Rechnungen

Flowtly bietet umfassende Tools zur Verwaltung ausgehender Rechnungen. Es ermöglicht Benutzern, Verkaufsrechnungen an Kunden zu erstellen, zu prüfen und zu versenden. Diese Funktionen gewährleisten eine präzise Finanzdokumentation für erbrachte Dienstleistungen und gelieferte Produkte.

Ausgehende Rechnungen erstellen und verwalten

Flowtly ermöglicht es Ihnen, alle an Ihre Kunden ausgestellten Rechnungen zu erstellen und zu überwachen.

• Rechnung erstellen: Erstellen Sie eine Verkaufsrechnung, indem Sie Kundendaten, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und die entsprechenden Positionen für Dienstleistungen oder Produkte festlegen.
• Rechnungsdetails prüfen: Prüfen Sie die Rechnungsdaten, Berechnungen und Kundeninformationen auf Korrektheit, bevor Sie die Rechnung abschließen.
• Belege anhängen: Fügen Sie relevante Dokumente wie Projektberichte oder Servicevereinbarungen direkt an Ihre ausgehenden Rechnungen an, zur Information des Kunden.
• Rechnungsvorschau: Erstellen Sie eine Vorschau der Rechnung, um deren Layout und Inhalt vor dem Versand zu prüfen.
• Rechnung senden: Versenden Sie die abgeschlossene Rechnung über das System an Ihren Kunden.
• Rechnungsstatus überwachen: Verfolgen Sie den Status der Rechnungen (z. B. ausstehend, gesendet, bezahlt oder überfällig) in der Rechnungsübersicht.

Anwendungsbeispiele

• Rechnung für abgeschlossene Leistungen erstellen: Ein Projektmanager stellt einem Kunden eine Rechnung aus, nachdem eine Projektphase erfolgreich abgeschlossen wurde.
• Wiederkehrende Monatsrechnung senden: Ein Administrator richtet eine wiederkehrende Monatsrechnung für laufende Dienstleistungen ein und versendet diese.
• Rechnung vor dem Versand prüfen: Ein Finanzmitarbeiter prüft alle Positionen und Steuerberechnungen auf einem Rechnungsentwurf vor dem Versand.
• Stundenzettel an Rechnung anhängen: Ein Berater fügt der Kundenrechnung für abrechenbare Stunden einen detaillierten Stundenzettel als Anhang bei.

Verwandte Seiten

• Massenrechnungen
• Rechnungen senden
• Rechnungsliste und Erstellung
• Rechnungsvorschau/An Budget anhängen
• E-Rechnungsstellung

App-Routen

• Rechnungen öffnen