Flowtly pour les opérateurs immobiliers B2B

Normalisez données de consommation, contrats fournisseurs et prévisions de trésorerie pour chaque actif.

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Pour les opérateurs immobiliers

Gérer des immeubles est déjà assez exigeant

Pas besoin de dix outils, cinq dossiers et de chercher des fichiers tous les jours. Flowtly regroupe tout ce qu’il faut pour vos opérations financières et la documentation dans un seul système clair. Relevés de compteurs, factures, contrats, refacturations et prévisions sont à leur place et fonctionnent ensemble sans chaos.

Normalisez les flux issus des systèmes du bâtiment, les tarifs et les factures fournisseurs sans ressaisie
Suivez contrats, SLA et inspections avec responsables désignés et alertes d’échéance
Publiez en un clic des relevés auditables pour locataires et propriétaires
Plus de responsabilités financières pour les équipes immobilières

Besoin de connecter des compteurs hérités ou des outils achats ? Planifiez un audit de 30 minutes et nous préparerons les automatisations ou partenaires adaptés.

Ce que Flowtly fait pour vous

Capacités adaptées à la façon dont votre secteur fonctionne vraiment

Inclus #1

Budgets et P&L que vous contrôlez

Définissez des budgets par projet, client ou équipe et suivez les dépenses réelles par rapport à eux. Détectez les dépassements à l'avance et voyez les profits et pertes sans construire une feuille de calcul.

Inclus #2

Facturation électronique et KSeF, automatisés

Envoyez et recevez automatiquement des factures électroniques structurées via KSeF. Le statut des soumissions est suivi, les factures entrantes sont appariées et les corrections restent auditables.

Facturation électronique et KSeF, automatisés

Inclus #3

Contrôle des coûts avec approbations

Catégorisez chaque coût, liez-le à un projet ou un budget et routez les dépenses par des workflows d'approbation pour que rien ne soit dépensé de manière non autorisée.

Inclus #4

Paiements récurrents et engagements

Tous les abonnements et frais récurrents au même endroit, liés à leurs fournisseurs, afin que les prévisions et les budgets incluent ce qui arrive réellement.

Inclus #5

Contrats et plannings de travail

Contrats d'emploi dans chaque variante, plus les plannings de travail, comme base de votre données personnes.

Inclus #6

Suivi des actifs et équipements

Suivez les actifs physiques et opérationnels avec compteurs et lectures, pour que la maintenance et les coûts du cycle de vie restent sous contrôle.

Inclus #7

Réservation de propriétés et de salles

Gérez les réservations et l'occupation dans toutes les propriétés et les salles, visualisez la disponibilité en un coup d'œil et évitez les doubles réservations.

Inclus #8

Générez automatiquement les factures depuis les heures enregistrées

Inclus #9

Support multidevise, TVA et règles fiscales

-18h

Heures économisées pour rapprocher relevés et factures chaque mois

100%

Relevés locataires envoyés avec justificatifs détaillés

15 min

Minutes pour actualiser les prévisions CAM et cash

Playbooks Flowtly pour votre secteur

Choisissez un défi opérationnel et voyez comment les équipes le résolvent avec Flowtly.

Problème

Des locataires contestent faute de détail ?

Services partagés, utilities et marges sont assemblés à la main dans Excel, les locataires ne peuvent pas suivre les calculs et chaque régularisation se transforme en litige.

Solution

Flowtly conserve toutes les avances et les coûts réels au même endroit, calcule en continu les écarts et affiche le solde locataire. Il génère un décompte avec la traçabilité complète : relevés → allocations → factures → écarts.

Résultat : la régularisation annuelle ne tourne plus à la dispute sur les chiffres — chaque coût a une source et une preuve.

Acomptes et coûts au même endroit · Soldes calculés en direct · Parcours complet : relevés → allocations → factures → écarts

Flowtly

Acomptes vs coûts

Solde par locataire

Solde en direct

Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo

Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł

LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł

Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Relevés

126 200 kWh · 18 400 m³

Allocations

Métrage · Compteurs · Formules

Factures

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Écarts

Solde par locataire

Problème

Utilities annuelles avec un seul relevé — impossible à régulariser

Sans relevés réguliers, il faut remonter 12 mois dans Excel.

Solution

Régularisez sur des cycles annuels, trimestriels ou mensuels. Flowtly calcule la conso depuis le dernier relevé, gère estimations, corrections et mises à jour tardives.

Résultat : fini les acrobaties Excel pour « revenir en arrière » 12 mois.

