Sperrung der Buchungsmöglichkeit

Wenn eine bestimmte Ressource für buchungsberechtigte Benutzer ausgeblendet werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Sichtbar in der Konfiguration. Die Ressource bleibt jedoch für Benutzer mit der entsprechenden Managerrolle sichtbar. Manager können diese Ressource dann manuell anderen Benutzern zuweisen. Die Ressource wird nicht in der öffentlich zugänglichen Buchungsliste angezeigt.

Detaillierte Schritte:

1. Zur Ressourcenkonfiguration navigieren:
   • Navigieren Sie über das Benutzerkontextmenü zu den Konfigurationseinstellungen und suchen Sie die entsprechende Ressource.
2. Sichtbarkeit deaktivieren:
   • Deaktivieren Sie die Option Sichtbar in den Einstellungen.
3. Speichern Sie die vorgenommenen Änderungen.
   Zugriffskontrolle:
   • Die Ressource ist in der öffentlich zugänglichen Buchungsliste für allgemeine Benutzer nicht mehr sichtbar.
   • Sie ist jedoch weiterhin für Benutzer mit der entsprechenden Managerrolle sichtbar und buchbar.
   • Manager können die Ressource beliebigen Benutzern manuell zuweisen.
     > Hinweis: Diese Option ist nützlich, um die Sichtbarkeit und Buchbarkeit spezifischer Ressourcen innerhalb Ihrer Organisation zu steuern.

Anwendungsbeispiele

• Temporäre Wartung: Kennzeichnen Sie einen Konferenzraum oder ein Fahrzeug als für die öffentliche Buchung nicht verfügbar, während es sich in Reparatur oder planmäßiger Wartung befindet. Manager können es bei Bedarf weiterhin für interne Tests zuweisen.
• Exklusive Reservierungen: Reservieren Sie spezifische Ausrüstung oder Einrichtungen für den internen Gebrauch oder spezielle Projekte, die nicht im allgemeinen Buchungskalender erscheinen sollen. Manager behalten die Möglichkeit, diese zu planen.
• Ressourcenbereitstellung: Verhindern Sie, dass ein neu erworbenes Asset (z. B. ein Projektor, ein Spezialwerkzeug) von allgemeinen Benutzern gebucht wird, bis es vollständig konfiguriert, inventarisiert oder von einem Manager überprüft wurde.
• Compliance-Sperre: Nehmen Sie eine Ressource vorübergehend aus der öffentlichen Verfügbarkeit, z. B. aufgrund einer Compliance-Überprüfung oder Sicherheitskontrolle, während autorisiertes Personal weiterhin auf ihren Status zugreifen kann.

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