Flowtly para imobiliário B2B

O Flowtly é onde gere utilities, contratos e liquidações. Sem folhas de cálculo, caos ou pilhas de documentos extra.

Experimentar o Flowtly

Para operadores imobiliários

Gerir edifícios já é exigente por si só

Não precisa de dez ferramentas, cinco pastas e caças diárias a ficheiros. O Flowtly reúne tudo o que precisa para gerir operações financeiras e ligá-las à documentação num único sistema claro. Leituras de contadores, faturas, contratos, refaturações e previsões vivem onde pertencem e funcionam juntas sem caos.

  • Folhas de cálculo por todo o lado e dezenas de programas diferentes
  • Muitas exceções nas liquidações
  • Nenhuma ferramenta única para gerir um edifício inteiro
  • Mais responsabilidade financeira a recair sobre as equipas de gestão de propriedades

Trabalha com contadores legados ou ferramentas de procurement? Agende uma auditoria de 30 minutos e traçamos as automações ou parceiros mais adequados.

-18h

–18 horas por mês gastas a reconciliar dados

100%

100% dos documentos ligados a transações

15 min

15 minutos para preparar uma previsão

Playbooks do Flowtly para o seu setor

Escolha um desafio operacional e veja como as equipas o resolvem com o Flowtly.

Problema

Os custos têm de ser divididos por vários métodos — área, contadores, fórmulas personalizadas

Diferentes métodos de imputação implicam que cada fatura é dividida manualmente, sendo necessário recordar qual foi "por contadores" versus "menos escritórios + AVAC".

Solução

No Flowtly constrói fórmulas de imputação uma vez. Depois, o sistema mapeia-as para edifícios, funde dados de contadores e fornecedores, e calcula CAM e recuperações sem matemática manual.

Resultado: os custos dividem-se automaticamente; deixa de ter de vigiar exceções em folhas de cálculo.

Flowtly

Imputações

Defina as fórmulas uma vez

Automático

Regras

Área · Contadores · Fórmulas

3 ativas

Escritórios · M2

Área × taxa · Torre A, Campus West

Ativo

Salas de servidores · Energia

Contador kWh · Logistics Hub

Ativo

Serviços partilhados

Fórmula "calculada" · Todos

Ativo

Divisões atuais

Faturas × método × quota

Sem recálculos manuais
Fatura Método Inquilino Quota Estado
#INV-5530 · Água Área Torre A 42% Pronto
#INV-2045 · Energia Contador kWh Logistics Hub 61% Pronto
#INV-8841 · Serviço AVAC Fórmula Campus West Distribuição A calcular

Problema

Sem governação — os erros só aparecem no final do mês

Os erros nas leituras, dados em falta ou duplicados aparecem quando a fatura está pronta — tarde demais para correções tranquilas.

Solução

O Flowtly adiciona validações de introdução de dados (ex.: uma leitura não pode ser inferior à anterior), histórico de alterações, alertas para dados incompletos ou incomuns, e um fluxo de aprovação de exceções.

Resultado: não toma conhecimento dos erros depois de a fatura ter seguido para liquidação.

Flowtly

Cockpit de fluxo de caixa

Previsão CAM em tempo real

Atualização automática
Out
Nov
Dez
Jan
Passivos de fornecedores em aberto

128 000 registados

Recuperação prevista

412 000 em 30 dias

Problema

Sem vista única de cliente – edifício – portfólio

Os gestores procuram dados em vários sistemas e ficheiros e não conseguem perfurar rapidamente do portfólio para uma fatura específica.

Solução

O Flowtly liga custos, receitas, leituras, imputações, recuperações, projetos e contratos num único cockpit. Aprofunde uma fatura individual ou visualize todo o portfólio.

Resultado: zero tempo desperdiçado a pesquisar — os gestores têm respostas imediatas.

Aprofunde a fatura ou veja todo o portfólio — sem mudar de sistema
Flowtly

Vista combinada

Cliente · Edifício · Portfólio

1 cockpit
Cliente Edifício Portfólio
Vista Ativo Fluxo de caixa Estado
Nova Offices Torre A 212 000 PLN OK
LogiPark Campus West 148 500 PLN Alerta
Fund X Portfólio 658 000 PLN OK

Problema

Os dados de AC e AVAC comportam-se de forma diferente dos contadores típicos

Os dados de AVAC não se encaixam no modelo de contador e quebram o CAM.

Solução

Defina um contador como "consumo" em vez de "estado". O Flowtly trata o valor como custo/consumo mensal e pode fundir dados de controladores, sistemas BMS ou leituras manuais.

Resultado: os custos de AVAC não comprometem todo o CAM.

AVAC em modo "consumo" · BMS, controladores ou leituras manuais unificados num único CAM
Flowtly

AVAC

"Consumo" em vez de "estado"

Alinhado com CAM
Sistema Modo Valor Estado
Torre A · AVAC Consumo mensal 18 400 kWh OK
Campus West · Climatização Consumo mensal 9 800 kWh OK
Logistics Hub · Ventilação Leitura manual 3 200 kWh A rever
Flowtly para imobiliário B2B

Playbook de Imobiliário B2B

Comande o seu portfólio a partir de uma única consola

O Flowtly mantém utilities, documentos de fornecedores e faturação de inquilinos num único fluxo de trabalho para que finanças, gestores de ativos e operações vejam os mesmos números em tempo real.

  • Dashboard de portfólio com arrendamentos, contadores e prontidão CAPEX em tempo real.
  • Processos de arrendamento, serviço e finanças encadeados numa única espinha de automação.
  • Consolidações prontas para conselho para proprietários e fundos sem andar atrás de ficheiros.

FAQ

Perguntas sobre imobiliário B2B, respondidas

Respostas rápidas sobre utilities, serviços partilhados e visibilidade de fluxo de caixa em tempo real com o Flowtly.

Como acompanham os gestores de propriedades os SLAs de manutenção e o desempenho de empreiteiros?

O Flowtly foca-se na camada financeira e contratual. Para despacho em campo ou contadores de SLA deve combiná-lo com um CMMS como o Qmaint, e depois sincronizar ordens de trabalho aprovadas e faturas de volta para o Flowtly.

Como são capturadas as leituras de contadores e as faturas de fornecedores?

Depende dos sistemas já instalados no local. O Flowtly ingere feeds CSV/API ou carregamentos por portal, mas os formatos proprietários de automação de edifícios podem precisar de uma camada de automação simples (ou parceiro de integração) antes do Flowtly para um processo mais limpo.

O Flowtly consegue dividir custos por inquilino ou centro de custos?

Defina fórmulas de alocação com base em área, consumo ou substituições manuais. O Flowtly gera reemissões de faturas com trilhos de auditoria para que as finanças possam explicar cada encargo.

Os inquilinos têm visibilidade sobre utilitários e serviços partilhados?

Sim. O Flowtly emite extratos que já incluem linhas de detalhe, fórmulas de alocação e faturas de suporte, para que os inquilinos possam iniciar sessão ou receber exportações que expliquem automaticamente cada euro.

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