Aufgaben
Das Modul Aufgaben in Flowtly ermöglicht es Teams, Arbeitspakete projekt- und abteilungsübergreifend zu organisieren, zuzuweisen und nachzuverfolgen. Es dient als zentraler Arbeitsbereich, in dem einzelne Mitarbeitende und Führungskräfte ihre täglichen Aktivitäten verwalten können, damit nichts übersehen wird.
Aufgaben können in Aufgabenlisten organisiert, nach Projekten gruppiert und nach Status, Zuständigkeit, Priorität oder Fälligkeitsdatum gefiltert werden. Jede Aufgabe unterstützt detaillierte Beschreibungen, Kommentare und Aktivitätsprotokolle, sodass der gesamte relevante Kontext an einem Ort verfügbar bleibt. Teammitglieder können direkt innerhalb einer Aufgabe über Kommentarverläufe zusammenarbeiten. Aufgaben haben vier Prioritätsstufen: niedrig, normal, hoch und dringend.
Flowtly unterstützt wiederkehrende Aufgaben für regelmäßige Tätigkeiten wie Wochenberichte, monatliche Audits oder periodische Wartungsarbeiten. Die Wiederholungsregeln unterstützen tägliche, wöchentliche und monatliche Frequenzen mit konfigurierbaren Intervallen, Wochentag-/Monatstag-Auswahl und optionalen Enddaten. Neue Aufgabeninstanzen werden automatisch nach dem definierten Zeitplan erstellt.
Aufgabenstatus sind pro Projekt vollständig konfigurierbar, um den Workflow Ihres Teams abzubilden. Aufgaben unterstützen auch Vorlagen – Sie können eine Aufgabe als Vorlage markieren, um ihre Struktur beim Erstellen ähnlicher Arbeitspakete wiederzuverwenden. Abonnenten (Beobachter) können Aufgaben folgen, um Aktualisierungen zu erhalten, ohne direkt zugewiesen zu sein.
Beispiel-Anwendungsfälle
- Aufgaben mit Fristen, Prioritätsstufen (niedrig/normal/hoch/dringend) und mehreren Zuständigen erstellen und zuweisen.
- Wiederkehrende Aufgaben mit wöchentlicher oder monatlicher Frequenz für regelmäßige betriebliche Aktivitäten einrichten.
- Aufgabenlisten nutzen, um ein großes Ergebnis in überschaubare Schritte aufzuteilen und den Fortschritt zu verfolgen.
- Aufgaben als Beobachter abonnieren, um informiert zu bleiben, ohne direkt zugewiesen zu sein.
- Aufgabenvorlagen für wiederholbare Prozesse wie Checklisten zur Kundeneinführung erstellen.
