordan teams løser den med Flowtly.

Problem

Kontoudtog mangler modparter

Manuel matching af overførsler til fakturaer bremser likviditeten, fordi data er ufuldstændige eller inkonsistente.

Løsning

Flowtly matcher via regex, identificerer betalinger via kontonumre, sætninger og transaktions-ID'er og tildeler dem automatisk til lejere og fakturaer.

Resultat: vurdering og likviditet stoppes ikke, mens nogen manuelt matcher 200 overførsler.

Regex, bankkonti og transaktions-ID'er forbinder automatisk betalinger til lejere og fakturaer
Flowtly

Betalinger

Matchende overførsler

Automatiseringer
Modpart Reference Regel Status
Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Matchet
LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Matchet
Ukendt PL60 0078 ... 3301 Ingen regel Til tildeling

Problem

Regneark er forbundet på snesevis af måder — nemme at ødelægge

Én ændring kan ødelægge formler andre steder, så ingen vil røre arkene.

Løsning

Flowtly overtager forretningslogikken fra regneark: allokeringsnøgler, procentfordeling, CAM-formler, omkostning-til-bygning-links. Angiv én gang — det kører automatisk.

Resultat: ingen frygt for at røre formler, fordi du ikke behøver.

Nøgler, formler og allokeringer flyttet ud af ark — kører automatisk, ingen manuelle rettelser
Flowtly

Logik fra ark

Ingen risiko for at ødelægge noget

Importeret
Element Detaljer Status
CAM-formel Areal + HVAC-justering Importeret
Allokeringsnøgler Kontorer, serverrum, fællesareal Aktiv
Procentallokeringer Tower A · 42% · Campus West · 38% Aktiv

Problem

For mange regneark, for mange fejl, nul konsistens

Omkostninger, forsyninger, aflæsninger og projekter lever i separate filer; versioner driver fra hinanden, og fejl sniger sig ind i genfakturaer og rapporter.

Løsning

Flowtly samler alle operationelle og finansielle data ét sted.

Konkret:
- én visning for omkostninger, forsyninger, aflæsninger, aktiver og projekter,
- automatiske fejlkontroller (manglende aflæsninger, usædvanlige værdier, dubletter),
- ingen manuel ark-sammensætning — dataene er allerede der, hvor de hører hjemme.

Resultat: færre fejl, færre spørgsmål og ingen jagt på teamet for "den nyeste version af filen".

Ét cockpit i stedet for mange ark · Automatisk matching af fakturaer og aflæsninger · Anomalier sat i kø til gennemgang
Flowtly

Cockpit danych

Aflæsninger · Fakturaer · Undtagelser

Synkroniseret

Aflæsninger i dag

128

6 lokationer

Leverandørfakturaer

34

29 vedhæftet

Undtagelser

3

Afventer gennemgang

Datastrøm

Aflæsninger og omkostninger

CSV · API · Upload
Aktiv Aflæsning Omkostning Status
Tower A · Energi 126 200 kWh 48 900 zł OK
Campus West · Vand 18 400 m³ 12 300 zł OK
Logistics Hub · Varme 58 900 kWh 21 700 zł Tjek

Undtagelser

Til verificering

3

Logistics Hub · Varme

Ingen aflæsning siden 05.02

Manglende data

Tower A · Energi

Stort udsving ift. sidste måned

+32%

Campus West · Vand

Duplikat-upload faktura #5530

Duplikat

Problem

Aktiver (f.eks. parkeringspladser) tildeles flere gange ved en fejl

Manglende kontrol betyder, at de samme pladser loves til forskellige lejere.

Løsning

Flowtly blokerer et aktiv, hvis det allerede er i brug. Du kan se, hvem det er tildelt, i hvilken periode, i hvilket projekt, og om det er gratis, betalt eller rabatteret.

Resultat: nul konflikter som "denne plads var lovet til to lejere".

Ressourcelåse ved tildeling · Du ser hvem, hvornår og på hvilke betingelser
Flowtly

Ressourcer

Ingen dobbeltbooking

Lås
Ressource Tildelt Periode Status
Parkeringsplads P12 Nova Offices 01.04 – 30.04 Optaget
Lager B1 LogiPark Hele året Optaget
Eventareal — Tilgængeligt Ledig
Flowtly til B2B ejendomme

B2B ejendoms-playbook

Styr din portefølje fra én console

Flowtly holder forsyninger, leverandørdokumenter og lejerfakturering i ét workflow, så økonomi, asset managers og drift ser de samme tal i realtid.

  • Porteføljedashboard med live lejekontrakter, målere og CAPEX-parathed.
  • Leasing-, service- og finansprocesser sammenkædet i ét automatiseringssystem.
  • Board-klar rapportering til ejere og fonde uden at jagte filer.

FAQ

B2B ejendomsspørgsmål besvaret

Hurtige svar om forsyninger, fælles services og realtids-likviditetssynlighed med Flowtly.

Hvordan registrerer I målerstande og leverandørfakturaer?

Det afhænger af de systemer, der allerede er installeret på stedet. Flowtly indlæser CSV-/API-feeds eller portaluploads, men proprietære bygningsautomationsformater kan kræve et let automatiseringslag (eller en integrationspartner) foran Flowtly for den reneste proces.

Har lejere synlighed i forsyninger og fælles tjenester?

Ja. Flowtly udsteder opgørelser, der allerede inkluderer linjeposter, allokeringsformler og understøttende fakturaer, så lejere kan logge ind eller modtage eksporter, der automatisk forklarer hvert beløb.

Kan Flowtly fordele omkostninger per lejer eller omkostningscenter?

Angiv allokeringsformler baseret på areal, forbrug eller manuelle tilsidesættelser. Flowtly opretter genopkrævninger med revisionsspor, så økonomiafdelingen kan forklare hvert beløb.

Hvordan sporer ejendomsforvaltere vedligeholdelse-SLA'er og leverandørpræstation?

Flowtly fokuserer på det finansielle og kontraktmæssige lag. Til feltdisponering eller SLA-timere bør du parre det med et CMMS som Qmaint og derefter synkronisere godkendte arbejdsordrer og fakturaer tilbage til Flowtly.

Whatsapp