Jahresurlaub
Flowtly bietet Funktionen zur Konfiguration von Jahresurlaubskontingenten sowohl auf Organisations- als auch auf Mitarbeiterebene. Diese Flexibilität ermöglicht die Abbildung verschiedener Szenarien, wie Änderungen im Dienstalter von Mitarbeitenden oder spezifische vertragsbasierte Vereinbarungen. Die Jahresurlaubskontingente für alle Mitarbeitenden werden standardmäßig in den Organisationseinstellungen konfiguriert. Für mitarbeiterspezifische Situationen, wie beispielsweise Anpassungen aufgrund des Dienstalters, nutzen Sie die Einstellungen für individuelle Urlaubskontingente im Mitarbeiterprofil.
Individuelle Jahresurlaubskontingente konfigurieren
Jedes Jahresurlaubskontingent kann mit einem spezifischen Vereinbarungstyp und für einen definierten Zeitraum konfiguriert werden. Um ein Jahresurlaubskontingent für einen Mitarbeitenden festzulegen oder zu ändern, fügen Sie einen neuen Eintrag hinzu. Dieser Eintrag spezifiziert das Kontingent (z.B. 26 Tage) und sein Gültigkeitsdatum. Das Formular erfordert folgende Informationen:
- Tage – Die Anzahl der Tage für das Jahresurlaubskontingent.
- Startdatum – Das Datum, ab dem das Kontingent gültig wird.
- Variante – Die Vereinbarungsvariante, auf die das Kontingent zutrifft (z.B. Arbeitsvertrag oder B2B-Vertrag).
- Urlaubstyp – Der spezifische Urlaubstyp, auf den das Kontingent zutrifft.
Nach der Konfiguration der Jahresurlaubsinformationen erscheint das aktualisierte Kontingent in der Mitarbeitendenliste unter der Spalte Freie Tage/Jahr und wird in der Spalte Verbleibende freie Tage widergespiegelt.
Um das Urlaubskontingent eines Mitarbeitenden anzupassen, können Sie entweder einen bestehenden Eintrag entfernen, wenn das Kontingent nicht mehr gelten soll, oder einen neuen Eintrag hinzufügen, um ein anderes Kontingent festzulegen. Ein neuer Eintrag überschreibt effektiv frühere Einstellungen für denselben Vertrag und Urlaubstyp ab dem angegebenen Startdatum. Wenn beispielsweise das Kontingent eines Mitarbeitenden für einen bestimmten Zeitraum vorübergehend erhöht wird, wird ein neuer Eintrag für das erhöhte Kontingent hinzugefügt, gefolgt von einem weiteren Eintrag, um nach Ablauf des befristeten Zeitraums zum Standardkontingent zurückzukehren. Urlaubskontingente gelten ab ihrem angegebenen Startdatum auf unbestimmte Zeit, bis eine andere Konfiguration das Kontingent für denselben Vertrag und Urlaubstyp ändert.
Anwendungsbeispiele
- Anpassung des Urlaubs nach Dienstalter: Erhöhen Sie das Jahresurlaubskontingent eines Mitarbeitenden von 20 auf 26 Tage, nachdem dieser eine bestimmte Betriebszugehörigkeit erreicht hat, gültig ab einem bestimmten Datum.
- Umsetzung spezieller Vereinbarungen: Gewähren Sie einem Mitarbeitenden eine vorübergehende Erhöhung der Urlaubstage aufgrund eines einzigartigen Vertrags oder Projekts und kehren Sie nach Ablauf des Zeitraums zum Standardkontingent zurück.
- Unterscheidung des Urlaubs nach Vertragstyp: Konfigurieren Sie unterschiedliche Jahresurlaubskontingente für Mitarbeitende mit Standardarbeitsverträgen im Vergleich zu solchen mit B2B-Verträgen.
- Korrektur oder Aktualisierung von Urlaubsansprüchen: Ändern Sie die Jahresurlaubszuteilung eines Mitarbeitenden, wenn sich die Unternehmensrichtlinien ändern oder ein Fehler in den vorherigen Einstellungen vorliegt.
