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Flowtly Dokumentation

Flowtly ist eine modulare B2B-Plattform zur digitalen Verwaltung von Unternehmensprozessen, die kleine und mittelständische Unternehmen in der Dokumentenverwaltung, Kostenkontrolle und Personaladministration unterstützt.
Flowtly ermöglicht es Unternehmen, die benötigten Module auszuwählen und flexibel zu nutzen. Jedes Modul bietet rollenbasierte Zugriffe, spezifische Dashboard-Widgets mit relevanten Kennzahlen und umfassende Berichtsfunktionen. Das Modul Mitarbeitende ist das Kernmodul, das für die optimale Funktion anderer Module erforderlich ist.

Mitarbeiterverwaltung

Verwalten Sie detaillierte Mitarbeiterprofile mit persönlichen Daten, Vereinbarungen, Beschäftigungshistorie, Qualifikationen und Kontaktdaten. Dieses Modul ist essenziell für die korrekte Funktion aller anderen Module.

Urlaubsverwaltung

Verwalten Sie Urlaubsanträge und Anwesenheitserfassung mit Leichtigkeit.

Projektzeiterfassung

Ermöglichen Sie Mitarbeitenden, Arbeitszeiten für bestimmte Projekte oder Aufgaben zu erfassen und zu verwalten.

Kostenkontrolle

Verwalten Sie Unternehmensausgaben effektiv, einschließlich Bankkonten, Währungen, Zahlungen und Transaktionen.

HR und Recruiting

Verwalten Sie Kandidaten, Stellenausschreibungen und Sourcing, einschließlich Vorstellungsgespräche und Bewertungsprozesse. Verfolgen Sie Verantwortlichkeiten und sammeln Sie Feedback.

Ressourcenbuchung

Planen, nutzen und verfolgen Sie Ressourcen wie Konferenzräume, Geräte, Fahrzeuge und andere Anlagen.

Rechnungssystem

Verwalten Sie den gesamten Rechnungsprozess, von der Erstellung bis zur Zahlungsverfolgung.

Budgets

Planen, verfolgen und steuern Sie finanzielle Ressourcen effektiv mit Budgets.

Anwendungsbeispiele

  • HR-Manager: Eine HR-Managerin onboardet einen neuen Mitarbeiter, erstellt ein vollständiges Mitarbeiterprofil inklusive aller Vertragsdokumente und weist die Person einer Abteilung und Rolle zu.
  • Projektleiter: Ein Projektleiter weist seinen Teammitgliedern Aufgaben innerhalb verschiedener Projekte zu, überprüft die von den Mitarbeitern erfassten Projektzeiten und genehmigt diese, um die Projektfortschritte zu überwachen.
  • Mitarbeiter: Ein Mitarbeiter beantragt seinen Jahresurlaub über das System, bucht einen Firmenwagen für eine Dienstreise und erfasst seine Arbeitszeiten für die laufenden Projekte.
  • Finanzabteilung: Ein Mitglied der Finanzabteilung erfasst eingehende Rechnungen, überwacht den Zahlungsstatus, bucht Ausgaben auf die entsprechenden Konten und verfolgt die Einhaltung der Budgets.

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