Steuergruppen
Das Modul Steuergruppen in Flowtly ermöglicht es Organisationen, die Steuersätze und -regeln zu definieren und zu verwalten, die auf ihre Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsprozesse Anwendung finden. Steuergruppen dienen als wiederverwendbare Konfigurationen, die Rechnungspositionen, Produkten und Dienstleistungen zugewiesen werden können, um konsistente und korrekte Steuerberechnungen sicherzustellen.
Jede Steuergruppe legt einen Steuersatz, eine Bezeichnung und die Buchungsregeln fest, die bestimmen, wie die Steuer in Finanzberichten erfasst wird. Organisationen, die in mehreren Rechtsgebieten tätig sind oder verschiedene Steuerkategorien verwalten (z. B. reguläre Mehrwertsteuer, ermäßigte Sätze oder steuerbefreite Transaktionen), können für jedes Szenario separate Steuergruppen anlegen.
Steuergruppen sind direkt mit dem Rechnungsmodul integriert, sodass beim Erstellen oder Bearbeiten einer Rechnung der korrekte Steuersatz automatisch anhand der zugewiesenen Gruppe angewendet wird. Dies reduziert manuelle Fehler und stellt sicher, dass Rechnungen von Beginn an den geltenden Steuervorschriften entsprechen.
Für Organisationen, die E-Invoicing über KSeF nutzen, gewährleisten Steuergruppen, dass die korrekten Steuerkennzeichen in den strukturierten XML-Daten enthalten sind, die an das nationale System übermittelt werden. Eine korrekte Konfiguration der Steuergruppen ist essenziell, um Validierungsprüfungen zu bestehen und die Anforderungen der elektronischen Rechnungsstellung zu erfüllen.
Beispiel-Anwendungsfälle
- Standard- und ermäßigte Mehrwertsteuergruppen für die Inlandsrechnungsstellung konfigurieren.
- Eine steuerbefreite Gruppe für Transaktionen mit internationalen Kunden außerhalb der EU erstellen.
- Steuergruppen Produktkategorien zuweisen, damit Rechnungspositionen den korrekten Satz automatisch übernehmen.
- Steuersätze bei regulatorischen Änderungen aktualisieren, damit alle zukünftigen Rechnungen die neuen Sätze widerspiegeln.
- Steuergruppenzuweisungen über Rechnungen hinweg prüfen, um periodische Steuererklärungen vorzubereiten.
