Flowtly pour les opérateurs immobiliers B2B

Normalisez données de consommation, contrats fournisseurs et prévisions de trésorerie pour chaque actif.

Essayez Flowtly

Pour les opérateurs immobiliers

Gérer des immeubles est déjà assez exigeant

Pas besoin de dix outils, cinq dossiers et de chercher des fichiers tous les jours. Flowtly regroupe tout ce qu’il faut pour vos opérations financières et la documentation dans un seul système clair. Relevés de compteurs, factures, contrats, refacturations et prévisions sont à leur place et fonctionnent ensemble sans chaos.

  • Normalisez les flux issus des systèmes du bâtiment, les tarifs et les factures fournisseurs sans ressaisie
  • Suivez contrats, SLA et inspections avec responsables désignés et alertes d’échéance
  • Publiez en un clic des relevés auditables pour locataires et propriétaires
  • Plus de responsabilités financières pour les équipes immobilières

Besoin de connecter des compteurs hérités ou des outils achats ? Planifiez un audit de 30 minutes et nous préparerons les automatisations ou partenaires adaptés.

-18h

Heures économisées pour rapprocher relevés et factures chaque mois

100%

Relevés locataires envoyés avec justificatifs détaillés

15 min

Minutes pour actualiser les prévisions CAM et cash

Playbooks Flowtly pour votre secteur

Choisissez un défi opérationnel et voyez comment les équipes le résolvent avec Flowtly.

Problème

Descriptions de facture floues et hors service

Les locataires reçoivent des factures avec des libellés génériques/techniques qu’ils contestent.

Solution

Chaque ligne peut avoir un libellé clair ou suivre des règles de nommage conformes à vos standards. La facture devient lisible pour le locataire, sans jargon.

Résultat : moins de questions, moins de contestations, paiements plus rapides.

Chaque ligne a sa description ou règle de nommage — le locataire sait ce qu’il paie
Flowtly

Lignes de facture

Intitulés clairs

Sans jargon
Poste Description / formule Statut
Énergie – Bâtiment A kWh × tarif OK
Service HVAC Formule : calculée OK
Services partagés Description : Sécurité, accueil À éditer

Problème

Des contrats et certificats perdus dans les emails ?

Contrats fournisseurs, SLA, attestations d’assurance ou rapports d’inspection végètent dans des fils mail, si bien que renouvellements, avoirs et échéances réglementaires sont manqués.

Solution

Stockez contrats et documents compliance dans Flowtly avec responsables, rappels et workflows. Les équipes voient ce qui expire par actif, lancent les validations dans la plateforme et gardent une vraie piste d’audit pour bailleurs et assureurs.

Flowtly

Allocations

Formules configurées une fois

Automatique

Règles

Métrage · Compteurs · Formules

3 actives

Bureaux · m2

Métrage × taux · Tower A, Campus West

Active

Salles serveurs · Énergie

Compteur kWh · Logistics Hub

Active

Services communs

Formule « calculée » · Tous

Active

Répartitions en cours

Factures × méthode × part

Sans recalcul manuel
Facture Méthode Locataire Part Statut
#INV-5530 · Eau Métrage Tower A 42% Prêt
#INV-2045 · Énergie Compteur kWh Logistics Hub 61% Prêt
#INV-8841 · Service HVAC Formule Campus West Répartition Calcul

Problème

Des actifs (ex. parkings) attribués deux fois par erreur

Sans contrôle, les mêmes places sont promises à plusieurs locataires.

Solution

Flowtly bloque un actif déjà utilisé. Vous voyez à qui il est affecté, pour combien de temps, dans quel projet, et s’il est gratuit, payant ou remisé.

Résultat : plus de conflits « cette place a été promise à deux locataires ».

La ressource se verrouille à l’attribution · On voit qui, quand et à quelles conditions
Flowtly

Ressources

Zéro double réservation

Blocage
Ressource Assigné à Période Statut
Place de parking P12 Nova Offices 01.04 – 30.04 Occupé
Entrepôt B1 LogiPark Toute l’année Occupé
Zone événementielle — Disponible Libre

Problème

Des locataires contestent faute de détail ?

Services partagés, utilities et marges sont assemblés à la main dans Excel, les locataires ne peuvent pas suivre les calculs et chaque régularisation se transforme en litige.

Solution

Flowtly génère des relevés détaillés avec formule d’allocation, données compteur et factures jointes. Publiez-les dans un portail ou un export afin que chaque ligne soit transparente et défendable.

Acomptes et coûts au même endroit · Soldes calculés en direct · Parcours complet : relevés → allocations → factures → écarts
Flowtly

Acomptes vs coûts

Solde par locataire

Solde en direct
Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo
Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł
LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł
Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Relevés

126 200 kWh · 18 400 m³

Allocations

Métrage · Compteurs · Formules

Factures

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Écarts

Solde par locataire

Flowtly pour l’immobilier B2B

Playbook immobilier B2B

Pilotez votre portefeuille depuis une console

Flowtly relie consommations, documents fournisseurs et refacturation locataire dans un seul flux, pour que finance, asset managers et opérations voient les mêmes chiffres en temps réel.

  • Dashboard de portefeuille avec baux, compteurs et CAPEX en direct.
  • Processus baux, service et finance enchaînés sur une même automatisation.
  • Synthèses prêtes pour le board sans courir après les fichiers.

FAQ

FAQ immobilier B2B

Réponses sur les utilities, services partagés et visibilité cash dans Flowtly.

Comment suivre les SLA de maintenance et la performance des prestataires ?

Flowtly couvre la couche financière et contractuelle. Pour la planification terrain et les SLA temps réel, associez-le à un CMMS comme Qmaint puis synchronisez les ordres validés et leurs factures dans Flowtly.

Comment collectez-vous relevés et factures des utilities ?

Cela dépend des systèmes déjà installés. Flowtly ingère des flux CSV/API ou des dépôts via portail, mais un système d’automatisation du bâtiment propriétaire peut nécessiter une petite couche d’automatisation (ou un intégrateur) avant Flowtly pour normaliser les données.

Les locataires voient-ils les utilities et services partagés ?

Oui. Flowtly publie des relevés déjà détaillés avec formules et factures jointes, que vous diffusiez via le portail ou par export sécurisé.

Flowtly peut-il répartir les coûts par locataire ou centre de coûts ?

Oui, configurez des formules basées sur la surface, la consommation ou des ajustements manuels. Flowtly génère des refacturations avec traçabilité complète pour justifier chaque montant.

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