Annuel, trimestriel, mensuel — estimations et ajustements sans remonter dans les feuilles

Flowtly

Charges annuelles

Estimations et ajustements

Gère les cycles

Support Cycle Dernière lecture Statut

Eau · Campus West Annuel 01.02.2024 Estimation

Énergie · Logistics Hub Mensuel 05.03.2024 OK

Chauffage · Tower A Trimestriel 12.01.2024 Estimation

Problème

Pas de vue unique client – immeuble – portefeuille

Les managers chassent les données entre systèmes/fichiers et ne peuvent pas passer vite du portefeuille à une facture précise.

Solution

Flowtly relie coûts, revenus, relevés, allocations, recoveries, projets et contrats dans un seul cockpit. Zoomez sur une facture ou regardez tout le portefeuille.

Résultat : zéro temps perdu à chercher — les managers obtiennent des réponses prêtes.

Accéder à la facture ou voir tout le portefeuille — sans changer de système

Flowtly

Vue combinée

Client · Immeuble · Portefeuille

1 cockpit

Client Immeuble Portefeuille

Vue Actif Cash-flow Statut

Nova Offices Tower A 212 000 PLN OK

LogiPark Campus West 148 500 PLN Alerte

Fund X Portefeuille 658 000 PLN OK

Problème

Le savoir est dans la tête d’1 ou 2 personnes

Les processus s’arrêtent quand « la personne des tableurs » est absente.

Solution

Règles, politiques et formules vivent dans le système ; les journaux d’audit montrent qui change quoi ; les automatisations tournent sans dépendre d’une seule personne.

Résultat : l’entreprise tourne même quand quelqu’un prend des congés.

Règles et traces d’audit dans le système — fonctionnent sans dépendre de “cette personne”

Flowtly

Connaissance & audit

Rien ne se perd dans les boîtes de réception

Historique des modifications

Élément Responsable Dernière modification Statut

Règles d'allocation Anna · Finance Aujourd'hui, 09:30 À jour

Dictionnaires de coûts Kamil · Ops Hier, 16:10 À jour

Workflow d'exceptions Marta · Conformité 04/03, 11:45 Piste d'audit

Playbook immobilier B2B

Pilotez votre portefeuille depuis une console

Flowtly relie consommations, documents fournisseurs et refacturation locataire dans un seul flux, pour que finance, asset managers et opérations voient les mêmes chiffres en temps réel.

Dashboard de portefeuille avec baux, compteurs et CAPEX en direct.
Processus baux, service et finance enchaînés sur une même automatisation.
Synthèses prêtes pour le board sans courir après les fichiers.

Flowtly peut-il répartir les coûts par locataire ou centre de coûts ?

Oui, configurez des formules basées sur la surface, la consommation ou des ajustements manuels. Flowtly génère des refacturations avec traçabilité complète pour justifier chaque montant.

Comment collectez-vous relevés et factures des utilities ?

Cela dépend des systèmes déjà installés. Flowtly ingère des flux CSV/API ou des dépôts via portail, mais un système d’automatisation du bâtiment propriétaire peut nécessiter une petite couche d’automatisation (ou un intégrateur) avant Flowtly pour normaliser les données.

Comment suivre les SLA de maintenance et la performance des prestataires ?

Flowtly couvre la couche financière et contractuelle. Pour la planification terrain et les SLA temps réel, associez-le à un CMMS comme Qmaint puis synchronisez les ordres validés et leurs factures dans Flowtly.

Les locataires voient-ils les utilities et services partagés ?

Oui. Flowtly publie des relevés déjà détaillés avec formules et factures jointes, que vous diffusiez via le portail ou par export sécurisé.

Flowtly pour les opérateurs immobiliers B2B

Gérer des immeubles est déjà assez exigeant

Capacités adaptées à la façon dont votre secteur fonctionne vraiment

Budgets et P&L que vous contrôlez

Facturation électronique et KSeF, automatisés

Contrôle des coûts avec approbations

Paiements récurrents et engagements

Contrats et plannings de travail

Suivi des actifs et équipements

Réservation de propriétés et de salles

Générez automatiquement les factures depuis les heures enregistrées

Support multidevise, TVA et règles fiscales

Choisissez un défi opérationnel et voyez comment les équipes le résolvent avec Flowtly.

Des locataires contestent faute de détail ?

Utilities annuelles avec un seul relevé — impossible à régulariser

Pas de vue unique client – immeuble – portefeuille

Le savoir est dans la tête d’1 ou 2 personnes

Pilotez votre portefeuille depuis une console

FAQ immobilier B2B

Flowtly peut-il répartir les coûts par locataire ou centre de coûts ?

Comment collectez-vous relevés et factures des utilities ?

Comment suivre les SLA de maintenance et la performance des prestataires ?

Les locataires voient-ils les utilities et services partagés ?

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