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Flowtly para empresas de consultoria

Gira a entrega a clientes, recursos humanos e faturação a partir de um único sistema operativo.

Experimentar o Flowtly

Para equipas jurídicas e de auditoria

Mantenha processos, evidências e faturação sob o mesmo teto

O Flowtly substitui rastreadores dispersos para sócios, operações jurídicas e finanças. Afete recursos por credencial, mantenha aprovações e evidências prontas para auditoria, e aplique regras de faturação automaticamente em preço fixo, T&M e retainers.

  • Gira processos com regras de recursos, direitos e aprovações num único lugar
  • Centralize documentos, versões e aprovações com responsabilidade clara
  • Aplique regras de faturação e tarifas por projeto para que a margem seja visível antes do fecho

Controlo de projetos

Proporcione aos sócios um cockpit de margem e recursos em tempo real

O âmbito, os recursos humanos, a faturação e o controlo documental mantêm-se auditáveis em cada linha de trabalho.

360°

Projetos acompanhados com dashboards de saúde a 360°

+12%

Aumento na precisão das previsões em toda a empresa

-5d

Dias poupados a fechar o mês em cada área de prática

Playbooks do Flowtly para o seu setor

Escolha um desafio operacional e veja como as equipas o resolvem com o Flowtly.

Filtrar por foco

Problema

Os sócios não têm vista de margem em tempo real?

Os dados de recursos humanos, despesas e faturação vivem em rastreadores separados, pelo que a liderança recebe instantâneos de rentabilidade desatualizados.

Solução

O Flowtly unifica planos de recursos, tabelas de tarifas e faturas. Os alertas de margem disparam quando o consumo desvia, e os sócios aprofundam por linha de trabalho instantaneamente.

Flowtly

Margin radar

Matters & burn

Live margin
Matter Plan Burn Delta
IPO Readiness €240k €186k +6%
Data Privacy Audit €140k €132k -3%
Supply Dispute €95k €108k +9%

Staffing + rates

Linked to each matter

Alerts

Fire when margin shifts
Matters with live margin view

18 / 18

Write-offs prevented

€42k

Approvals pending

3

Problema

Aprovações e conhecimento vivem nas caixas de entrada?

As equipas de projeto dependem do e-mail para partilhar entregáveis e recolher aprovações, atrasando as passagens de testemunho e não deixando trilha de auditoria.

Solução

Partilhe entregáveis, aprovações e playbooks no Flowtly com permissões granulares. Os clientes aprovam na plataforma, e o conhecimento fica organizado para equipas futuras.

Flowtly

Client workspace

Approvals & versions

Audit trail
Approval Owner Status
Draft report v3 Partner · Anna Approved
Evidence packet Senior · Luca Pending
Client sign-off Client · CFO Requested

Clients

Approve in secure portal

Evidence

Stored with versions

Workpapers · Q2

Version v5
Locked

Controls testing

Version v2
In review

Board slides

Version v4
Ready

Problema

Credenciais e regras de recursos ignoradas quando os processos mudam?

O agendamento é improvisado, pelo que a senioridade ou prática errada entra em processos, arriscando incumprimento de requisitos do cliente ou regulamentares.

Solução

O Flowtly aplica recursos por credencial, senioridade e prática. As escalas de processo e os calendários sincronizam com as aprovações para que a combinação correta entre, e os alertas disparam antes de uma violação.

Flowtly

Credential scheduling

Roster rules

Rules applied
Person Role Status Note
Employee benefit review Partner Assigned Matters: Finance
Vendor audit Senior Allowed Credentials: SOC2
Privacy impact Associate Blocked Clearance required

Rules

Practice, credential, seniority

Alerts

Fire before non-compliant swaps

Mon

Partner, Senior
Synced

Tue

Senior, Associate
Synced

Wed

Partner, Senior
Synced

Thu

Senior, Associate
Synced

Fri

Partner, Senior
Synced

Problema

As regras de faturação diferem por processo e são aplicadas tarde?

Preço fixo, T&M e retainers têm cada um as suas próprias regras, mas são aplicadas em folhas de cálculo depois de o trabalho estar feito — causando write-offs e litígios.

Solução

Defina regras de faturação por processo no Flowtly: retainers com utilizações, milestones de preço fixo ou T&M com tabelas de tarifas. Aprovações, tempo e despesas alimentam as faturas automaticamente para que os sócios vejam a margem antes de fechar.

Flowtly

Billing control

Rules per matter

Aligned to SOW
Matter Billing rule Status Next
Retainer · Acme Drawdown Live Invoice 15th
Fixed fee · IPO Milestone Ready Stage 2 approval
T&M · Cyber Rate cards Tracking Export draft

Fixed / T&M / Retainers

Rules applied automatically

Exports

Invoice-ready in minutes
Approvals captured

100%

Invoices aligned to SOW

100%

Write-offs avoided

€18k

Flowtly para consultoria

OS de Consultoria

Gira projetos com clareza

Padronize intake, entrega e finanças para que os sócios vejam estado, riscos e rentabilidade num único lugar.

  • As propostas alimentam planos de recursos e entrega automaticamente.
  • Aprovações, riscos e conformidade registados ao longo de cada milestone.
  • Dashboards executivos mostram utilização e margem em tempo real.

FAQ

FAQs de consultoria

Do controlo de SOW a serviços geridos no Flowtly.

Onde vivem os documentos e aprovações — os clientes podem assinar?

Os entregáveis, versões e aprovações ficam no Flowtly com trilhos de auditoria. Convide clientes para aprovar na plataforma ou via portais seguros para que as aprovações não fiquem enterradas em threads de email.

O Flowtly consegue lidar com preço fixo, T&M e retainers em simultâneo?

Sim. Crie cada tipo de projeto com as suas regras de faturação — drawdowns para retainers, marcos para preço fixo, ou T&M com tabelas de taxas. Aprovações, horas e despesas mantêm as faturas alinhadas automaticamente.

Podemos restringir a dotação de pessoal por credencial/prática/função?

Sim. Os projetos têm regras de dotação por prática, senioridade e credencial. As escalas e calendários aplicam-nas, e são emitidos alertas antes de uma substituição não conforme ser agendada.

Como controla o Flowtly as alterações de SOW?

Cada projeto acompanha âmbito, marcos e orçamentos. Os pedidos de alteração atualizam alocações, aprovações e faturação a jusante automaticamente.

Os clientes podem rever entregáveis e aprovações dentro do Flowtly?

Convide clientes para workspaces seguros ou partilhe portais dedicados. Podem comentar entregáveis, aprovar etapas e ver o histórico sem threads de email.

Como fazemos previsões de capacidade e receita?

O pipeline, a dotação de pessoal e as tabelas de taxas combinam-se em previsões contínuas para que os sócios vejam lacunas de utilização e projeções de receita por prática.

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