Flowtly für B2B-Immobilienbetreiber

Normalisiere Zählerdaten, Lieferantenverträge und Cash-Forecasts für jedes Gebäude in deinem Portfolio.

Für Immobilienbetreiber

Gebäudemanagement ist schon anspruchsvoll genug

Du brauchst dafür keine zehn Tools, fünf Ordner und tägliche Dateisuche. Flowtly bündelt alles, was du für Finanzprozesse und Dokumentation brauchst, in einem klaren System. Zählerstände, Rechnungen, Verträge, Refakturen und Prognosen liegen am richtigen Ort und spielen zusammen – ohne Chaos.

Normalisiere Feeds aus Gebäudeautomationssystemen, Tarife und Lieferantenrechnungen ohne Copy & Paste
Verfolge Verträge, SLAs und Prüfungen mit klaren Verantwortlichen und Ablaufwarnungen
Veröffentliche revisionssichere Abrechnungen für Mieter und Eigentümer mit einem Klick
Mehr finanzielle Verantwortung liegt bei den Immobilienteams

Du musst alte Zähler oder Procurement-Tools anbinden? Buche einen 30-minütigen Audit und wir planen die passenden Automationen oder Integrationspartner.

-18h

Stundenersparnis beim Abgleichen von Zählern und Rechnungen pro Monat

100%

Mieterabrechnungen mit angehängten Nachweisen

15 min

Minuten bis zur aktualisierten CAM- und Cash-Prognose

Flowtly-Playbooks für deine Branche

Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.

Problem

Zählerstände und Rechnungen kommen in jedem Format?

Lieferanten schicken PDFs, Gebäudeteams Tabellen und jemand tippt alles in Tracker – Refakturen verzögern sich um Wochen und Ausreißer im Verbrauch bleiben unentdeckt.

Lösung

Flowtly bündelt alle operativen und finanziellen Daten an einem Ort.

Konkret:
- eine Ansicht für Kosten, Betriebskosten, Zählerstände, Assets und Projekte,
- automatische Fehlerprüfungen (fehlende Ablesungen, auffällige Werte, Duplikate),
- kein manuelles Zusammenführen von Tabellen – die Daten sind bereits dort, wo sie hingehören.

Ergebnis: weniger Fehler, weniger Rückfragen und kein Hinterherlaufen nach der „neuesten Version der Datei“.

Ein Cockpit statt vieler Sheets · Automatisches Matching von Rechnungen und Zählern · Anomalien in der Prüfliste

Flowtly

Cockpit danych

Ablesungen · Rechnungen · Ausnahmen

Synchronisiert

Ablesungen heute

128

6 Standorte

Vendor-Rechnungen

29 angehängt

Ausnahmen

Warten auf Prüfung

Datenstrom

Ablesungen und Kosten

CSV · API · Upload

Asset Ablesung Kosten Status

Tower A · Energie 126 200 kWh 48 900 zł OK

Campus West · Wasser 18 400 m³ 12 300 zł OK

Logistics Hub · Wärme 58 900 kWh 21 700 zł Prüfen

Ausnahmen

Zu prüfen

Logistics Hub · Wärme

Keine Ablesung seit 05.02

Keine Daten

Tower A · Energie

Großer Sprung ggü. Vormonat

+32%

Campus West · Wasser

Doppelter Upload Rechnung #5530

Duplikat

Problem

Jährliche Versorgungsleistungen (z. B. Wasser) haben nur einen Zählerstand – schwer abzurechnen

Ohne regelmäßige Ablesungen muss man in Excel zurückspulen, um 12 Monate zu rekonstruieren.

Lösung

Versorgungsleistungen können jährlich, quartalsweise oder monatlich abgerechnet werden. Flowtly berechnet den Verbrauch anhand des letzten Zählerstands, unterstützt Schätzungen, Korrekturen und spätere Datenaktualisierungen.

Ergebnis: keine Tabellen-Akrobatik mehr, um 12 Monate „zurückzuspulen”.

Jährlich, quartalsweise, monatlich – Schätzungen und Korrekturen ohne Zurückspulen in Sheets

Flowtly

Jährliche Medien

Schätzungen und Korrekturen

Unterstützt Zyklen

Medium Zyklus Letzte Ablesung Status

Wasser · Campus West Jährlich 01.02.2024 Schätzung

Energie · Logistics Hub Monatlich 05.03.2024 OK

Heizung · Tower A Vierteljährlich 12.01.2024 Schätzung

Problem

Mieter eskalieren, weil Aufteilungen unklar sind?

