LIVE Flowtly-Update: Budget-Berichte, Login-Features und Export-Verbesserungen (15.06.2026)

Flowtly für B2B-Immobilienbetreiber

Normalisiere Zählerdaten, Lieferantenverträge und Cash-Forecasts für jedes Gebäude in deinem Portfolio.

Teste Flowtly

Für Immobilienbetreiber

Gebäudemanagement ist schon anspruchsvoll genug

Du brauchst dafür keine zehn Tools, fünf Ordner und tägliche Dateisuche. Flowtly bündelt alles, was du für Finanzprozesse und Dokumentation brauchst, in einem klaren System. Zählerstände, Rechnungen, Verträge, Refakturen und Prognosen liegen am richtigen Ort und spielen zusammen – ohne Chaos.

  • Normalisiere Feeds aus Gebäudeautomationssystemen, Tarife und Lieferantenrechnungen ohne Copy & Paste
  • Verfolge Verträge, SLAs und Prüfungen mit klaren Verantwortlichen und Ablaufwarnungen
  • Veröffentliche revisionssichere Abrechnungen für Mieter und Eigentümer mit einem Klick
  • Mehr finanzielle Verantwortung liegt bei den Immobilienteams

Du musst alte Zähler oder Procurement-Tools anbinden? Buche einen 30-minütigen Audit und wir planen die passenden Automationen oder Integrationspartner.

-18h

Stundenersparnis beim Abgleichen von Zählern und Rechnungen pro Monat

100%

Mieterabrechnungen mit angehängten Nachweisen

15 min

Minuten bis zur aktualisierten CAM- und Cash-Prognose

Flowtly-Playbooks für deine Branche

Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.

Problem

Tabellen sind auf dutzend Arten verknüpft – leicht zu beschädigen

Eine Änderung kann Formeln anderswo zerstören, sodass niemand die Tabellen anfassen will.

Lösung

Flowtly übernimmt die Geschäftslogik aus Tabellen: Allokationsschlüssel, prozentuale Aufteilungen, CAM-Formeln, Kosten-zu-Gebäude-Verknüpfungen. Einmal eingerichtet – läuft automatisch.

Ergebnis: keine Angst mehr, Formeln anzufassen, weil man sie nicht mehr braucht.

Schlüssel, Formeln und Umlagen aus Sheets gezogen – laufen automatisch, ohne manuelle Fixes
Flowtly

Logik aus Sheets

Ohne Risiko des Kaputtmachens

Importiert
Element Details Status
CAM-Formel Fläche + HVAC-Anpassung Importiert
Verteilungsschlüssel Büros, Serverräume, gemeinsam Aktiv
Prozentuale Allokationen Tower A · 42% · Campus West · 38% Aktiv

Problem

Klimaanlage und HLK-Daten verhalten sich anders als typische Zähler

HLK-Daten passen nicht ins Zählermodell und stören die CAM-Abrechnung.

Lösung

Einen Zähler auf „Verbrauch” statt „Stand” setzen. Flowtly behandelt den Wert als monatliche Kosten/Verbrauch und kann Daten aus Reglern, BMS-Systemen oder manuellen Ablesungen zusammenführen.

Ergebnis: HLK-Kosten ruinieren nicht die gesamte CAM-Abrechnung.

HVAC im „Verbrauchs“-Modus · BMS, Controller oder manuelle Ablesungen in einem CAM vereint
Flowtly

HVAC

„Verbrauch“ statt „Stand“

CAM abgestimmt
System Modus Wert Status
Tower A · HVAC Monatlicher Verbrauch 18.400 kWh OK
Campus West · Kühlung Monatlicher Verbrauch 9.800 kWh OK
Logistics Hub · Lüftung Manueller Ablesewert 3.200 kWh Zur Prüfung

Problem

Keine einheitliche Sicht auf Mieter – Gebäude – Portfolio

Manager suchen Daten über Systeme und Dateien hinweg und können nicht schnell vom Portfolio auf eine bestimmte Rechnung durchklicken.

Lösung

Flowtly verknüpft Kosten, Umsätze, Zählerstände, Allocations, Nebenkosten-Abrechnung, Projekte und Verträge in einem Cockpit. Auf eine einzelne Rechnung durchklicken oder das gesamte Portfolio überblicken.

Ergebnis: keine verschwendete Zeit bei der Suche – Manager erhalten sofortige Antworten.

Zur Rechnung springen oder das gesamte Portfolio sehen – ohne Systemwechsel
Flowtly

Kombinierte Ansicht

Kunde · Gebäude · Portfolio

1 Cockpit
Kunde Gebäude Portfolio
Ansicht Asset Cashflow Status
Nova Offices Tower A 212 000 PLN OK
LogiPark Campus West 148 500 PLN Alarm
Fund X Portfolio 658 000 PLN OK

Problem

Assets (z. B. Parkplätze) werden versehentlich mehrfach vergeben

Fehlende Kontrolle führt dazu, dass dieselben Plätze verschiedenen Mietern versprochen werden.

Lösung

Flowtly sperrt ein Asset, wenn es bereits belegt ist. Du siehst, wem es zugewiesen ist, wie lange, in welchem Projekt und ob es frei, bezahlt oder vergünstigt ist.

Ergebnis: keine Konflikte mehr wie „dieser Platz wurde zwei Mietern versprochen”.

Ressource sperrt bei Zuordnung · Sichtbar wer, wann und zu welchen Konditionen
Flowtly

Ressourcen

Keine Doppelbuchungen

Sperre
Ressource Zugewiesen Zeitraum Status
Parkplatz P12 Nova Offices 01.04 – 30.04 Belegt
Lager B1 LogiPark Ganzes Jahr Belegt
Eventfläche — Verfügbar Frei
Flowtly für B2B-Immobilien

B2B Real Estate Playbook

Steuere dein Portfolio von einer Konsole aus

Flowtly bündelt Utilities, Lieferantendokumente und Mietabrechnung in einem Workflow, damit Finance, Asset Manager und Ops in Echtzeit dieselben Zahlen sehen.

  • Portfolio-Dashboard mit Live-Mietverträgen, Zählerständen und CAPEX-Bereitschaft.
  • Miet-, Service- und Finanzprozesse in einer Automatisierungslinie verkettet.
  • Board-ready Rollups für Eigentümer und Fonds ohne Dateijagd.

FAQ

Immobilien-FAQ

Antworten zu Utilities, Shared Services und Cash-Transparenz in Flowtly.

Bekommen Mieter Einblick in Utilities und Shared Services?

Ja. Flowtly liefert Abrechnungen mit Positionen, Formeln und Belegen – per Portal oder Export, damit jede Rechnung automatisch begründet ist.

Wie trackt man Maintenance-SLAs und Dienstleisterleistung?

Flowtly deckt die finanzielle und vertragliche Ebene ab. Für Disposition und SLA-Timer solltest du ein CMMS wie Qmaint anbinden und freigegebene Workorders plus Rechnungen zurück in Flowtly spielen.

Kann Flowtly Kosten pro Mieter oder Kostenstelle aufteilen?

Ja, definiere Formeln basierend auf Fläche, Verbrauch oder manuellen Overrides. Flowtly erzeugt Refakturen mit vollständigem Audit-Trail, sodass jede Position nachvollziehbar bleibt.

Wie erfasst ihr Zählerstände und Lieferantenrechnungen?

Das hängt von den vorhandenen Systemen ab. Flowtly übernimmt CSV/API-Feeds oder Portal-Uploads, aber proprietäre Gebäudeautomations-Formate brauchen eventuell eine schlanke Automatisierungsschicht bzw. einen Integrator vor Flowtly.

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