EN VIVO Actualización de Flowtly: Reportes de Presupuesto, Funciones de Inicio de Sesión y Mejoras de Exportación (2026-06-15)

Flowtly para operadores inmobiliarios B2B

Normaliza datos de utilities, contratos con proveedores y forecasts de caja para cada edificio que gestionas.

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Para operadores inmobiliarios

Gestionar edificios ya es suficientemente exigente

No necesitas diez herramientas, cinco carpetas y buscar archivos cada día. Flowtly reúne todo lo que necesitas para operaciones financieras y documentación en un solo sistema claro. Lecturas de contadores, facturas, contratos, refacturas y previsiones están en su sitio y funcionan juntas sin caos.

  • Normaliza feeds de los sistemas del edificio, tarifas y facturas de proveedores sin volver a teclear datos
  • Controla contratos, SLA e inspecciones con responsables claros y alertas de vencimiento
  • Publica estados auditables para inquilinos y propietarios en un clic
  • Mayor responsabilidad financiera recayendo en los equipos de gestión de inmuebles

¿Necesitas conectar medidores antiguos o herramientas de compras? Reserva una auditoría de 30 minutos y planificaremos las automatizaciones o partners que necesitas.

Lo que Flowtly hace por ti

Capacidades adaptadas al funcionamiento real de tu sector

Incluido #1

Presupuestos y P&L que controlas

Establece presupuestos por proyecto, cliente o equipo y monitorea el gasto real contra ellos. Detecta desviaciones temprano y ve pérdidas y ganancias sin construir una hoja de cálculo.

Más información
Presupuestos y P&L que controlas
Incluido #2

Facturación electrónica y KSeF, resuelto

Envía y recibe facturas electrónicas estructuradas a través de KSeF automáticamente. El estado de envío se monitorea, las facturas entrantes se emparejan y las correcciones permanecen auditables.

Más información
Facturación electrónica y KSeF, resuelto
Incluido #3

Control de costes con aprobaciones

Categoriza cada coste, vinculalo a un proyecto o presupuesto y enruta gastos a través de flujos de aprobación para que nada se escurra sin autorizar.

Más información
Control de costes con aprobaciones
Incluido #4

Pagos recurrentes y compromisos

Todas tus suscripciones y costes recurrentes en un solo lugar, vinculados a su proveedor, para que la previsión y presupuestación incluyan lo que realmente viene.

Más información
Pagos recurrentes y compromisos
Incluido #5

Contratos y horarios de trabajo

Acuerdos de empleo en cada variante, más horarios de trabajo, como la columna vertebral de tus datos de personal.

Más información
Contratos y horarios de trabajo
Incluido #6

Seguimiento de activos y equipos

Rastrea activos físicos y operacionales con contadores y lecturas, para que el mantenimiento y el coste del ciclo de vida permanezcan bajo control.

Más información
Seguimiento de activos y equipos
Incluido #7

Reservas de propiedades y salas

Gestiona reservas y ocupación en todas las propiedades y salas, visualiza la disponibilidad de un vistazo y evita reservas dobles.

Más información
Reservas de propiedades y salas
Incluido #8

Genera facturas automáticamente a partir de horas registradas

Genera facturas automáticamente a partir de horas registradas
Incluido #9

Soporte multimoneda, IVA y reglas fiscales

Soporte multimoneda, IVA y reglas fiscales
-18h

Horas ahorradas conciliando lecturas y facturas cada mes

100%

Estados de cuenta enviados con soportes detallados

15 min

Minutos para actualizar forecasts de CAM y cashflow

Playbooks de Flowtly para tu industria

Elige un desafío operativo y descubre cómo los equipos lo resuelven con Flowtly.

Problema

Los suministros anuales (p. ej., agua) tienen solo una lectura — difícil de liquidar

Sin lecturas periódicas hay que rebobinar en Excel para reconstruir los 12 meses.

Solución

Puedes liquidar suministros en ciclos anuales, trimestrales o mensuales. Flowtly calcula el consumo basándose en la última lectura, admite estimaciones, correcciones y actualizaciones de datos posteriores.

Resultado: sin acrobacias en hojas de cálculo para "retroceder" 12 meses.

Anual, trimestral, mensual — estimaciones y ajustes sin rebobinar hojas
Flowtly

Servicios anuales

Estimaciones y ajustes

Soporta ciclos
Medio Ciclo Última lectura Estado
Agua · Campus West Anual 01.02.2024 Estimación
Energía · Logistics Hub Mensual 05.03.2024 OK
Calefacción · Tower A Trimestral 12.01.2024 Estimación

Problema

Los extractos bancarios no incluyen los nombres de los pagadores

La conciliación manual de transferencias con facturas paraliza el flujo de caja porque los datos están incompletos o son inconsistentes.

