Berechtigungen
Im Tab „Berechtigungen“ können Sie jedem Mitarbeiter individuelle Berechtigungen zuweisen. Diese Berechtigungen definieren, welche Aktionen ein Mitarbeiter im System ausführen darf. Als Administrator können Sie Mitarbeitern auch Rollen entziehen, wenn diese nicht mehr benötigt werden. Beachten Sie, dass die Manager-Rolle immer Vorrang vor der Viewer-Rolle hat. Diese Hierarchie gewährleistet, dass Führungskräfte einen umfassenderen Zugriff und mehr Kontrolle über die Systemfunktionen besitzen als jene mit reinen Anzeigeberechtigungen.
Nachfolgend finden Sie eine umfassende Liste der verfügbaren Rollen und deren Beschreibungen:
- ROLE_ACCOUNTANCY_VIEWER: Ermöglicht die Anzeige buchhaltungsrelevanter Informationen.
- ROLE_ADMIN: Gewährt vollen administrativen Zugriff auf alle Systemfunktionen.
- ROLE_AGREEMENTS_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Vereinbarungen, einschließlich deren Erstellung und Bearbeitung.
- ROLE_AGREEMENTS_UPLOADER: Ermöglicht das Hochladen von Vereinbarungen.
- ROLE_BANKS_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Bankdaten und verwandten Informationen.
- ROLE_BENEFITS_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen.
- ROLE_CANDIDATES_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Bewerberinformationen.
- ROLE_CLIENTS_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Kundendaten.
- ROLE_COSTS_ANALYSER: Ermöglicht die Analyse von Kosten und Ausgaben.
- ROLE_COSTS_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Kosten im System.
- ROLE_COUNTRIES_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung länderbezogener Informationen.
- ROLE_CURRENCIES_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Währungen und Wechselkursen.
- ROLE_DEBT_COLLECTIONS_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Forderungseinziehungen.
- ROLE_DOCUMENTS_MANAGER: Ermöglicht die vollständige Verwaltung von Dokumenten.
- ROLE_DOCUMENTS_VIEWER: Ermöglicht die Anzeige von Dokumenten.
- ROLE_EMPLOYEES_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Mitarbeiterinformationen.
- ROLE_EMPLOYEES_VIEWER: Ermöglicht die Anzeige von Mitarbeiterinformationen.
- ROLE_HOLIDAYS_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Urlaubsanträgen und Genehmigungen.
- ROLE_HOLIDAYS_VERIFICATOR: Ermöglicht die Überprüfung von Urlaubsanträgen.
- ROLE_HR_MANAGER: Ermöglicht den Zugriff auf Funktionen zur Personalverwaltung.
- ROLE_INCOMES_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung einkommensbezogener Informationen.
- ROLE_LOCATIONS_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Standortdetails.
- ROLE_ORGANIZATION_USERS_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Organisationsbenutzern.
- ROLE_PAYMENT_DUE_VIEWER: Ermöglicht die Anzeige von Zahlungsfälligkeiten.
- ROLE_POSITIONS_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Stellenpositionen.
- ROLE_PROJECTS_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Projekten.
- ROLE_PROPERTIES_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung immobilienbezogener Informationen.
- ROLE_RESPONSIBILITIES_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Verantwortlichkeiten im System.
- ROLE_ROLES_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Benutzerrollen und Berechtigungen.
- ROLE_TAXES_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung steuerbezogener Informationen.
- ROLE_TAXES_VIEWER: Ermöglicht die Anzeige steuerbezogener Informationen.
- ROLE_TRANSACTIONS_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Finanztransaktionen.
- ROLE_TRANSACTION_ATTACHMENT_UPLOADER: Ermöglicht das Hochladen von Anhängen zu Transaktionen.
- ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER: Ermöglicht die Anzeige der Arbeitszeiten für alle Projekte.
- ROLE_WORKING_HOURS_VIEWER: Ermöglicht die Anzeige der Arbeitszeiten für Projekte, die diesem Benutzer zugewiesen sind.
Rollen an Mitarbeiter zuweisen
So weisen Sie einem Mitarbeiter eine Rolle zu:
1. Navigieren Sie im Hauptmenü zum Punkt „Mitarbeiter“.
2. Klicken Sie bei dem Mitarbeiter, dem Sie eine Rolle zuweisen möchten, auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.
3. Klicken Sie auf den Tab „Berechtigungen“.
4. Wählen Sie aus der Liste die passenden Rollen entsprechend den Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters aus.
5. Speichern Sie die Änderungen, um die neuen Berechtigungen zu aktivieren.
Durch die Zuweisung der entsprechenden Rollen gewährleisten Sie, dass Mitarbeiter den notwendigen Zugriff erhalten, um ihre Aufgaben effizient zu erledigen. Gleichzeitig wird dadurch die Sicherheit und Integrität des Systems gewahrt.
Anwendungsbeispiele
- Einstellung eines neuen HR-Managers, der Mitarbeiterdaten, Leistungen und Urlaubsanträge verwalten muss.
- Ein Mitarbeiter wechselt von einer Anzeige- zu einer Managerrolle, was eine Aktualisierung der Berechtigungen entsprechend den neuen Verantwortlichkeiten erfordert.
- Einschränkung des Zugriffs eines temporären Auftragnehmers auf die reine Anzeige bestimmter Projektdokumente, ohne Bearbeitungsmöglichkeiten.
- Sicherstellen, dass ein Gehaltsabrechnungsspezialist umfassenden Zugriff auf Finanzdaten hat, während andere Mitarbeiter lediglich Anzeigeberechtigungen für ihre persönlichen Daten besitzen.
