Flowtly pour les opérateurs immobiliers B2B

Normalisez données de consommation, contrats fournisseurs et prévisions de trésorerie pour chaque actif.

Essayez Flowtly

Pour les opérateurs immobiliers

Gérer des immeubles est déjà assez exigeant

Pas besoin de dix outils, cinq dossiers et de chercher des fichiers tous les jours. Flowtly regroupe tout ce qu’il faut pour vos opérations financières et la documentation dans un seul système clair. Relevés de compteurs, factures, contrats, refacturations et prévisions sont à leur place et fonctionnent ensemble sans chaos.

  • Normalisez les flux issus des systèmes du bâtiment, les tarifs et les factures fournisseurs sans ressaisie
  • Suivez contrats, SLA et inspections avec responsables désignés et alertes d’échéance
  • Publiez en un clic des relevés auditables pour locataires et propriétaires
  • Plus de responsabilités financières pour les équipes immobilières

Besoin de connecter des compteurs hérités ou des outils achats ? Planifiez un audit de 30 minutes et nous préparerons les automatisations ou partenaires adaptés.

-18h

Heures économisées pour rapprocher relevés et factures chaque mois

100%

Relevés locataires envoyés avec justificatifs détaillés

15 min

Minutes pour actualiser les prévisions CAM et cash

Playbooks Flowtly pour votre secteur

Choisissez un défi opérationnel et voyez comment les équipes le résolvent avec Flowtly.

Problème

La prévision de trésorerie attend la clôture CAM ?

La finance patiente des semaines pendant que les opérations recollent budgets, factures et recoveries, laissant la direction sans visibilité sur le cash burn et les expositions à venir.

Solution

Flowtly unifie budgets, réalisés, recoveries et engagements fournisseurs. Les prévisions CAM/cash se mettent à jour automatiquement par actif, région ou client pour que la trésorerie puisse réagir au quotidien.

Flowtly

Cockpit cash

Prévision CAM en direct

Rafraîchi en continu
Oct
Nov
Déc
Janv
Engagements fournisseurs ouverts

128 000 suivis

Recovery planifié

412 000 sur 30 jours

Problème

Descriptions de facture floues et hors service

Les locataires reçoivent des factures avec des libellés génériques/techniques qu’ils contestent.

Solution

Chaque ligne peut avoir un libellé clair ou suivre des règles de nommage conformes à vos standards. La facture devient lisible pour le locataire, sans jargon.

Résultat : moins de questions, moins de contestations, paiements plus rapides.

Chaque ligne a sa description ou règle de nommage — le locataire sait ce qu’il paie
Flowtly

Lignes de facture

Intitulés clairs

Sans jargon
Poste Description / formule Statut
Énergie – Bâtiment A kWh × tarif OK
Service HVAC Formule : calculée OK
Services partagés Description : Sécurité, accueil À éditer

Problème

Utilities annuelles avec un seul relevé — impossible à régulariser

Sans relevés réguliers, il faut remonter 12 mois dans Excel.

Solution

Régularisez sur des cycles annuels, trimestriels ou mensuels. Flowtly calcule la conso depuis le dernier relevé, gère estimations, corrections et mises à jour tardives.

Résultat : fini les acrobaties Excel pour « revenir en arrière » 12 mois.

Annuel, trimestriel, mensuel — estimations et ajustements sans remonter dans les feuilles
Flowtly

Charges annuelles

Estimations et ajustements

Gère les cycles
Support Cycle Dernière lecture Statut
Eau · Campus West Annuel 01.02.2024 Estimation
Énergie · Logistics Hub Mensuel 05.03.2024 OK
Chauffage · Tower A Trimestriel 12.01.2024 Estimation

Problème

Des relevés et factures dans tous les formats ?

Les fournisseurs envoient des PDF, les sites partagent des tableurs et quelqu’un ressaisit tout dans des trackers, ce qui décale les refacturations de plusieurs semaines et laisse passer les anomalies de consommation.

Solution

Flowtly ingère flux CSV/API ou dépôts portail, normalise les unités, joint les pièces fournisseurs et rattache chaque lot au bon bail. Les exceptions arrivent dans une file unique : vous les validez une fois et les refacturations partent le lendemain.

Un cockpit au lieu de multiples feuilles · Appariement automatique factures et relevés · Anomalies en file d’attente
Flowtly

Cockpit danych

Relevés · Factures · Exceptions

Synchronisé

Relevés aujourd’hui

128

6 sites

Factures fournisseurs

34

29 attachées

Exceptions

3

En attente de revue

Flux de données

Relevés et coûts

CSV · API · Upload
Actif Relevé Coût Statut
Tower A · Énergie 126 200 kWh 48 900 zł OK
Campus West · Eau 18 400 m³ 12 300 zł OK
Logistics Hub · Chauffage 58 900 kWh 21 700 zł Vérifier

Exceptions

À vérifier

3

Logistics Hub · Chauffage

Pas de relevé depuis le 05.02

Données manquantes

Tower A · Énergie

Gros pic vs mois dernier

+32%

Campus West · Eau

Double upload facture #5530

Duplicat
Flowtly pour l’immobilier B2B

Playbook immobilier B2B

Pilotez votre portefeuille depuis une console

Flowtly relie consommations, documents fournisseurs et refacturation locataire dans un seul flux, pour que finance, asset managers et opérations voient les mêmes chiffres en temps réel.

  • Dashboard de portefeuille avec baux, compteurs et CAPEX en direct.
  • Processus baux, service et finance enchaînés sur une même automatisation.
  • Synthèses prêtes pour le board sans courir après les fichiers.

FAQ

FAQ immobilier B2B

Réponses sur les utilities, services partagés et visibilité cash dans Flowtly.

Les locataires voient-ils les utilities et services partagés ?

Oui. Flowtly publie des relevés déjà détaillés avec formules et factures jointes, que vous diffusiez via le portail ou par export sécurisé.

Comment suivre les SLA de maintenance et la performance des prestataires ?

Flowtly couvre la couche financière et contractuelle. Pour la planification terrain et les SLA temps réel, associez-le à un CMMS comme Qmaint puis synchronisez les ordres validés et leurs factures dans Flowtly.

Flowtly peut-il répartir les coûts par locataire ou centre de coûts ?

Oui, configurez des formules basées sur la surface, la consommation ou des ajustements manuels. Flowtly génère des refacturations avec traçabilité complète pour justifier chaque montant.

Comment collectez-vous relevés et factures des utilities ?

Cela dépend des systèmes déjà installés. Flowtly ingère des flux CSV/API ou des dépôts via portail, mais un système d’automatisation du bâtiment propriétaire peut nécessiter une petite couche d’automatisation (ou un intégrateur) avant Flowtly pour normaliser les données.

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