Solución

Flowtly cruza por expresiones regulares, identifica pagos mediante números de cuenta, expresiones, IDs de transacción y los asigna automáticamente a inquilinos y facturas.

Resultado: la valoración y el flujo de caja no se estancan mientras alguien concilia manualmente 200 transferencias.

Regex, cuentas e IDs de transacción enlazan pagos con inquilinos y facturas automáticamente
Flowtly

Pagos

Conciliación de transferencias

Automatizaciones
Contraparte Referencia Regla Estado
Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Conciliado
LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Conciliado
No identificado PL60 0078 ... 3301 Sin regla Asignar

Problema

Los datos de AA y HVAC se comportan de forma diferente a los contadores habituales

Los datos de HVAC no encajan en el modelo de contador y rompen el cálculo de CAM.

Solución

Configura un contador en modo "consumo" en lugar de "estado". Flowtly trata el valor como coste/consumo mensual y puede combinar datos de controladores, sistemas BMS o lecturas manuales.

Resultado: los costes de HVAC no estropean todo el cálculo de CAM.

HVAC en modo “consumo” · BMS, controladores o lecturas manuales unificadas en un solo CAM
Flowtly

HVAC

“Consumo” en vez de “estado”

CAM alineado
Sistema Modo Valor Estado
Tower A · HVAC Consumo mensual 18 400 kWh OK
Campus West · Refrigeración Consumo mensual 9 800 kWh OK
Logistics Hub · Ventilación Lectura manual 3 200 kWh Revisar

Problema

¿Lecturas y facturas llegan en cada formato posible?

Los proveedores envían PDF, los equipos del edificio suben hojas y alguien reescribe todo en trackers, así que las refacturas se retrasan semanas y los consumos atípicos pasan desapercibidos.

Solución

Flowtly reúne todos los datos operativos y financieros en un único lugar.

Concretamente:
- una sola vista para costes, utilities, lecturas, activos y proyectos,
- comprobaciones de errores automáticas (lecturas ausentes, valores atípicos, duplicados),
- sin necesidad de unir hojas manualmente: los datos ya están donde deben estar.

Resultado: menos errores, menos preguntas y sin necesidad de perseguir al equipo para obtener «la última versión del archivo».

Un cockpit en lugar de muchas hojas · Coincidencia automática de facturas y lecturas · Anomalías en cola para revisión
Flowtly

Cockpit danych

Lecturas · Facturas · Excepciones

Sincronizado

Lecturas hoy

128

6 ubicaciones

Facturas de vendors

34

29 adjuntas

Excepciones

3

Pendientes de revisión

Flujo de datos

Lecturas y costes

CSV · API · Upload
Activo Lectura Coste Estado
Tower A · Energía 126 200 kWh 48 900 zł OK
Campus West · Agua 18 400 m³ 12 300 zł OK
Logistics Hub · Calor 58 900 kWh 21 700 zł Revisar

Excepciones

Por revisar

3

Logistics Hub · Calor

Sin lectura desde 05.02

Sin datos

Tower A · Energía

Gran pico vs mes anterior

+32%

Campus West · Agua

Doble subida factura #5530

Duplicado
Flowtly para el inmobiliario B2B

B2B Real Estate Playbook

Controla toda tu cartera desde una sola consola

Flowtly mantiene suministros, documentos de proveedores y facturación a inquilinos en un único flujo para que finanzas, gestores de activos y operaciones vean los mismos números en tiempo real.

  • Panel de cartera con arrendamientos, contadores y estado CAPEX en tiempo real.
  • Procesos de arrendamiento, servicios y finanzas encadenados en una única columna vertebral de automatización.
  • Consolidados listos para el consejo de administración para propietarios y fondos, sin necesidad de perseguir archivos.

FAQ

FAQ de real estate B2B

Respuestas sobre utilities, servicios compartidos y visibilidad del cash en Flowtly.

¿Los inquilinos ven los servicios y consumos compartidos?

Sí. Flowtly genera estados con líneas, fórmulas y facturas adjuntas; los inquilinos acceden al portal o reciben exports que justifican cada importe automáticamente.

¿Cómo capturáis lecturas y facturas de utilities?

Depende de los sistemas que tengáis en cada activo. Flowtly ingiere feeds CSV/API o cargas desde el portal, pero si los sistemas de automatización del edificio usan formatos propietarios quizá necesites una automatización ligera (o un partner) que estandarice los datos antes de importarlos.

¿Puede Flowtly repartir costes por inquilino o centro de coste?

Configura fórmulas por superficie, consumo o overrides manuales. Flowtly refactura con trazabilidad completa para que finanzas pueda explicar cada cargo.

¿Cómo seguís SLA de mantenimiento y contratistas?

Flowtly cubre la capa financiera y contractual. Para despachar técnicos o medir SLA es mejor apoyarse en un CMMS como Qmaint y sincronizar con Flowtly las órdenes aprobadas y sus facturas.

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