Shared Services, Utilities und Aufschläge werden manuell in Excel zusammengestellt – Mieter können die Berechnungen nicht nachvollziehen und jede Abrechnung endet in Diskussionen.

Lösung

Flowtly hält alle Vorauszahlungen und tatsächlichen Kosten an einem Ort, berechnet kontinuierlich die Differenzen und zeigt den Mieter-Saldo an. Es erstellt eine Abrechnung mit dem vollständigen Nachweispfad: Ablesungen → Allokationen → Rechnungen → Differenzen.

Ergebnis: Die Jahresabrechnung ist kein Streit um Zahlen – jede Kostenposition hat eine Quelle und einen Nachweis.

Vorauszahlungen und Kosten an einem Ort · Salden live berechnet · Voller Pfad: Ablesungen → Umlagen → Rechnungen → Differenzen

Flowtly

Vorauszahlungen vs. Kosten

Saldo pro Mieter

Live-Saldo

Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo

Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł

LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł

Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Ablesungen

126 200 kWh · 18 400 m³

Umlagen

Fläche · Zähler · Formeln

Rechnungen

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Differenzen

Saldo je Mieter

Problem

Assets (z. B. Parkplätze) werden versehentlich mehrfach vergeben

Fehlende Kontrolle führt dazu, dass dieselben Plätze verschiedenen Mietern versprochen werden.

Lösung

Flowtly sperrt ein Asset, wenn es bereits belegt ist. Du siehst, wem es zugewiesen ist, wie lange, in welchem Projekt und ob es frei, bezahlt oder vergünstigt ist.

Ergebnis: keine Konflikte mehr wie „dieser Platz wurde zwei Mietern versprochen”.

Ressource sperrt bei Zuordnung · Sichtbar wer, wann und zu welchen Konditionen

Flowtly

Ressourcen

Keine Doppelbuchungen

Sperre

Ressource Zugewiesen Zeitraum Status

Parkplatz P12 Nova Offices 01.04 – 30.04 Belegt

Lager B1 LogiPark Ganzes Jahr Belegt

Eventfläche — Verfügbar Frei

B2B Real Estate Playbook

Steuere dein Portfolio von einer Konsole aus

Flowtly bündelt Utilities, Lieferantendokumente und Mietabrechnung in einem Workflow, damit Finance, Asset Manager und Ops in Echtzeit dieselben Zahlen sehen.

Portfolio-Dashboard mit Live-Mietverträgen, Zählerständen und CAPEX-Bereitschaft.
Miet-, Service- und Finanzprozesse in einer Automatisierungslinie verkettet.
Board-ready Rollups für Eigentümer und Fonds ohne Dateijagd.

Wie trackt man Maintenance-SLAs und Dienstleisterleistung?

Flowtly deckt die finanzielle und vertragliche Ebene ab. Für Disposition und SLA-Timer solltest du ein CMMS wie Qmaint anbinden und freigegebene Workorders plus Rechnungen zurück in Flowtly spielen.

Kann Flowtly Kosten pro Mieter oder Kostenstelle aufteilen?

Ja, definiere Formeln basierend auf Fläche, Verbrauch oder manuellen Overrides. Flowtly erzeugt Refakturen mit vollständigem Audit-Trail, sodass jede Position nachvollziehbar bleibt.

Wie erfasst ihr Zählerstände und Lieferantenrechnungen?

Das hängt von den vorhandenen Systemen ab. Flowtly übernimmt CSV/API-Feeds oder Portal-Uploads, aber proprietäre Gebäudeautomations-Formate brauchen eventuell eine schlanke Automatisierungsschicht bzw. einen Integrator vor Flowtly.

Bekommen Mieter Einblick in Utilities und Shared Services?

Ja. Flowtly liefert Abrechnungen mit Positionen, Formeln und Belegen – per Portal oder Export, damit jede Rechnung automatisch begründet ist.

Flowtly für B2B-Immobilienbetreiber

Gebäudemanagement ist schon anspruchsvoll genug

Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.

Zählerstände und Rechnungen kommen in jedem Format?

Jährliche Versorgungsleistungen (z. B. Wasser) haben nur einen Zählerstand – schwer abzurechnen

Mieter eskalieren, weil Aufteilungen unklar sind?

Assets (z. B. Parkplätze) werden versehentlich mehrfach vergeben

Steuere dein Portfolio von einer Konsole aus

Immobilien-FAQ

Wie trackt man Maintenance-SLAs und Dienstleisterleistung?

Kann Flowtly Kosten pro Mieter oder Kostenstelle aufteilen?

Wie erfasst ihr Zählerstände und Lieferantenrechnungen?

Bekommen Mieter Einblick in Utilities und Shared Services?

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