Jahresurlaub
Flowtly bietet Konfigurationsoptionen für Jahresurlaubslimits sowohl auf Organisationsebene als auch auf individueller Mitarbeiterebene. Dies unterstützt Szenarien, die Änderungen der Betriebszugehörigkeit von Mitarbeitern oder spezifische Vereinbarungen mit Mitarbeitern beinhalten. Die Konfiguration für Jahresurlaubslimits, die standardmäßig für alle Mitarbeiter der Organisation gelten, befindet sich im Bereich der Organisationseinstellungen. Für spezifische Mitarbeiterumstände, wie z.B. Änderungen der Betriebszugehörigkeit, verwenden Sie die individuellen Urlaubslimit-Einstellungen, die im Mitarbeiterprofil verfügbar sind.
Individuelles Urlaubslimit hinzufügen
Jedes Limit kann mit einem spezifischen Vereinbarungstyp und innerhalb eines definierten Zeitraums konfiguriert werden. Um ein Jahresurlaubslimit für einen Mitarbeiter festzulegen oder zu erhöhen, fügen Sie einen neuen Eintrag hinzu, der das neue Limit (z.B. 26 Tage) und das effektive Datum angibt. Das Formular erfordert die folgenden Informationen:
- Tage - die Anzahl der Tage, die das Limit definieren
- Startdatum - das Datum, ab dem das Limit gültig ist
- Variante - die Vereinbarungsvariante, auf die das Limit zutrifft (z.B. Arbeitsvertrag oder B2B)
- Urlaubstyp - die Art des Urlaubs, auf die das Limit zutrifft
Nach dem Hinzufügen der Jahresurlaubsinformationen erscheint diese in der Mitarbeiterliste unter der Spalte Freie Tage/Jahr und wird auch in der Spalte Verbleibende freie Tage widergespiegelt.
Um das Urlaubslimit eines Mitarbeiters auf einen früheren Wert zurückzusetzen, löschen Sie den aktuellen Eintrag, wenn das Limit nicht mehr gelten soll, oder fügen Sie einen neuen Eintrag hinzu, um ein neues Limit festzulegen und das vorherige effektiv zu überschreiben. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise nur für einen bestimmten Zeitraum ein erhöhtes Limit haben und dann zum Standardlimit zurückkehren soll, „überschreiben“ Sie dieses Limit, indem Sie einen neuen Eintrag hinzufügen.
Ein Mitarbeiter, der am 1. Januar mit einem Limit von 20 Tagen beginnt, kann das Limit durch Hinzufügen eines Limits von 26 Tagen, gültig ab dem 1. März, erhöhen. Um nach einem bestimmten Zeitraum zum ursprünglichen Limit zurückzukehren, kann ein weiterer Eintrag mit einem Limit von 20 Tagen, gültig ab dem 1. Juni, hinzugefügt werden. Urlaubslimits gelten ab dem im Formular angegebenen Datum auf unbestimmte Zeit, bis eine andere Konfiguration das Limit für denselben Vertragstyp und Urlaubstyp ändert.
Flowtly ermöglicht es, Jahresurlaubseinstellungen für die gesamte Organisation zu konfigurieren, zusätzlich zur individuellen Anpassung dieser Einstellungen für jeden Mitarbeiter.
Anwendungsbeispiele
- Urlaub an Betriebszugehörigkeit anpassen: Erhöhen Sie das Jahresurlaubslimit eines Mitarbeiters von 20 auf 26 Tage, nachdem dieser eine bestimmte Betriebszugehörigkeit erreicht hat, gültig ab einem bestimmten Datum.
- Sondervereinbarungen umsetzen: Gewähren Sie einem Mitarbeiter eine vorübergehende Erhöhung der Urlaubstage aufgrund eines einzigartigen Vertrags oder Projekts und kehren Sie nach Ablauf der Frist zum Standardlimit zurück.
- Urlaub nach Vertragstyp differenzieren: Konfigurieren Sie unterschiedliche Jahresurlaubslimits für Mitarbeiter mit Standardarbeitsverträgen im Vergleich zu solchen mit B2B-Verträgen.
- Urlaubsansprüche korrigieren oder aktualisieren: Passen Sie die Jahresurlaubszuteilung eines Mitarbeiters an, wenn sich die Unternehmensrichtlinien ändern oder ein Fehler in früheren Einstellungen vorliegt.
