Aller au contenu

EN DIRECT Mise à jour Flowtly : Rapports budgétaires, Fonctionnalités de connexion et Améliorations d'export (2026-06-15)

Flowtly pour les cabinets de conseil

Pilotez delivery, staffing et facturation dans un seul système opérationnel.

Essayez Flowtly

Pour les équipes juridiques et audit

Réunissez dossiers, preuves et facturation sous le même toit

Flowtly remplace les trackers dispersés des partners, legal ops et finance. Affectez selon les habilitations, gardez validations et preuves prêtes pour l’audit et appliquez automatiquement les règles de facturation pour forfaits, T&M et retainers.

  • Gérez les dossiers avec règles d’affectation, habilitations et validations en un seul espace
  • Centralisez documents, versions et signatures avec des responsables clairs
  • Appliquez règles de facturation et tarifs par mission pour voir la marge avant clôture

Contrôle des engagements

Offrez aux partners un cockpit marge et staffing en direct

Périmètre, staffing, facturation et contrôle documentaire restent auditables pour chaque workstream.

360°

Engagements suivis avec des tableaux de bord 360°

+12%

Gain de précision des prévisions pour le cabinet

-5d

Jours gagnés sur la clôture mensuelle par practice

Playbooks Flowtly pour votre secteur

Choisissez un défi opérationnel et voyez comment les équipes le résolvent avec Flowtly.

Filtrer par priorité

Problème

Les règles de facturation varient par dossier et arrivent trop tard ?

Forfaits, T&M et retainers ont leurs propres règles mais elles sont appliquées dans des tableurs après coup, d’où des write-offs et litiges.

Solution

Définissez les règles de facturation par dossier dans Flowtly : retainers avec drawdowns, jalons forfaitaires ou T&M avec rate cards. Temps, validations et dépenses alimentent les factures automatiquement pour voir la marge avant la clôture.

Flowtly

Billing control

Rules per matter

Aligned to SOW
Matter Billing rule Status Next
Retainer · Acme Drawdown Live Invoice 15th
Fixed fee · IPO Milestone Ready Stage 2 approval
T&M · Cyber Rate cards Tracking Export draft

Fixed / T&M / Retainers

Rules applied automatically

Exports

Invoice-ready in minutes
Approvals captured

100%

Invoices aligned to SOW

100%

Write-offs avoided

€18k

Problème

Habilitations et règles d’affectation oubliées quand les dossiers bougent ?

La planification se fait au feeling, donc la mauvaise séniorité ou practice rejoint et le client ou la réglementation ne sont plus respectés.

Solution

Flowtly impose le staffing par habilitation, séniorité et practice. Rosters et agendas se synchronisent avec les validations pour qu’aucun échange non conforme ne passe sous le radar.

Flowtly

Credential scheduling

Roster rules

Rules applied
Person Role Status Note
Employee benefit review Partner Assigned Matters: Finance
Vendor audit Senior Allowed Credentials: SOC2
Privacy impact Associate Blocked Clearance required

Rules

Practice, credential, seniority

Alerts

Fire before non-compliant swaps

Mon

Partner, Senior
Synced

Tue

Senior, Associate
Synced

Wed

Partner, Senior
Synced

Thu

Senior, Associate
Synced

Fri

Partner, Senior
Synced

Problème

Les partners n’ont pas la marge en temps réel ?

Données staffing, dépenses et facturation vivent dans des trackers différents, donc la direction voit des photos de rentabilité déjà périmées.

Solution

Flowtly unifie plans d’affectation, rate cards et factures. Les alertes marge se déclenchent quand le burn dévie et les partners plongent dans chaque workstream en un clic.

Flowtly

Margin radar

Matters & burn

Live margin
Matter Plan Burn Delta
IPO Readiness €240k €186k +6%
Data Privacy Audit €140k €132k -3%
Supply Dispute €95k €108k +9%

Staffing + rates

Linked to each matter

Alerts

Fire when margin shifts
Matters with live margin view

18 / 18

Write-offs prevented

€42k

Approvals pending

3

Problème

Validations et savoir restent dans les boîtes mail ?

Les équipes envoient deliverables et signatures par email, ce qui ralentit les handoff et efface la piste d’audit.

Solution

Partagez livrables, validations et playbooks dans Flowtly avec des permissions fines. Les clients valident dans la plateforme et la connaissance reste organisée pour les équipes suivantes.

Flowtly

Client workspace

Approvals & versions

Audit trail
Approval Owner Status
Draft report v3 Partner · Anna Approved
Evidence packet Senior · Luca Pending
Client sign-off Client · CFO Requested

Clients

Approve in secure portal

Evidence

Stored with versions

Workpapers · Q2

Version v5
Locked

Controls testing

Version v2
In review

Board slides

Version v4
Ready
Flowtly pour le conseil

OS conseil

Pilotez vos missions en toute clarté

Normalisez intake, delivery et finances pour que les partners voient statut, risques et marge au même endroit.

  • Les propositions alimentent automatiquement staffing et plans de delivery.
  • Validations, risques et conformité journalisés à chaque jalon.
  • Les tableaux de bord dirigeants affichent utilisation et marge en temps réel.

FAQ

FAQ conseil

Du contrôle des SOW aux services managés dans Flowtly.

Comment Flowtly contrôle-t-il les modifications de SOW ?

Chaque mission suit le périmètre, les jalons et les budgets. Les demandes de modification mettent automatiquement à jour les allocations, les validations et la facturation en aval.

Où vivent les documents et les validations — les clients peuvent-ils valider ?

Les livrables, les versions et les validations restent dans Flowtly avec des pistes d'audit. Invitez les clients à valider en plateforme ou via des portails sécurisés pour que les approbations ne se perdent pas dans les fils d'e-mails.

Flowtly peut-il gérer simultanément les prix fixes, le régie et les forfaits ?

Oui. Créez chaque type de mission avec ses règles de facturation — drawdowns pour les forfaits, jalons pour les prix fixes, ou régie avec grilles tarifaires. Validations, temps et dépenses maintiennent automatiquement les factures à jour.

Les clients peuvent-ils réviser les livrables et les validations dans Flowtly ?

Invitez les clients dans des espaces de travail sécurisés ou partagez des portails dédiés. Ils peuvent commenter les livrables, valider les étapes et consulter l'historique sans échanges d'e-mails.

Peut-on restreindre le staffing par accréditation, practice ou rôle ?

Oui. Les missions portent des règles de staffing par practice, séniorité et accréditation. Les plannings et calendriers les appliquent, et des alertes se déclenchent avant qu'un remplacement non conforme soit planifié.

Comment prévoir la capacité et le chiffre d'affaires ?

Le pipeline, le staffing et les grilles tarifaires se combinent en prévisions glissantes pour que les associés voient les écarts d'utilisation et les projections de chiffre d'affaires par practice.

Whatsapp